浅析人力资源管理在社保经办机构的运用

孙雯 贵州遵钛（集团）有限责任公司

随着职能的变化，当前社保经办机构主要负责参保人员的社保登记、社保待遇支付、转移、提供政策咨询等与社保相关业务的执行机构。人力资源作为该机构履行自身责任义务的主要支撑，人力资源管理工作的效果，直接影响着机构的运行水平，因此，应及时发现、处理人资管理中存在的困境，保证社保经办机构的权责执行质量。

一、社保在人力资源管理中的作用

所谓的人力资源管理，简单来说就是对相关人员的管理工作，具体来说，也就是运用一定的现代化科学手段，对相关人力实施科学合理化的培训，调配以及相关组织等，以此来达到人力与物力的有机结合，做到人尽其职，物尽其用。人力资源管理一直以来都是企业中不可忽视的生产力之一，其重要性也是不言而喻的，其具有的主观能动性直接决定着企业能否完成最终的发展目标。因此，考虑到企业未来的长远发展，也为了进一步提升企业的生产力水平，企业对员工的福利标准考量是必不可少的，而社会保险又属于福利保障体制中最为重要的一项。这既需要企业充分考虑到自身的发展状况以及员工的发展状况，也需要企业充分的认识和了解到相关的知识，以此来确保管理水平的高效性和科学性。

二、人力资源管理在社保经办机构的运用

（一）保持专业培训的先进性，提升培训质量

在社保经办机构的人资管理中，专业培训滞后问题作为长期以来未能得到有效解决的管理困境，而造成该情况的根本原因，是人力资源紧缺问题没能得到解决。而人才紧缺问题尚需一段时间才能有效缓解，因此，当前的工作重点应该是改善培训工作模式，以尽量减少占用职工大段的时间，保证培训活动的可行性。基于此，经办机构可以采用线上培训的方式，提高培训的便捷性，化解滞后问题，例如：引入当前市面上常见的内训软件，并利用其APP登录学习、线上考核、学习内容推送等功能，使经办人员的专业学习可以不受空间、时间限制，以实现对其碎片化时间的有效利用，避免其因为培训需求而离开工作岗位，增强人力资源管理效果。此外，考虑到该方法可能会增加费用支出，因此，如果费用条件不到位，还可以直接通过建立微信、QQ群，然后群发培训课程视频，来落实培训工作，以达到保持培训工作先进性的效果。

（二）人力资源档案管理水平的提升

在社保中心日常发展的过程中，一些资源档案要以电子的方式进行储存，这样才可以方便相关工作人员随时调取，社保中心在一定程度上要提高档案储存的质量，相关工作人员需要建立完善的信息化平台，利用信息技术自动录入和整理有关人力资源方面的信息，不仅可以减少工作人员的工作量，还有助于提高档案管理工作的效率以及质量。另外，还需要建立信息化的管理系统，对档案进行科学性的分类和整合，这样一来可以实现人力资源的高效率管理，在社保中心，单位人事职称等工作，要进行更加直观性的展示，提高职称评估的公开性和透明性的特征，自觉接受其他员工的监督，这种新型的工作模式，可以激发工作人员的工作热情以及工作积极性，从而使得社保中心的服务水平和服务效率能够得到有效的提高。在社保中心发展中如果存在一些岗位空缺的话，那么要在信息化平台中筛选出符合条件的员工，方便管理人员多方位观察工作人员的工作状态以及工作能力，选择高素质的工作人员来填补岗位的空缺，从而提高人力资源管理的水平以及质量。

（三）更新企业管理的理念

企业在未来想要获取更好的发展和保障，就需要在社会保险管理的工作过程中树立创新的理念，坚持以人为本的理念，积极地落实社会保险制度，充分发挥社会保险制度的作用，并对这样的制度进行宣传，让企业所有员工都能够人人知晓。因为一个企业的员工只有对社会保险制度有了很好地了解，才能更好地贯彻和执行它，同时相关管理部门还应该更好地借鉴一些企业成功的做法，一些优秀的社会管理模式，激发员工自身的创造性，让员工也积极地参与到社会保险的管理中来，能够有效地增强员工主人翁的意识，更好地为企业服务，激发他们的社会责任感，这样有助于实现企业的长远发展，为企业今后注入更多的新活力。

（四）依法依规落实社保政策

充分推动社会保险事业的发展，将进一步推动企业的可持续发展。近年来，我国的社会保障体系建设逐步完善，但由于社会保障体系的起点相对较低，相关法律法规的制定仍处于逐步完善的阶段。2011年颁布实施的《社会保险法》对社会保险管理的有关方面做了概述。企业要及时跟进国家相关法律法规的更新完善情况，切实遵守有关法律法规，主动按照法律法规落实有关要求，从根本上实现规范化管理。另外，企业也应加强对社会保险的宣传，丰富人力资源管理的手段，让每个员工都意识到社会保险的重要性。

三、结语

优化企业的社保管理工作不仅可以提高企业人力资源的管理水平，同时也能为企业吸纳更多的优秀人才，提高企业的市场竞争力，促进企业不断向现代化发展。企业应当充分重视社保管理工作的重要性，针对缺陷与不足，采取有效手段提高社保服务质量，进而强化社保管理工作服务人力资源管理水平的整体提升，为企业的可持续发展创造有利条件。