浅谈国企成本精细化管理中存在的问题及措施

2021-01-15 19:45韦玲丽宁夏德坤环保科技实业集团有限公司
环球市场 2021年28期
关键词:精细化国有企业意识

韦玲丽 宁夏德坤环保科技实业集团有限公司

随着互联网、电子产品的普及,人们获取信息途径越来越便捷、成本越来越低,加上市场竞争不断加剧,要想增强自身优势,提高企业的盈利能力,管控成本是企业发展的必然趋势。改革开放以来我国国有企业普遍采用粗放型经济增长模式,但随着市场的开放和成熟,这种模式显然已不适用,并制约了企业的发展。因此,国企要想在发展中寻找新的突破点,提高自身管理水平,必须进行成本管控,做到精细化管理。

一、成本精细化管理概述

成本精细化管理是对成本管理的细化和延伸,对成本管理提出了更高、更全面的要求,从管理意识和节约习惯的培养、企业文化经营、采购、人力成本、工作流程、库存等多个方面入手,对企业运营过程的各个环节进行全面的、精准的分析,从而使资源的利用率趋于最大化,最终达到节约成本、提高经营效率、增加经济效益的目的。

二、国企成本精细化管理的重要性

开展成本精细化管理对我国国有企业的经营发展起着至关重要的作用:首先,节约企业成本,提高经济效益。随着市场竞争的不断加剧,企业的利润空间受到挤压,通过对企业成本精细化管理,可以大大减少生产、管理等环节中的资源浪费现象,优化生产和管理流程,使资源充分发挥价值,为企业创造更高的经济效益。其次,促进国企改革,影响国民经济水平。要想实现成本精细化管理,国有企业需要不断学习先进工艺、改善管理措施,以科学的方式进行生产,提高管理水平,作为我国经济的主体,其经济效益直接影响着我国的国民经济水平。

三、国企成本精细化管理中存在的问题

(一)欠缺成本管理意识,缺乏专业管理人才

改革开放以后,我国国有企业注重提高经济效益,扩大市场占有率,虽然内部一直也在进行成本控制,但是成本管理的重心尚停留在生产和制造环节以及最终核算工作。由于国企的特殊性,经营上可以获得一些优惠政策,很多国企管理人员对企业的成本管理不够重视,基层员工缺乏成本控制意识,更谈不上进行成本精细化管理。我国企业成本精细化管理起步较晚,在这方面的理论基础和应用经验比较欠缺,导致缺乏专业的管理人才,再加上国企管理者对成本精细化管理不够重视,不注重培养和提高相关从业人员专业能力,导致缺乏专业的管理人才,人才的匮乏会掣肘企业的发展。

(二)成本预算管理不完善

目前,我国大部分国有企业没有设置独立的预算部门,预算编制开展比较简单,由财务部代为承担,但财务部对其他部门的工作、项目不够了解,预算编制缺乏客观性和科学性。加上高层领导对预算工作不够重视,进行预算编制前没有进行详细调查,导致成本预算流于表面,预算内容不全面,准确性不高,对企业的资金成本控制能力不具有指导性和评判性,造成企业成本控制能力低下,且无法作为日后工作开展和年终企业的经营效益评判的标准。

(三)国有企业执行能力偏低

我国国有企业组织架构庞大,工作流程繁琐,因此长期以来存在执行能力偏低的问题,加上成本管理在各个环节透明度较低,严重影响其管理效率。成本精细化管理需要在一个完整的制度流程的支撑下实行,需要企业全员参与,各部门紧密协助、各生产经营环节层层紧扣,而国企执行力低下,会直接影响成本精细化管理方式的推广,降低应用效果,进一步导致管理者和员工对成本精细化管理出现认识偏差。

(四)现代化成本核算能力不足

目前我国国企对成本管理方式比较传统和粗犷,基本采用事后核算管控的方式,这种简单的成本管理方式缺乏准确性和科学性,无法为企业的管理和发展提供有价值的信息,难以开展精细化的成本管理。近些年互联网技术不断发展和普及,将现代化信息技术运用到生产和运营管理中可以对成本进行全面细致的分析核算,为企业提供更精准的成本信息,充分挖掘资源价值,从根本上降低企业成本,帮助企业提高管理效率。

