基于财务风险防控下的医院内控体系构建

2021-01-16 00:28:43王建格邢台医学高等专科学校第一附属医院
环球市场 2021年13期
关键词:管控流程财务

王建格 邢台医学高等专科学校第一附属医院

我国医疗体制的不断改革给医院带来了许多挑战,财务管理工作也面临着财务风险的制约。基于此,医院为了进一步优化财务管理体系,降低财务风险发生概率,就需要做好组织机构的重构工作,加强对财务管理部门的约束与评价。还需要进一步完善医院内部管控体系,梳理各个流程的工作,发挥内控体系的作用。基于风险管控视角下,完善医院内控体系,引入信息化的技术,不断优化医院内部配置,促进各项运营活动顺利进行,以获得更高的经济效益与社会效益。

一、基于财务风险防控下的医院内控体系构建意义

(一)规范财务工作和预防财务风险

医院财务管理部门要想预防不必要的风险问题,就需要以防范性以及规范性为基础,最大限度的对财务管理流程进行规范化管理。从财务评价以及财务监督的角度,对财务人员的行为进行约束,激发其主观能动性。

(二)控制医院财务收入与支出

基于财务风险管控视角下,医院建设完善的内控体系,需要做好预算控制、审批工作、信息整合等方面的工作,以此实现对医院财务收入与支出的把控,不断提升资金的使用效益,提升医院财务管理质量。

(三)建设医院内部控制体系模型

基于信息化时代背景下,实现财务管理体系的改革与创新,需要以财务风险管控为核心导向,并且站在医院长远发展角度,不断优化内部控制体系的建设工作,以从降低医院面临的财务安全风险,创新财务管理模式。医院在建设内控体系的阶段,应当从管理制度、财务流程、管理授权、管理评价等多个角度入手,通过完善财务管控制度,优化财务管理授权体系,实现财务全流程管理,优化财务管理信息平台,建设医院内部控制体系模型,为做出正确的经营决策保驾护航。

二、基于财务风险防控下的医院内控体系构建策略

(一)建立财务管理组织机构体系

医院在建立财务管理机构的阶段,需要建立完善的财务管理组织机构体系,医院的高层管理人员,需要实现内部控制责任的分解以及落实,并且积极发挥管理人员的工作积极性,将财务内控体系落到实处。在提升医院财务管理效率的同时,进一步增强财务风险管控意识,不断优化财务内控流程,建立健全的组织机构体系,进而提升会计核算水平。医院在建立财务管理机构的阶段,需要整合财务管理流程与制度,使得医院能在财务风险管控视角下,做好财务管控的工作,提升财务管理体系的建设效率。

在此过程中,医院需要秉承着制衡、高效发展的核心原则,科学化的设置财务管理机构,还需要充分了解基本权限以及职责,制定完善的业务流程图,逐步优化内部管控制度,使得医院财务人员充分了解机构建设存在的弊端,还要履行其基本工作职能,进一步减少互相制约、互相协调管控的工作机制。在某种程度上,混合式管理主要就是将分级管理与集中管理结合,对于选择财务管理制度进行分析,统一领导的分级管理与集中管理,都应当根据财务管控内控的需求,以医院投入的资金、规模大小等因素为主,合理的分配资源,并且进一步提升医院的风险防控意识,优化财务管理机制,推动医院的可持续发展与进步。

(二)科学设置财务管理机构,构建财务管理授权机制

医院在实际的运营发展阶段,以统一管控、集中性管理的财务管理机制为基础,需要在院长、总会计师的领导条件下。医院需要以内部规章管理条例为基础,创新财务管理模式,以集中管理、混合管理的形式为主,贯彻集中管理的理念,结合不同科室的基本情况,落实财务管理目标。不断创新财务管理体系,由医院领导进行统一管控,确保财务内控工作到位。财务管理人员要进一步落实财务收支计划,做好对各项工作的协调规划工作,实现内部资源的科学化分配。对于财务管理内部管控来说,做好分级管理的工作,将财务部门作为主有责任中心。

