浅谈会计基础工作的重要性

张玲玲 辽阳市太子河区财政事务服务中心

随着社会经济的发展，会计基础工作是企业、政府、学校等工作单位都是不可缺失的一部分，它可以反映企业经营状况。在现代的会计工作中，会计基础工作是会计工作构成中至关重要的一部分，可以准确地反映出企业单位的经营以及盈利情况。同时，社会的形式不断发生改变，会计基础工作作为最基础的工作也应该取其精华去其糟粕，不断完善。本文对会计基础工作进行简单的介绍，同时阐述了会计基础工作的重要性，最后对加强会计基础工作提出一些对策建议，以供参考。

一、会计基础工作简介

会计基础工作是会计工作最基本的环节，是管理经济活动最基础的工作。随着逐渐形成的企业发展集团化形式，会计人员的财务工作难度和强度也逐步变高，会计基础工作就变得更加重要，会计基础工作既是会计工作秩序的一大突破口，也是保证会计工作质量和效率的关键[1]。会计基础工作主要包括以下几个环节：

（1）建立会计人员岗位责任制

由于会计基础工作涉及的内容十分广泛并且复杂，为了明确每个会计人员的分工以及每个会计人员的岗位职责，进一步提高会计工作的效率和质量，使得会计工作流程更程序化和规范化。根据自身企业会计业务的需要，在符合内部牵制的前提下，设立岗位、明确每个会计人员的岗位职责。

（2）使用会计科目

会计科目是对会计要素对象具体内容进行分类核算的类目。不同的会计对象所具备的内容和管理的要求是不同的，利用会计科目为了能更好地区分每个会计对象和展开的经济活动。使得会计科目能全面地、系统地分类、核算监督以及管理每一项经济业务发生的情况[1]。

（3）填制会计凭证

会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务[2]。会计凭证包括原始凭证和记账凭证，原始凭证包括自制原始凭证和外来原始凭证，记账凭证包括专用记账凭证和通用记账凭证。原始会计凭证和记账凭证之间有着密切联系，记账凭证的基础是原始凭证，同时，记账凭证也是根据原始凭证编制的。在会计基础工作中，记账凭证作为附件会附在原始凭证后，对原始凭证进行内容的介绍和说明；根据会计工作的需求，原始凭证也会作为登记明细账户的凭证。

（4）登记会计账簿

会计账簿简称为账簿，基于固定格式、相互联系的账页构成。根据发生时间前后，分类记录企业来往的经济业务、活动[2]。以会计凭证为依据的会计账簿，对企业单位展开的经济业务系统地、全面地记录，会计人员可以更好地对会计基础工作进行管理。会计基础工作重要的一步是会计人员登记会计账簿，它是承接会计凭证和会计报表的一个关键环节。这项工作的有效完成，对于经济活动的管理、企业效益的提升起着承上启下的作用。虽然会计凭证和会计账簿所记录来往的经济业务，但是两者起着不同的会计基础工作作用。

（5）编制会计报表

会计报表是对企业日常发生的经济业务按照一定的格式展现出来，进一步综合反映的报告文件。不论是何种类型的企业，日常发生的核算内容都具有十分复杂的、零散的、数据量大的特点。为了使管理人员更好地管理企业、了解企业效益和一段时间内企业的经济活动情况，将日常会计业务进行统一的格式和类别汇总是必须的。

（6）管理会计档案

会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务报告等相关的会计核算资料，一种重要的经济档案，是对会计核算资料的存档，记录、体现企事业单位经济活动发生情况的重要依据，是判断单位过去发生经济活动的重要根据，是国家档案一部分重要组成。

（7）办理会计交接

会计交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计文件、会计工具、印章和其他资料（如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等）的移交，会计交接的进行保证会计人员在离职后企业其他会计人员有序的进行会计工作[4]。

二、会计基础工作的重要性

随着会计工作职能的广泛发展，会计基础工作的职能也在不断地丰富和完善，同时会计工作也是日常财务工作中重要部分之一，会计基础工作的质量对整个会工作和整个企业的管理以及管理人员的决策有着相应的影响[4]。会计基础工作是关乎企业单位利益的一项重要的经济管理工作，会计基础工作展开情况影响企业单位其他业务的进行情况。即最基本的会计工作：记账、算账、报账。基础工作是提升单位的效益以及效率的基石[5]。会计基础工作不外乎是一项基础工作，为企业单位提供真实、全面的会计信息，经济业务情况，是一项关键的工作之一。会计基础工作的有效进行，有助于企业单位领导的管理，对于提升企业的经济效益起着关键的作用[6][7]。而现实生活中，会计基础工作许多方面和步骤落实不到位，阻碍会计工作正常有序地开展。例如：科目的延迟设置、记账凭证地随意填制、松懈的档案管理、不清晰地移交手续等。以上问题的出现一定会导致相对较低的会计信息质量。会计基础工作的质量也不会等同于正常的进行，同时会计基础工作质量的提高也具有一定的难度[8][9]。记账凭证填制不符合正常规范，会计账簿不严谨，则会计报表就不能真实提供单位的财务状况一定也会影响到领导人员的管理和决策，进一步影响整体单位效益和水平的提高。因此加强会计基础工作是有必要的，规范、秩序化会计基础工作势在必行，也是社会主义市场经济有序、有效发展的前提[10][11]。

