梁骞 云南师范大学
大数据的兴起使得各种数据都转变成为了数据信息,方便了人们日常生活,也帮助企业优化了运营模式。大数据时代下会计信息化也具有了更多的优势,呈现出更加多元、更加快速、更加智能、更加高效等优点。但是企业会计信息化的同时,也面临巨大的风险挑战。所以基于这样现状,企业在会计信息化过程当中,要采取相对应的措施进行有效防范。
在大数据的发展过程当中,会计信息化也应运而生,电算化信息系统是会计信息化的产物,但是这种信息化产物存在着一定的弊端,为顺应企业更好地发展,急需一个信息资源共享平台,加强企业的内部交流和外部联系,帮助整合信息资源。
会计电算化软件的运用成本相对来说是很大的,包括机房、网络、空调费用等投入,还包括其他高额日常开支,比如信息咨询,软件建设等。而使用云服务和云计算功能之后,可以有效地节省这一部分开支,达到降低信息化处理成本的目的。此外,企业内部之间,企业与客户的互通都可以借助云计算来实现,这样提高了信息的时效性,更利于企业经营者做出决策,也更利于提高信息的置换速度,促进外部交易的成功。
资源共享平台在会计信息化的建设当中是非常的关键,为了建立这样的平台,需要投入大量的时间、精力、金钱,同时,也需要一定的技术支持才能得以实现。但是目前我们使用的信息共享平台的安全指数并不高,还处于发展的初期阶段,距离成熟安全期还有一大段的距离,未形成完善的会计信息化资源共享平台。所以资源共享平台存在着一定的风险,在一定程度上阻碍了会计信息化的发展。
相关法律法规的完善对于会计信息化起着非常重要的作用,但是就目前的情况而言,这一制度的完善还需要漫长的过程。虽然大数据已经进入了盛兴的时代,但是法律法规却明显滞后,会计信息化安全并不能得到很好的保障。国家财政部已经运用XBRL技术规范系统国家标准和通用分类标准,虽然已经明确了标准的分界,但是有关制度并没有落实到位,所以在企业遇到盗窃或者篡改等问题时,已有的法律制度并不能有效地对受害主体进行保护,争取到应得的权利。
虽然现在的会计从业者非常的多,但是专业的、高水平的管理人才却依旧是凤毛麟角。高素质的管理人才,一方面要求具备扎实的财务知识,另一方面也要求具备分析、预测、管理能力,管理人员需要以大局着眼思考,以长远的目光进行总体判断。但是很多企业的财务人员更多的是局限于自己的本职工作,专业水平相对较低。而且很多财务人员存在不良习惯,比如离开电脑不锁屏,用数字平台电脑聊天,玩网络游戏等。这类会计人员对企业财务信息的安全意识低,容易造成“泄密”。
就我国会计信息化的具体情况而言,存在着很多弊端,没有完善的信息化平台,产品的推广力度不够,平台建设滞后等影响着会计信息化的发展和推进,要改变这些弊端则要求加强资源共享平台的建设。而资源共享平台的建设,需要政府做好引导工作,成立云计算重大专项工程,并加强平台建设的时间和金钱以及技术投入。此外,政府可以提供相对应的补助政策,提高企业的积极性,鼓励多个企业共同协作,集中资源,进行共同开发和创立。以此推动资源共享平台的建设,加快会计信息化的进程。
随着科技的发展,会计信息化的进程也在加快,但是我国现有的会计信息化方面的法律法规却存在很多的问题,无法适应和追赶会计信息化的进程。因此建立和完善相关的法律法规是重中之重。而要建立和完善法律法规,政府一定要多方面考虑。一是结合我国的国情,再者是考虑国内会计信息市场的实际情况,同时对国外完善的法律法规取长补短,“取其精华去其糟粕”。此外,还应该成立第三方监督机构,对会计信息化存在的风险进行有效地规避。且在监督的过程当中,一旦发现存在着不符合规定的行为,责令其定期更改,而对于情节严重的行为,更应该针对性地严厉处罚,以保证其权威性。只有多方面相结合,才更能够建立适合我国国情的会计信息化法律法规,才能更好地保障会计信息化更稳定快速地发展。
培养高素质的会计信息化人才,是一项刻不容缓的任务,企业为提高会计人员的专业能力,可以开展相关培训,加强会计人员专业业务能力。企业在要求会计人员掌握相关的财务知识的同时,也要求其具备一定的管理,分析和预测能力和信息运用技术,以保证更好地开展会计工作。同时,财务人员要多求上进,不断学习,不断提升自己的专业素养,完成企业的定期考核。
科技的发展带来信息化时代,加速了会计信息化的进程,而会计信息化这一趋势的发展带来好处的同时也带来了风险。所以企业想要更好的发展,就一定要做到趋利避害,在跟随时代发展的同时一定要学会规避风险,灵活运用多种措施去应对发展过程当中遇到的问题,从而实现可持续发展。