对于设置财务管理机构进行分析,完善医院财务管理体系,制定财务风险防控方案十分重要,能为后续的成本管理、绩效管理工作开展做好铺垫。在建设财务管理机构的时候,医院要确保财务管理部门组织机构能履行监督执行的重要作用,并为决策提供相应的支撑。医院要想做好授权工作,需要以规定的程序、范围为主,明确岗位职责,进一步落实“三重一大”议事制度,明确基本程序与管理权限,落实集体决策制定,确保后续审批工作到位。对于医院的经济活动进行分析,贯彻内部管控制度,并将风险点贯彻到业务流程当中。只有贯彻到医院的多项业务环节当中,形成科学化的财务内控管理体系,才能发挥监督管控的作用。

(三)建设财务管理系统信息体系,控制财务管理要素

财务管理体系的建设需要经过很长一段时间,医院需要借助现代化的信息技术,实现风险管理与信息的融合,将财务风险反馈给领导层,并且做好财务活动的控制工作,避免人为核算操作失误引发的风险问题。基于财务风险管控视角下,要想做好财务内控管理的工作,财务部门就需要在特定的时间段,整理医院的内部组织框架,了解医院的长期发展目标。以医院的内部控制情况为主,进一步了解财务管理流程,并逐步优化全业务流程框架,明确财务管理的范围,清晰的梳理财务活动脉络。在对各方面财务管理要素进行把控的同时,覆盖相关的财务管理内控体系,制定风险控制点、落实规章制度、建立责任部门,进一步了解内控体系的相关责任。医院在优化财务内控体系的阶段,需要结合各个科室医务人员的工作胜任能力,从多个流程做好管控的工作,加快财务管理制度、会计核算制度的建设。不仅如此,医院还应当立足于实际情况,以财务管理流程优化为核心,构建网状联动管理体系,融合现代化财务管理制度,确保财务数据的安全性与实效性,提出相应的风险管控策略,并改进风险管控视角理念。医院在完善规章制度的阶段,需要对医院内部财务数据进行保密。例如,在进行固定资产管理的阶段,需要从制度的层面入手,对于固定资产采购、资产核算等后续的工作提出相应的管理要求,以此为固定资产管理打下良好基础。固定资产采购部门、使用部门都需要对国内外的先进技术有一定的了解,并对设备的购入进行严格的把控,以价格、质量作为基本考察指标,避免医院出现采购盲目的问题。以数字化管理平台为核心,实行三账一卡的管理,定期做好医院固定资产清查与盘点工作,进而达到医院账实相符的目标。

(四)优化风险管控流程,建设内控评价体系

财务管理部门在对各项业务流程进行梳理的时候,将重心放在风险管控方面,了解财务部门涉及的财务管理业务负责人员。通过进一步梳理医院财务管理流程,明确整改的条件,并且进一步优化财务风险管控流程。此外,医院建设财务管理机制,属于维护医院资金安全,实现战略发展计划的基础保障。只有履行医院财务管理的监督与评价职能,才能有效防范各个流程中蕴含的财务风险因素。在财务管理内部管控体系的建设阶段,做好评价与监督的工作。在及时发现与纠正问题的同时,针对潜在性的风险,提出合理的解决方案,充分发挥事前、事中的监督把控作用。在建立财务风险管理体系的阶段,明确检查的标准,完善内部控制评价体系,提升财务风险管理意识,制定风险防控方案。

三、结语

综上所述,基于财务风险管控视角下,做好医院的内部控制建设工作,需要具备全面性、有效性的特点,以此预防不必要的财务风险。医院需要结合内部管理环境以及外部管理环境的变化,引入先进的信息化技术,提出可行性较强的风险控制方案,建设财务内控系统,制定可持续发展战略计划。结合新医改政策的变化,完善制度支撑,加强流程管控,实现科学化的财务评价,减轻医院各个运营环节面临的压力,提升各个科室的风险防控与是,为不断提高医院的综合市场竞争力奠定稳固基础。

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