如何提高水利建设档案管理人员的工作效率

孙秀云 陕西省东庄水利枢纽工程建设有限责任公司

水利工程档案管理所涉及的信息非常广泛复杂，而且常见的单位非常多。所以规范工程档案是水利工程项目当中重要且有效的措施，但在实际操作过程中，但管理工作还存在着诸多弊端有问题。档案分类不规范、信息不明确的现象时有发生。因此，必须健全一套完整的水利工程档案管理措施来提升管理人员的工作效率及能力。

一、影响水利建设档案管理人员工作效率的因素

（一）对管理的认识度不强，造成工作形式化

很多单位在对档案管理工作中对其认识度不强烈，在管理中往往侧重于工程建设管理和运行管理，而对工程技术档案管理工作过于形式化。从而造成档案管理过程中出现诸多问题，比如：档案管理与行政办公在同一办公区域，档案管理工作未设专人管理等。由于档案管理没有设立单独的办公区域，所以造成原本应为机密的档案工作环境成为公共场所。这种管理方式不但没有秩序可言，而且也忽视了对档案管理工作的保密性。

（二）相关管理人员轻视工作，影响档案管理效果

档案管理工作，相对于水利工程中其它项目的工作来讲任务繁重，且专业性较高。在水利工程竣工后，监管部门与建设管理部门会向档案部上交大量的相关资料。由于水利工程不同于其他的建设性工厂，其中需要大量的资料，而这些烦琐的资料给归档工作造成了一定的负担，导致管理人员因工作量影响而对工作的积极度降低。归档工作由于受环境限制，造成档案管理人员每天的工作氛及其压抑，而面对着众多的枯燥资料。其中的辛苦与乏味很少有人能理解，这也严重遏制了工作人员的工作效率。

（三）管理人员不专业，造成管理水平不高

对于档案管理人员来讲，需要不断地学习与借鉴来提升自己的专业知识与业务水平。但在实际的工作当中，由于时间经费等因素影响，造成管理人员学习与提升自身业务能力的机会少之又少。由于缺少专业技术方面的学习，造成很多档案管理工作人员不会使用当代比较先进的计算机归档手法。由于不能在第一时间学习到有关档案管理的专业知识，造成了档案管理人员平均的业务水平不高。

（四）管理理念与管理方式陈旧

随着科技时代的不断深入，档案管理工作也要紧跟时代发展步伐。水利工程单位要加强对档案管理工作部门的监督与指导工作，让档案管理与考核评价能够有效的贯穿于档案管理工作的整个流程。与此同时，由于档案管理理念过于传统且机械，档案管理方式比较陈旧，造成的档案管理工作不能顺应当前国家的需求理念。进而造成档案管理工作质量下降，并严重影响了档案管理人员的工作效率。

二、提升档案管理人员工作效率的有效途径

（一）充分挖掘与提升管理人员的专业素质

水利管理单位要把档案管理工作作为首要任务来抓。首先要对管理人员进行思想政治类教育，思想类的教育可以有效稳定广大水利管理人员对工作的积极性。增加对档案工作的资金投入，并为档案管理工作人员提供良好的工作氛围，加大相关管理人员对现代化技术上的学习。让管理人员可以充分的发挥出自身的专业素养，这样才能有效挖掘与调动相关管理人员的智慧与潜能。总之，专业素质有助于更好地规范约束档案管理人员的思想行为，从而让档案管理工作在水利工程中发挥应有的时效。

（二）增加档案管理渠道的广泛性与效益

身为一名合格的档案管理人员，应具有超前的意识。并充分发挥当前优越的信息化条件，拓宽水利工程管理渠道，让无偿服务与有偿服务紧密结合，让档案管理在更加广泛的渠道中增加效益。在有偿服务的过程中，把档案管理转化为经济模式与社会接轨。只有这样，档案管理工作可以才可以有效地顺应社会发展需求。同时也能够更好地完善其自身的不足。在这个过程中，必须让档案管理人员充分感受到个体间的重要性，让他们知道个体与管理工作间有着千丝万缕的紧密联系。这样他们才会以饱满的热情积极的投身到工作当中，才能有效提升自身的工作效率。

（三）强化沟通与学习管理工作

身为一名合格的档案管理工作人员，首先要处理好个人与他人的关系，让办公可以在一个轻松愉悦的环境内，同时也可以为档案及时收归提供一定的便利。档案工作人员要踊跃的参与到单位布置的档案实务培训班中，通过不同平台认识与结交更多同渠道的管理人才。大家在互相交流，学习中可以解答自身心中的更多疑问。同时在相互沟通学习时，也能更加有效地激发出个体间的自信心，这样也就有效提升了档案管理人员的工作效率。

（四）融入现代信息技术提升管理能力

信息技术时代已经成为当代人们工作学习的有力武器。水利工程的档案管理工作也要一改传统单一机械的方法，有效融入现代化管理手段。充分利用计算机对档案进行管理规划，并结合自身工程管理需求，研制或开发出更多款符合实际运作与管理需求的软件。实现微机操作的整个流程，从存储分类到统计管理全部进行网络操作，从而逐渐把原有的纸质板档案全部转换成电子版档案，并建立单独规范的数据库，这样可以有效提升档案管理工作的效率。

三、结束语

不同的工程会有不同的归档特点。要在不同的管理方法上摸索相同的特征来提高档案管理的平均水平。规范的档案管理体制和健全的信息管理模式，是提升档案管理水平的重要基础与保障。水利工程档案管理必须严格有效的把握每一层面的利害关系，只有这样，才能有效提升档案管理工作人员的工作效率与工作质量。