吴青青 华东交通大学经济管理学院
进入新时代以来,我国市场经济发展迅猛,竞争环境越来越复杂。对于现代企业来说,要想适应新时代发展和日益激烈的竞争环境,在市场中占据核心竞争优势,企业必须要重视预算管理工作,把管理会计具体内容应用到企业的预算管理过程之中,让预算管理能够充分发挥自身的价值和作用,不断提升企业的竞争力和非对称优势,实现企业的良性循环。本文重点对管理会计在企业预算管理中的应用进行分析,探讨具体应用措施,旨在实现企业的良性循环。
企业的管理人员首先要掌握企业的预算、规划以及战略目标这三者关系,接下来就要将工作重点放到编制预算工作上,具体来说体现在以下几种情况:一,企业的高层管理人员要依据已经制定好的预算管理工作的目标思考这样几个问题:我们首先要做什么工作,接下来要干什么,在具体执行的时候企业要秉承着什么样的企业文化理念,哪些步骤值得重点关注,也就是说要理清思路和工作脉络,再编制预算方案,从而预算方案与企业的战略定位以及实际情况相契合。为了可以成功达到目标,企业就要将管理会计内容融入到企业的预算管理工作过程中,要清楚准确的分析企业目前所处的行业基本情况和竞争环境,以及企业自身的实际情况,如各项财务指标分析和非财务指标分析,掌握企业在行业整体以及大的市场环境中所处的位置,了解自身的竞争优势,根据行业的特征找到企业在发展过程中出现的问题,管理人员就可以明确在执行预算管理工作时存在哪些问题,并及时完善和调整,从而保证预期目标的实现。从管理会计的角度来看,这就会涉及管理会计的预测以及决策功能,这些功能能够保证企业预算管理工作的顺利进行。
设置合理的预算组织结构是企业做好预算管理工作的基础性前提,在设置好组织结构以后要明确其具体的职责,这样就可以完善全面预算管理机制。组织结构的设置能够对预算管理机制的执行产生直接的影响,因此,需要把组织结构划分为以下几部分:第一,内部治理结构设置,包含董事会、股东大会以及监事会等,要根据我国相关法律法规和企业章程明确其各自的权利以及职责。内部治理结构是企业的权利中心,各个结构之间相互配合相互监督和制约。第二,企业要根据自身内部各个层级之间的差异实现相互合作并进行相关利益分配。企业的预算管理工作一般包括:编制企业的整体预算计划,预算决策,预算执行情况以及反馈等。制定的预算管理工作目标要能够对整体管理效果产生决定性作用和效果,因此战略性目标必须要明确企业的年度总体预算目标;企业要高度重视预算管理的实际可操作性,因此在编制预算时就需要进行充分的论证。企业是多个不同利益相关所组成的一个整体,编制预算能够实现各方利益共享,明确预算管理目标-分解目标-实施评价等这些环节的设置,都与参与预算管理的每一个利益相关者有着不可分割的关系,也就是说只要一个环节出现问题,都无法保证预期目标的顺利实现。因此,企业要着力于打造良好的企业理念、管理制度以及激励机制等等。如,根据会计准则,把管理会计和先进的信息化系统相融合,实施预算管理,能够系统、全面、及时地收集企业的相关信息,并与以往的信息进行对比,为预算管理工作打下良好的基础。接下来,把预算管理融入到企业生产、经营的每一个环节之中,保证顺利实现预算管理目标。
在完成预算方案以后,企业的相关部门要对预算方案进行审核,也就是审核预算方案和预算报表编制的合不合理。一般来说,如果在审核时发现制定的预期目标能够实现的话,就需要把与预算目标之间的偏差降至最低。根据预算分析,最主要的是分析企业的预算实际执行的效果怎样,这就需要管理人员必须从宏观以及微观两个不同的视角看待问题,进而能够准确识别企业存在的不同问题和缺陷,还要根据问题提出有效的解决方案。在分析问题时,不允许与预算工作的实际执行内容以及企业的实际情况有太多的偏差,在发现问题以后,要分析出现问题的原因,还要重点关注企业的各项财务指标分析以及非财务性指标分析。此外,要明确预算管理审核工作的主体责任,一般来说要结合企业所处的行业的经营以及发展情况、预算的实际执行情况进行分析,并形成书面的分析报告,为管理会计在预算管理中后续的应用打好基础。
简而言之,管理会计在企业预算管理工作中有着不可替代的作用,它可以有效提升预算管理工作的效果,还可以提升企业预算管理工作的专业化水平。根据我国目前的管理会计在企业中的应用情况,还需要继续加强企业的管理会计与预算管理之间的联系,关注企业的环境分析以及财务指标分析,做好预算审核工作,不断提升企业的核心竞争力,为企业的进一步发展做好基础性工作。