电子招标条件下的电力企业采购策略

2021-01-16 05:23宋庆龙华能呼伦贝尔风力发电有限公司
环球市场 2021年12期
关键词:招标供应商物资

宋庆龙 华能呼伦贝尔风力发电有限公司

随着社会的进步,经济高速的发展,人们对电力的需求逐渐增加,电子产品已经开始盛行,电子招标在企业的采购活动中有着不可估量的作用,采购管理将会大大提升企业竞争力,未来,电力企业的采购将会受到人们越来越多的重视,现就对电子招标条件下的电力企业采购做如下解读。

一、电子招标

(一)电子招标的含义

电子招标和传统招标是对立的,就是说部分或者全部抛弃纸质文件,借助计算机和网络以数据电文形式完成的招标投标活动,在线完成招标、投标、开标、评标、定标等全部活动。

(二)电子招标的优势

摒弃了传统的纸质版,全程电子操作,节约了大量的纸张和人工成本,提高了工作效率,节省资源,践行环保理念,而且方便快捷;其次,电子招标的所有流程将在网络上进行操作,可以随时了解掌握与其相关的各类公开信息,让信息更公开透明,避免因信息不对称造成的暗箱操作,导致其公平性,电子招标充分体现了招标的公开、公平、公正,系统对招标过程进行全程记载,强化监控,方便监管部门等对招标活动的实时监控和检查,保证其科学合理的办事流程,规范办事程序,强化监管力度。

(三)电子招标的流程

电子招标是以数据电文的形式完成招标各项活动,首先应发布招标公告,实现竞标信息一次发布;接着就是在线投标报名,投标人阅读完电子竞标信息后,在线筹备电子版标书、提交相关文件,然后在线开标、评标,最后就是线上签订合同[1],采购方通过各方比较,综合考虑,最终确定评标结果并发布公示,中标人与投标人签订在线和同,就可以与招标人完成采购合同签订。

二、电力企业

(一)含义

顾名思义,电力企业就是我们通常说的国家电网、国网、是国家安全和国民经济的重点骨干企业,主要是建设和运营电网,承担电力供应。

(二)电力企业的重要性

经济对一个国家的发展有着不言而喻的重要性,而经济要发展,电力就得先发展,这关系着企业、单位、个人,对经济的协调发展、社会的运行、人民群众正常的生活都具有重要影响,没有电,社会就会陷入全面瘫痪,电力企业的产生,促进了社会生产力大幅度提升,相关电子产品的发明和应用更加普遍,让世界各地的联系更加紧密,人民生活幸福指数呈直线上升。

(三)主要技术经济指标

技术经济指标是指国民经济各部门对各种设备、各种物资、各种资源的利用及其结果的度量标准,技术经济指标对生产经营活动进行计划、组织、管理、指导、控制、监督和检查[2]。它的变化可以反映出相关部门的技术发展及生产的经济成果,在一定程度上也反映出企业、国家的技术进步发展水平。

三、采购暴露的问题

采购制度不够系统全面,每个企业都有自己的采购管理制度,有效的管理制度在采购供应中的工作才能满足需求,我国电力企业对物资管理工作的认知水平较低,对其的重视程度不够,缺少对物资采购工作的制约作用,没有完善的采购供应制度体系,采购过程缺少统一性,存在盲目采购的现象[3],管理上也没有规章约束,难免会出现工作做不到位的情况,这样会造成采购成本的大大提高,浪费财力,影响企业的正常经营;人才对电力企业来说也相对比较薄弱,在这方面对人才的利用和储备是远远不够的,对其管理也没有好的制度,导致人才流失,对人才的培养和深造也没有高度重视,导致人才的综合素质和工作能力不高,各种理论知识和实践能力匮乏,不能解决面临的难题;有些企业对供应商的选择比较单一,对其考察周期短,这直接导致企业最后在评审时才发现问题,严重影响了进度。

四、采购策略

(一)供应商的管理

要想尽可能地降低电力企业采购风险,就应该加强对供应商的管理,众所周知,电力企业供应商规模大而复杂,风险也就相应较高,更应严格的对供应商进行管理,从各个方面进行审查,严格筛选供应商,建立一个能够长期战略合作的关系,以长远的眼光,通过市场竞争制度,淘汰掉劣质的供应商,择优进行合作,制定合理的合作制度,保证稳定的供应关系。

(二)分级管理

为了电力企业能实现高效率、高质量的采购,在采购时就应分级管理,根据设备的重要性以及需求量,可分级采购,分给企业的各个部门,让他们各司其职,提高物品的采购率和利用率。

(三)采购物资的清点

良好的物资管理能够降低企业的成本,就需要采购者对库存以及采购物资有清楚的认识,一些急需的就直接购买,按需采购,避免在市场波动过程中大量的采购活动造成投入过大,造成不必要的损失,但也要避免储存紧张的情况发生,导致在发展中出现质量问题,造成企业发展不稳定。

(四)信息化的管理

电子招标条件下的采购为企业的采购提供了新的平台和路径,但相关人员应该更加明确信息化管理对企业采购的影响,在日常管理中对其更严格,从而为电力企业的采购管理工作提供更优质的服务,有效优化传统管理中的弊端,促进电力企业采购工作的高校开展。

五、结束语

人们生活质量的提高,对电力企业的发展也有更高的要求,所以,电子招标条件下电力企业的采购就更需要花时间去寻找更优的方法,提高对采购工作管理的重视,完善制定健全管理制度,加强各方面的管理,正确看待面临的挑战,进一步提升电力企业的物资采购,以确保电力企业稳定的发展,实现电力经济效益最大化。

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