四、国企成本精细化管理的优化措施

(一)强化成本管理意识,培养专业人才

国企要实施成本精细化管理,首先要在公司内部强化成本管理意识,将成本精细化管理融入企业文化进行宣传贯彻,使全员都明确成本精细化理念在管理过程中的重要地位和作用,培养全体人员的节约意识和责任感,在成本管理工作中逐渐形成主动性和积极性,从根本上支持企业开展成本精细化管理。其次,在宣传贯彻成本管理意识时要注重内容的完整性,让员工全面理解成本精细化管理理念,将理念渗透在生产和管理工作过程中的方方面面,扩大在工作中的应用范围,使成本管理更全面立体。

成本精细化管理是一项极具专业性的工作,需要具备专业精细化管理知识的人才能够胜任。因此,企业要想推进成本精细化管理的执行和落实,专业人才是必不可少的,企业应重视招聘和储备专业人才,同时对全体人员开展不同类型的成本管理培训,提升成本管理人员的专业素质和整体人员的成本管理意识。

(二)发挥全面预算管理的作用

国有企业要开展成本精细化管理,全面预算工作是必不可少的重要手段。全面成本预算管理是非常复杂且精细的工作,需要通过高效科学的方式来促进多种预算工具的运用,因此,国企应设立独立的预算部门,并协调各部门之间共享信息,建立顺畅的沟通渠道,将预算工作应用到生产、业务、管理的各个环节,提升全面预算的质量和效果。 此外,预算部门要根据企业自身的实际运营情况编制匹配的预算方案,保证预算管理的科学性和实用性。通过全面成本预算可以对企业的投资和经营成果进行衡量和管理,从而在工作过程中严格把控各个环节,为经营决策提供依据,提高成本管控能力。

(三)健全管理制度提升国企执行能力

国有企业执行能力低是长期以来存在的问题,要想推进成本精细化管理的落实,需要健全自身相关管理制度,约束员工行为,改变员工意识,从而提升整个企业的执行力。第一,国企内部应完善生产、管理的工作流程规范和岗位职责,明确各环节、岗位的责任,使成本管理落实到岗到人;第二,健全成本管理的监督管理工作,加强成本管理执行结果的反馈与监督,确保工作完成的有效性和质量;第三,制定相关绩效考核机制,将成本工作成果纳入绩效考核、职位调动的考评范围,约束个人行为;第四,增加相关激励机制,对于成本工作表现较好的员工予以精神和物质奖励,激发员工的节约意识和成本管理的主动性。

(四)提高国企现代化信息管理水平

随着社会信息科学的不断进步,财务管理工作不再是简单的记账、核算、报销,更重要的是帮助企业管理资金、创造利润。在网络信息化发达的社会,国有企业可以借助信息管理,提高成本精细化管理能力,从而提高财务部处理数据的能力,挖掘企业信息数据的潜在价值,为生产流程优化、业务能力提升、管理方式和经营决策提供依据和方向,加强企业内各部门之间的沟通。通过建立管理信息系统,将各部门的工作串联起来,把公司的信息数据汇集在信息系统中,使成本管理更加精细和透明,便于数据的使用和监督。此外,管理信息系统可以整合企业的资源和数据,提供更多有价值的信息,以便及时调整成本管理方式、生产流程,为企业经营管理决策提供合理化建议。

五、结语

综上所述,面对激烈的市场竞争和企业自身的发展改革,国有企业不能一味追求经营业绩,还要对生产、经营各个环节的成本进行全面细致的分析和科学的管理,只有通过成本精细化管理,提高全员的成本管理意识,培养专业人才,推行全面预算管理,提高企业执行力和现代化信息管理水平,才能真正降低企业成本,提高核心竞争力,促进企业更长远的发展。

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