当前企业人力资源管理的风险与防范研究

2021-01-16 00:28:43吕蕾贵阳市交通投资发展集团有限公司
环球市场 2021年13期
关键词:人资人力资源管理

吕蕾 贵阳市交通投资发展集团有限公司

一、企业人力资源管理风险类别及产生原因

(一)企业人力资源管理风险类别

首先,规划及招聘风险。人员招聘相当于人力资源的采购工作,如因信息不对称等原因导致采购质量不合格,即所招聘的人员能力不能满足企业经营发展需要,将对企业生产造成负面影响从而蒙受损失。其次,培训风险。企业为开展业务培育人才,往往会对部分员工进行有目的、有计划的培训,使其积累知识、提升技能、开发潜能,从而更好地为企业服务,增强企业核心竞争力。

然而实践中,实现自我增值的员工更容易被竞争对手挖走,使培训计划落空,导致企业付出高额的培训费用却为他人做了嫁衣;反之,如企业不进行技能培训,员工长期从事重复性工作却不能实现技术增值,同样会面临人员流失的风险。最后,薪酬与绩效管理风险。薪酬福利管理和绩效管理是人力资源管理的核心环节,是推动组织成长的“发动机”,其目的是有效地吸引人才、留住人才、激励人才。如果没有行之有效的管理体系,很难形成组织目标和员工目标的有效关联,难以激发员工工作积极性,从而造成企业因人才流失所引发的竞争风险、泄密风险等一系列管理风险。

(二)企业人力资源管理风险产生的原因

人力资源管理人员自身知识储备及实践经验不足、管理层风险意识不强、人资部门工作得不到支持等问题,是导致人力资源管理风险的重要原因。人力资源管理者在企业实际经营和管理过程中,不仅要结合企业宏观发展规划,还需考虑员工需求,同时要熟练掌握最新劳动相关法律法规,并能够在合法范围内为企业量身定制各项管理制度,妥善处理制度层面及法律层面产生的纠纷,做到具体问题具体分析,才能在基础层面做到为企业降低用工成本及风险。人力资源工作需要大量实践经验,能够真正做到面面俱到的管理者并不多见,此外,通过走访,部分企业由于人资部门不受重视,长期人手不足也导致风险产生的一个原因。

二、企业人力资源管理风险防范措施

(一)构建科学完善的企业人力资源管理信息系统

首先,管理者应提高对信息管理的重视力度,在人力资源管理信息系统的建设上必须立足当前、着眼长远,做到循序渐进,不能急于求成。在配套设施建设上,不仅要注重硬件建设,同时也要加强软件建设。既要重视系统的开发,更要注重系统的维护;其次,要做好对信息的过程管理,包括信息的收集、加工、传递、存储、反馈这五大环节。在信息的收集上,主要涉及内部信息与外部信息的收集这两个方面,在进行信息收集的时候,应编制科学完善的收集方案,合理设计相关问卷,设置明确的目标,保证收集的信息内容具备真实性与可靠性。

在信息加工上,应结合企业人力资源管理的目标,对收集到的信息进行深入分析、比较、筛选和编辑,使其便于应用、保存与传递,将本身比较凌乱且彼此不相关的信息资料转变为系统化、完整化、具备内在逻辑联系的信息;在信息传递上,应注重不同部门的相互配合,确保信息传递通道的顺畅性,避免信息失真问题的出现;在信息存储上,应消除信息存储中面临的安全隐患,落实好信息的备份工作,对各项原始资料必须科学保管,以便需要的时候能及时查看;在信息反馈上,对于收集到的信息经过整理以后是否能满足用户的需要、是否达到了相关管理目标等,应在第一时间向信息管理系统反馈,以便根据具体的情况对信息管理进行适当调整和完善。

(二)加强管理制度与激励机制的建设

在管理制度建设上,首先,应建立健全各类规章制度。制度是人们行动的标准和指导,企业应结合自身的具体情况出台对应的管理制度,所有制度条例的编制必须严格按照一定的程序进行,确保制度之间的逻辑性,不能与企业其他制度和上级部门出台的相关法律法规相违背;其次,应加大对制度实施的监督力度,使各项制度得到有效执行,以降低人力资源管理风险的发生概率。在激励机制建设上,一方面,应注重激励的公平性。在激励的时候考虑报酬的相对值与绝对值,尽可能地避免因主观判断失误而造成不公平的局面;另一方面,还要加强对被激励者公平心理的引导,使其树立正确的公平观,杜绝出现盲目攀比的情况。

(三)提高管理人员的综合素质

首先,企业应对管理人员的选拔进行严格把关,要求负责人力资源管理的人员必须具备相应的专业背景和一定的实践经验;其次,企业应注重对管理人员的培训,通过安排多样化的培训活动,使其管理能力得到进一步提升,从而更好地防控管理过程中的风险。

三、结语

综上所述,为有效规避企业人力资源管理风险,人资管理人员在日常工作中必须增强风险意识,做到结合企业经营管理现实问题具体问题具体分析,预测风险点并及时做出对应策略。要灵活把握人资管理中的制度和原则,切实为企业做好后防,把好人才关,规避风险,同时为国家劳动力市场的和谐稳定贡献力量。

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