企业物资采购招投标管理研究

王兴华 河南九域博慧方舟咨询发展有限公司

一、物资采购

从物资采购这一行为来看，可以将物资采购理解为：企业为维持正常运转并实现良好发展，不断从外界获取各类资源的行为。但实质上，物资采购并非单纯购买行为，对企业而言，物资采购是企业管理的重要组成部分，它关系着企业设计、生产、销售等业务，是企业实现盈利、达成战略目标的重要一环。另外，根据企业采购初衷的不同，又可将物资采购分为战略采购与日常采购。提高企业物资采购水平对降低成本、扩大盈利有明显意义，一项来自法国埃尔夫石化企业的测算报告显示，通过加强企业物资采购可节约5%采购成本，带来的效益约等于企业25%的销售额。

二、企业物资采购招投标管理中存在的问题

物资采购招投标制度是确保招投标工作顺利进行的重要依据，但部分企业对物资采购招投标的重视不足，没有完善的采购招投标规章制度。有些企业套用其他单位的制度，但是在实际操作过程中并没有按照制度要求执行，导致规章制度形同虚设。参与物资采购招投标的相关人员专业性不强，有些企业直接由采购人员负责相关工作，没有组建招投标领导小组，随意性较强。对采购物资的价格和质量了解不足，没有根据企业的实际生产需求对需要采购的物资进行统计，采购物资的价格和质量也没有明确的界定标准。因为缺乏完善的规章制度作为保障，所以在实际操作过程中缺少可供参照的标准，导致低质高价的现象时有发生，直接损害企业的经济利益。

三、企业物资采购招投标管理措施

（一）建立健全招投标管理制度

健全的招投标管理系统是物资采购招投标工作规范运行的重要依据。企业应健全招投标管理系统，依法建立相应的采购标准，规范采购招投标评价体系，切实推动物资采购招投标工作规范化运行。企业还应该拥有完善的物资采购招投标管理制度，细化采购招投标工作中的岗位职责，切实贯彻国家规定的标准。在采购招投标管理工作中，做到有章可循、有据可依，确保采购招投标工作公开、公平、公正。加强对采购招投标整个过程的监督管理，防止暗箱操作，对招投标过程实施透明化管理，避免违法违规行为。

（二）优化整合评标专家队伍

就企业物资采购招投标管理措施而言，优化整合评标专家队伍也是强化企业物资采购招投标管理的重要举措。企业内部需完善内部评标专家分类，从而结合企业内部实际的需求去相应的完善专家库管理体系。而针对企业物资开展招投标的工作中，对内部的评标专家可通过随机抽取的方式进行选择，从而保证企业物资招投标工作不会因个人因素条件造成不良影响。

（三）明确市场发展形势

对于企业物资采购招投标工作而言，需明确市场的发展形势，紧跟市场发展潮流，从而依据企业物资采购招投标各环节工作进行优化整顿，对于企业物资采购招投标各环节工作需要评标专家根据现有实际行情进行考察调研，以保证企业物资采购招投标工作的合理性及可行性。

（四）加强对采购招投标过程的监督管理

为了进一步规范物资采购招投标工作的规范性，还应该加强对采购招投标过程的监督，确保招投标过程中的每个环节都能够按照规范的流程操作。首先，科学编制招标文件，明确物资采购的预算、技术参数和性能标准等内容，合理制定供应商的资格业绩等相关条件，降低招投标风险。其次，加强对招投标过程的监督管理。在公开招投标过程中，确保招投标公开透明，合理设置否决条款、评分标准及价格分计算方法，以避免出现串标、围标现象，保证优质的供应商入围。招投标过程以及招投标结果应该在合理的范围内进行公开，以接受社会各界的监督。评审开始前审查招标评审专家的资格，评审结束后再次检查招投标流程的规范性以及合法性，确保各个环节依法合规。

（五）依法招投标

企业需要对自身的依法招投标采购意识进行不断的完善，并在此基础上制定高效适用的招投标制度标准体系，落实招投标采购的相关法律法规及各类规章制度，随后在规定时间按照相关的程序要求，向相关行政监督部门递交招投标项目的书面报告。为了保障物资采购招投标工作的顺利开展，企业需要进一步加强对物资采购部门的招投标工作全过程的监管力度，严格按照相关的招投标政策来开展物资采购招投标工作，对现有的内部监督体制以及外部监督体制进行不断的优化与完善。同时加强物资从业人员的廉洁保密教育，并实行采购项目终身负责制，对后期发现的问题依法进行追责，使企业的物资采购管理可控、在控，满足物资采购的需要。

四、结语

综上所述，本文对企业物资采购招投标管理这一课题进行了分析总结。就物资采购工作而言，是企业经营管理体系里必不可少的步骤，物资采购的实际效果对于企业的发展有着一定的影响。所以在企业物资采购招投标管理工作中，需要加强对企业物资采购招投标管理中存在的问题的剖析，从而制定相对应的措施，以保证企业物资采购的合理性，从而进一步为企业长久稳定的发展奠定良好的基础。