三、确保会计基础工作重要性的对策

（一）加强会计工作人员思想观念

会计基础工作中，会计工作人员占有主导地位，会计人员在会计基础工作中的执行能力能控制会计工作的有效进行，因此会计人员思想观念需要被增强，重视会计基础工作，保证会计基础工作的质量。不同的会计人员对待会计基础工作的态度是不同的，每个人的思想观念也就不同，会计人员需要统一思想观念，全面掌握基础会计工作，将想法落到实处，在日常的会计管理工作中，明确会计基础的方向，提升会计基础工作的质量，营造适于会计人员工作的氛围。

（二）保证会计信息的真实性

现实的会计基础工作中会存在许多各种各样的原因，使得在填写或者上报会计信息时发生变动，有些人员甚至会伪造会计凭证以及报表等相关的会计资料。更严重地，有些人员会做出违反会计准则、会计法律法规等行为，使得真正的会计信息被覆盖，因此会导致在会计基础工作中，存在诸多虚假的信息，使得会计基础工作进行受到阻碍，影响企业单位的效益，给企业单位的正常运营造成麻烦。因此保证会计信息的真实性是相当重要的。第一、保证会计信息的实时性，发生经济活动时要在一定的时间内进行填制；第二、会计人员要认真审核每一条会计信息，保证会计信息的真实性；第三、会计人员在填制会计信息时要确保会计凭证真实和会计账簿保持一致。

（三）提高工作水平和素质

会计基础工作的规范性是需要会计人员来维持的，是通过会计人员的自身素质和思想观念来保证的。会计人员素质和思想觉悟的提升对会计基础工作的质量来说是很关键的，避免会计人员在会计基础工作出现恶性事件，使得会计基础工作更加规范、系统，产生的会计信息更加真实有效，促使会计基础工作的规范操作。也避免一次出现恶劣的会计事件导致的恶性循环，在保证工作质量的前提下，提升会计基础工作的效率。

（四）引入新型会计人才

作为社会的一部分，新型人才可以带动社会经济活动的发展，也利于会计基础工作规范化。随着经济、大数据的发展，一些传统的方法并不能合理地展开会计基础工作，新型会计人才如当代的大学生，可以利用现有的一些技术，有效地管理会计信息，实现信息化和大数据化。对于烦琐的会计信息，可以分类地填制。新型会计人才可以引导企业会计工作的顺利进行，给企业会计工作注入新的活力。

（五）反省、及时补充会计制度

会计人员或管理人员在一定的时间内，分析讨论会计工作中存在的问题以及较容易出现的问题，针对出现的问题给出对应的解决办法，建立良好的会计制度和准则。同时，企业单位定期召开会计人员可以参加的经营活动和培训，带动工作人员的能动性，协助企业单位管理者处理企业内部和外部的经济活动，为提高企业单位的管理水平打下基础，从而加强会计基础工作，因此加强会计基础工作十分重要。

（六）完善法律法规与监管制度

对于任何事情来说，法律是任何事件的界限，是不可超越的，良好的法律环境促使会计人员良好的时刻保持工作行为，保证会计工作人员在开展会计工作时的有效性，同时也会促进会计基础工作的规范性，因此完善法律法规和完善监管制度是尤为重要的。在企业单位管理者可以适当地举办宣传有关于《会计法》相关的法律法规的知识，有利于会计基础工作人员切实执行法律法规，提升会计基础人员遵守法律法规的意识。在增强会计基础工作人员遵守法律法规的同时，完善法律法规，确保单位自身内的把控力度，不断完善会计岗位的监管机制，使监管部门的智能充分发挥出来。从微观角度来说，对会计人员的监管制度也是十分重要的，旨在日程工作中易出现的不足，对会计人员建立不同等级的奖罚制度。对于不同的情景和实际情况，制定不同的监管和奖罚机制。对于会计人员定期考核，养成良好的会计工作环境和制度，以免出现恶性循环和恶性情况出现，督促会计从业人员相互学习，共同进步，促进会计基础工作健康发展。

四、结束语

会计基础工作是管理会计的最基本的部分，企业单位经济管理的基石，管理人员管理企业的关键，是提升会计工作人员技术水平的基本。会计基础工作在会计工作和经济管理中是不可分割的一部分，当缺失会计基础工作时，会计工作将无法正常运作。通过收集、处理、管理、利用以及提供会计信息来完成会计基础工作，企业中的经济活动进行监管和审核也需要会计基础工作，进而管理企业和提高企业的利润和水平。会计基础工作对于加强宏观调控和维持加强宏观调控和维护市场经济秩序尤为重要。同时，面对企业、市场经济的国际化、信息化，会计基础工作也应该时刻紧随日益变化的新形势，减少差距。