马月波 榆林市榆阳区审计局
跟踪审计作为现阶段审计的一种新型方式,在传统的审计模式的基础上将事后审计延伸至事前以及事中审计,从而使得审计行为得以在工程中全面贯穿,更加符合政府投资项目的审计工作的需要。因此,对这一审计方式进行深入探究,能够提高政府投资的科学性,保障其综合效益的提升。
随着我国政府投资的提升,政府投资审计工作也随之加快了发展的脚步。历经多年的发展,相关人员的经验总结,使政府投资审计工作体系逐渐成形,在揭发与违反规则的问题上,明显的提高了管理水准,在财政资金的节约等方面起到了一定的良好作用。政府投资主体、资金来源和投资、融资形式的多样性,在面对发展机遇的同时政府投资审计工作又有了新的挑战。目前,政府投资审计工作要以最大程度上节约建设成本、资金效率最大化、充分发挥免疫功能为目标,将审计部门的节约资金、杜绝浪费、增加效益的作用发挥到最大,来制约投资行为,增加项目管理及保护整个建筑市场的秩序,在一定程度上促使廉政建设的形成,发挥正面作用。
建设项目前期工作是建设程序中一个非常重要的阶段,其中项目总体策划和局部策划的正确与否,直接关系到工程造价的高低及投资效果的好坏,在政府投资决算审计发现,有些工程项目在前期工作中准备不充分,造成施工中变更签证较多,主要表现:一是地质勘查不准确,地基开挖后发现地勘报告与实际地质情况完全不符,需要进行重新设计;二是项目论证深度不够,工程项目的初步设计阶段准备不充分,施工图设计深度不够,审查不严,概算粗略,存在设计漏项和设计错误的问题;三是建设单位决策前没有充分调查研究,没有结合工作实际进行策划,有的施工中还大量改变原有平面布置,改变房间用途,改变装修标准;四是招投标环节中部分招标控制价编制比较粗糙,项目内容不完整,存在漏算、多算现象,这些变更的结果往往会使工程造价失控,导致预算超概算,决算超预算。
因为建筑市场管理及经济秩序较乱,找出和揭发违法违规现象依然是政府投资审计工作的重点。各部门的财务、项目建设、资金运转等方面仍是审计人员审查的重点,而投资的合理性、经济与社会效益怎么样,没有标准的评价制度。
在实际的政府投资项目跟踪审计的过程中,由于受到多方面的因素影响,从而使某些审计工作被忽视,甚至大部分的审计工作的后续处理得不到重视,容易造成较为显著的“重查轻整”的现象,严重影响跟踪审计工作的进行以及发挥其监督作用。除此之外,跟踪审计后续工作处理不当在资产移交方面也有所体现,即工程交付时未按照相关资产办理手续进行办理,有的甚至固定资产已损毁,但是资产还未移交,账务处理上还在建工程上挂账。
政府投资审计法律法规是项目审计的政策基础,目前我国审计法律法规并不完善,难以为审计人员明确方向,尤其工程方面审计的法律法规更少,导致执行无法可依。如某工程审计人员发现招投标环节存在问题,在引用法规条文时仅能参考建设部相关招投标处罚条例,没有审计方面法律法规可以借鉴。应完善审计法律法规,落实责任追究制度,对于审计人员不负责任、被审单位明知故犯等现象可以依法处理、执法有规、用法有据,全面提升政府投资项目审计的合法合规及效率性。
建设单位严格按照设计文件进行建设,不得擅自变更,确有必要调整和变更的,必须按程序报批,按照“保证质量、节约资金”的原则进行。一是建立、完善现场签证的管理制度和具体操行办法,明确建设、勘查、设计、监理、施工等单位的责任、权利和义务,规范现场签证中各方的行为,建立工程变更签证联合审批制度,由建设单位、设计、施工、监理等单位集体会商决策,确定是否变更,研究最佳变更方案,对工程变更签证应遵循及时“随做随签、一项一签、工完签完,连续编号”的原则,杜绝先做后签的现象,同时要对施工现场进行拍照,收集好变更工程影像资料。二是提高建设单位现场管理人员的技术水平和职业道德教育,杜绝工程签证的随意性,对于因虚假签证、随意签证造成的损失要进行责任追究。
坚持问题导向审计是指在审计过程中要抓住主要矛盾,对突出重点进行审计。要抓住“人”这个关键,业主是五方责任主体中的第一责任主体,由业主主要配合审计工作,因此要在审计前就对业主单位及被审计项目充分调查了解,落实业主单位责任;抓住项目合同中的“乙方”——直接责任主体,其是最直接活跃的利益主体,应加强对他们的审查,在此基础上有针对性列出问题清单。根据笔者多年从事政府投资项目审计工作的经验,在对政府投资项目进行审计时可将项目划分为决策、设计、招投标、施工及结算五个阶段,重点关注上文论述的五个阶段审计风险,提前了解可能会出现的审计问题,坚持问题导向开展项目审计,从源头控制,针对性提出审计建议,可高效规范政府投资行为,加强政府投资项目管理。
政府投资审计工作是政府投资决策的重要依据,其成败与否直接关系人民群众的基本利益。在当前经济发展形势下,能够对政府投资效益做出合理地评价,不仅可以完善建设项目的全部开展,减少项目完成时间,保证项目完成质量,提高人民生活品质;还能促进财政资金高效利用,提升国家资产使用效益,推动当地经济发展。虽然发展的过程中存在或多或少的问题,我们要在发现问题的过程中寻找解决问题的答案,服务于社会经济的发展。