探析事业单位会计档案管理存在的问题及应对策略

郭柏春 承德市医疗保障局

会计档案具有较高的保存价值和利用价值，其存在对企业有着指导价值。会计档案便利于企业更加了解经济往来状况以及经济发展状态，对企业决策具有非常重大的意义。其可以详细的记录经济状况的同时更加可以帮助企业制定科学具体的未来发展计划。因此企业需要对会计档案拥有足够的重视，结合相关法律法规的要求，创新会计档案的管理和要求，更好地为企业服务。

一、会计档案的作用和特点

会计档案具有严密性强、来源广泛、专业性强的特点。首先来源广泛，是因为会计档案汇集着企业从成立到发展的诸多经济信息，具有十分广泛的来源，涉及会计凭证、会计账簿等诸多信息，可以专业地将经济信息反映出来，良好的体现单位的经济收支情况。并且会计档案具有严密性，形成的会计档案既能反映经济收支情况，又能持续开展核算活动，便于对企业的经济活动进行监督。出于会计档案严密性强、来源广泛、专业性强的特点，使得国家十分重视企业的会计档案。国家在制定经济计划前往往参照企业的会计档案，通过对企业会计档案的综合分析，可以判定经济计划是否有可行性，以此避免不科学决策的情况出现。又因为企业会计档案严密性较强，往往经过了详细的审查，详细的记录了各项经济活动。有关执法部门又能根据这些记录对相关部门的违规违法行为进行审查，有效的监测各个企业是否合法进行经济活动，此行为能够有效地降低企业违法犯纪的概率。同时，原始性也是会计档案的重要特征之一，因为它记录的是最原始的企业经济情况的数据。所以会计档案是详细反映企业经济情况，收支情况的有效工具，相关部门通过了解企业会计档案，即可了解本时间段企业经济运行状况。

二、事业单位会计档案管理上存在诸多问题

（一）不够充分了解企业会计管理方面的相关法律法规

为了推动相关企业的经济稳定和发展，国家近年来逐步制定了完善的关于企业会计档案管理方面的法律法规，但是相关企业没有及时的了解和学习国家对于会计档案的有关新规定，造成对于会计档案的管理并不完善，仍然沿袭旧的管理制度造成企业对于会计档案的管理有所疏漏，规范性难以实现，也不利于企业的发展和成长。同时相关企业也没有足够的重视会计档案管理工作，也没有定期进行培训，导致相关政策没有全面的落实[2]。

（二）会计档案管理岗位的设置并不规范

出于人工成本等方面的考虑，相当大一部分的企业并没有专门设置会计档案管理的工作，仅仅由会计人员兼职完成，有时因为会计人员的工作繁重，又要委托给其他的成员帮忙完成，这使会计档案的严密性、及时性和原始性等特点受到了极大的影响，不利于发挥会计档案对于企业经济发展的良好作用。企业应当重视会计档案的管理，创新会计档案管理制度，设立专门的人员岗位，聘请专业的高素质人才，以便于发挥会计档案在企业发展中举足轻重的作用，也可以帮助管理者更加清晰的了解财务往来等诸多情况。

（三）没有全面的保护会计档案资料

一些事业单位的财务部门对于企业的会计档案不够重视。对于企业的会计档案管理不够明确，常常忽略一些细小的细节，比如说对账单和申报表等，这会使企业档案的管理效果大大的降低。针对这种情况，企业可以与时俱进，建立电子会计档案系统，对于企业会计档案的长久留存和全面性具有较大帮助。

三、对于企业会计档案管理的建议

（一）要求相关企业充分落实和贯彻国家有关企业会计档案管理的法律法规

国家制定有关企业会计档案管理的规章制度较为详细的涵盖了现有的业务以及企业需要，具有规范性和指导性[3]。事业单位负责人员应当深入学习相关法律法规，组织内部的有关培训时，相关工作人员尽快熟悉起来运用起来，切实地掌握新方法新思路，将其贯彻于会计档案管理实践之中。

（二）要求相关企业合理地设置会计档案管理人员岗位

会计档案具有严密性、全面性、原始性、及时性等特点，所以会计档案的管理工作任务十分的繁重，企业需要设立专门的岗位进行专门的人员配置。要求负责的人员细心、专业、耐心、严谨，能够更好的负责好企业会计档案管理的工作，更好地发挥企业会计档案对于企业经济活动的指导作用。同时以建立制度的方式，明确企业会计档案管理的责任与义务，将工作完成情况与绩效相挂钩，调动有关人员的工作积极性，促进企业会计档案工作的有序进行。

（三）要求建立对于企业会计档案的明确归属

根据相关法规规定，企业建立临时会计档案保存期限最长是三年，三年过后，需要向会计档案管理机构移交。事业单位要将会计档案管理制度贯彻落实下去，避免因各种问题随意延长保管期限，影响到企业会计档案的严密性、安全性、原始性留下安全隐患，影响到企业档案资料的完整性和保密性[4]。

四、结语

企业会计档案管理制度完善对于企业经济发展具有重大的意义和影响。因为其客观性，所以可以帮助有关部门制定更加科学有效的相关决策。但就目前事业单位发展状况而言，会计档案这一制度并没有得到足够的重视。会计档案管理制度存在着诸多问题，会计档案的价值没有充分的体现，针对这一问题，有关部门应该健全创新会计档案管理制度，以此为企业事业的发展提供足够的动力。会计档案具有较高的保存价值和利用价值，其存在对企业有着指导意义，其可以详细的记录经济状况的同时更加可以帮助企业制定科学具体的未来发展计划。因此，企业需要对会计档案拥有足够的重视结合相关法律法规的要求创新会计档案的管理和要求，更好地为企业服务。