关于强化企业财务管理内部控制要点的思考

2021-01-16 00:28:43谭惠民赣州旅游投资集团有限公司
环球市场 2021年13期
关键词:管控部门财务管理

谭惠民 赣州旅游投资集团有限公司

经济的收支情况不仅与市场外部环境的变化因素有关,也会受到内部项目设计科学性、员工工作规范性的影响。因此,需要在企业内部积极展开相应的管控工作。

一、财务管理与内部控制的关系及工作现状

在实际展开财务管理工作时,企业应当充分分析出财务管理和内部控制工作之间的关系。并结合时代发展情况,明确现阶段实际存在的管理工作难题。

(一)二者的关系

财务管理主要是对企业的经济收支情况进行核算,需要在项目运行之前预估经济风险,并管控各个环节的经济流通情况,目的是推动企业经济的稳步发展。这与内部管控工作的目标一致,而内部管控工作的特点是:实际关注的范围更广,需要结合企业发展需求,对经营方向、技术创新等角度进行全面管控,并且会关注员工的工作能力和素质问题。企业通常会构建内部管控工作体系,来指导各项工作的顺利开展。而如何将财务管理工作的内容合理融入到内部管控制度当中,保证经济的运行安全,就是企业目前的主要工作任务。

(二)工作的现状

在企业财务管理内部控制工作中,现阶段存在的主要问题是:财务管理人员缺乏专业的管理理念,对前期经济预算环节的重视程度不高。同时,内部各部门之间的信息沟通存在不及时的问题,导致企业无法第一时间发现经济运行的风险。另外,相关的财务管理制度流于形式,员工工作态度和能力都存在一些不足之处,这些都是制约企业经济稳步发展的关键因素,需要及时研究有效的解决对策。

二、强化企业财务管理内部控制工作的方案

基于各个企业在经营过程中都比较关注自身的经济发展问题,因此,财务管理人员必须要意识到自身工作的重要作用,积极总结以往的工作经验,研究结合实际问题,有效强化企业财务管理内部控制工作的具体方案。

(一)完善管理结构体系

在进行财务管理内部控制工作时,首要任务是对企业内部各部门的工作任务进行分工,明确各部门的工作职责,然后根据项目运行需求,分析哪些环节会涉及资金流通问题,有针对性的制定管理制度。目的是:对资金运行情况进行细致化的管理,降低资金使用的安全风险。重点需要结合分工情况,确定财务管理的责任归属问题,一旦发生经济损失的情况,可以找到负责人。如果确定是由员工工作不到位造成的疏忽问题,则可以采取相应的惩处措施。这是对企业内部进行规范化管理的一种重要方式,能够有效约束员工的日常工作行为,避免由于人为因素造成资金损失的情况。还需要企业先完善内部组织结构建设,根据员工工作能力做好岗位调动工作。然后,结合不同部门的工作职能设置不同的管理制度,达到精细化管理的目的。

(二)利用现代化的技术

新时期,有效强化财务管理内部控制的要点在于:要学会结合时代发展特点,应用现代化技术手段来优化工作形式,合理减轻管理人员的日常工作压力。这需要企业先投入一部分资金,完成基础设施建设工作。同时,应培养员工的信息技术操作能力,为信息化的财务管控工作奠定基础。然后,安排专业技术人员构建网络工作平台,并结合财务管理工作要求,规范电子版财务报表的格式。

在企业内部网络系统当中,需要为各部门设置不同的权限,包括信息查找、信息修改的权限。在财务管理人员应用信息技术进行统一化的管理时,要建立信息交流渠道,方便及时掌握市场需求变化、产品价格变化。并应当重点关注项目运行过程中的资金实际收支情况与预算情况中存在的差异,及时调整后续的经营方案,避免出现资金周转方面的问题,影响项目的稳步开展。另外,网络技术虽然在信息传输和存储方面具有一定的便利性,但是网络环境存在一定的安全风险,还需要及时做好信息安全防范工作。最后,积极利用网络渠道收集其他企业的财务管理内控方案,是企业管理工作创新的主要方向。目的是取长补短,提升自身的内部管控效果,发挥出资金的实际使用价值。

(三)实现多方共同监管

在进行财务管理内部控制工作时,为了避免管理部门一家独大,导致权责不清的问题,进而出现挪用公款、贪污等情况。企业应当设置相互监督的机制,首先,应当根据工作需求分设财务管理和内部控制两个部门。其次,应当让基层员工参与到对管理团队的监督过程当中,定期进行管理干部工作考核,确定其具备参与企业财务管理工作的素质及能力。在这个环节中,还可以充分结合企业的文化建设进行思想教育工作。最后,企业应当积极接受国家相关监管部门的监督,从内部管理和外部管理两个角度,来规范经营模式,达到健康经营的目的。这需要规范化的制定财务报表,为日常各项工作提供参考依据的同时,方便监督部门可以结合报表内容展开监察工作。

三、结语

强化企业财务管理控制工作时,需要内部各部门之间协调配合。具体应当从完善组织结构建设的环节出发,为各部门合理分工,通过建立责任监督机制的方式,分清财务管理的职责和义务。同时,应当设置相互监督机制,保证财务管理工作的合理性和内部管控工作的公平性。基于信息技术的良好应用效果,企业可以及时构建网络工作平台,应用现代化技术优化管理工作流程,有效降低工作的难度。

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