智慧财务下医院财务管理转型思考

2021-01-15 22:07李婷杭州师范大学附属医院
环球市场 2021年2期
关键词:高效化记账财务人员

李婷 杭州师范大学附属医院

智慧财务是指利用信息技术开展各项财务业务,如利用HIS系统整合医院各项财务信息;利用OA系统与智能管理平台实现线上财务处理;利用财务机器人替代财务人员完成重复性工作;利用决策支持系统提供管理决策建议,提升医院财务管理的智能化、智慧化水平,实现医院高质量发展。

一、智慧财务下医院财务管理特点

在智慧财务支持下,医院财务管理可表现出高效化、智能化、AI化发展特点。其中,高效化是指医院财务信息传递效率更快,财务人员可在经济活动实施后,立即获取相关财务信息,并在短时间内整合与分析,将结果汇报给财务部门主管,提高财务管理效率;智能化是指医院财务管理设备更为先进,可利用设备仪器替代工作人员,患者可自动完成挂号、付款、取药、退款等操作,提高财务管理各个环节的智能化水平;AI化是指利用人工智能替代工作人员,完成重复性财务数据处理工作,如记账、对账等,还可引进神经网络、机械学习等技术,利用AI思维分析财务数据,为医院发展决策提供参考[1]。

总的来说,智慧财务可为医院财务管理提供技术支持,提高财务管理质量与效率。医院应提高对智慧财务的重视,结合高效化、智能化、AI化特点,对传统财务管理进行转型升级,发挥智慧财务优势[2]。

二、智慧财务下医院财务管理转型策略

为探究智慧财务下医院财务管理转型策略,本文以某医院为例,分析其智慧财务建设要点,总结智慧财务实施经验,为其他医院提供模范样本。

(一)构建智慧财务管理平台

在医院财务管理转型中,智慧财务管理平台为基础,是实现医院财务管理高效化、智能化的关键。医院可聘请软件企业,与业务科室共同研发智慧财务管理平台,明确各个科室的财务管理需求,分析智慧财务管理平台功能,并邀请医院财务管理专家担任顾问,优化平台功能,使之满足医院未来发展要求。以某医院为例,其构建的智慧财务管理平台为以下三层架构:

(1)业务层,引进HIS系统,具有患者门诊费用自动结算、患者出入院自助办理、自助缴费等功能,简化门诊收费环节,统筹管理各项收费信息;(2)业财融合层,将医院OA系统为基础,连接智慧财务管理平台的资金管理子系统,具有线上报销审批、线上预算管理、凭证自动生成、成本实时计算等功能,可减少财务管理工作量,提高工作效率与质量,共享各项财务信息;(3)财务管理层,引进财务机器人,负责会计核算中的记账对账、折旧计提等工作,实施准确性、高效性会计核算,并基于人工智能技术设置决策支持子系统,综合分析各项财务信息,为医院财务管理决策提供参考。

(二)建设智慧财务管理队伍

结合上述智慧财务管理平台构建分析可知,智慧财务简化了医院的财务部门,可利用先进技术与设备替代人工操作,虽然医院财务管理队伍数量减少,但质量要求更高。为保障智慧财务的有效落实,发挥智慧财务管理平台各项功能,医院应加强财务管理队伍建设,培养兼备财务管理知识、智慧财务操作能力的优秀人才。以某医院为例,在智慧财务管理平台投入使用前,组织财务人员进行操作能力培训,培训内容包括智慧财务管理平台介绍、财务管理创新内容、智慧财务管理平台操作要点三部分,引导财务人员正确认识智慧财务管理平台,明确智慧财务下财务管理新方法与新理念,掌握智慧财务管理平台操作要点。

(三)落实智慧财务管理内容

在完成智慧财务管理平台构建与人才培养后,医院应将平台投入使用,实现智慧财务在医院财务管理各个领域的有效渗透,落实智慧财务管理内容,发挥智慧财务优势。以某医院的代表性智慧管理内容为例,论述平台应用方式:

(1)记账对账。在医院财务管理工作中,HIS系统负责整合医院各项财务信息,由财务机器人完成记账对账工作,避免财务人员进行重复性工作,提高记账对账的准确率。细化来说,智慧财务下的记账对账流程如下:根据银行回执单,对医院线上收入进行分类,导出HIS系统生成的收费清单,将回执单与清单内容进行对比分析,明确其中差异部分,反馈给收入渠道,并将所有差异信息汇总,生成差异表,完成入账审核。

(2)成本核算。基于智慧财务管理平台的成本核算子系统,财务人员可了解某个科室任意时段的本量利数据,计算科室的保本诊次与收入等参数,明确科室的盈亏状况,为各个科室的成本核算与管理提供支持。

(3)辅助决策。管理者可将HIS系统整合的工作量、医院收入等财务信息,以及成本核算结果,输入至管理决策系统中。在人工智能与神经网络技术支持下,管理决策系统可结合医院历史数据、同等级与同区域其他医院财务数据,综合评估医院的发展状况,指明医院财务管理的不足,提供针对性改进建议,使医院管理决策更为科学合理,有助于医院可持续发展。

三、结论

综上所述,智慧财务可实现医院财务管理的高效化、智能化、AI化发展,医院需走转型升级之路。通过本文的分析,医院应构建智慧财务管理平台,建设智慧财务管理队伍,落实智慧财务管理内容,从财务管理系统、人员、工作实践三方面入手,实现智慧财务目标,推动医院进一步发展。

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