翟润堂 准能集团有限责任公司
大数据和云计算等先进且优秀的信息化技术在近年来有着较大的发展和应用,各行各业借助这些先进的信息化技术来完成自身的信息化建设。可以说,对于我国企业来说,在近年来的时代发展中,我国企业已经有了较好的信息化管理效果,很多企业都开始了自身的数字化转型,并且在自身管理上的智能化和信息化也有了非常好的建设效果。在智能化会计管理工作方面,现阶段的我国企业应该要更加提高自身的全面预算管理、财务共享服务模式、运营资金管理等多方面智能化会计管理工作的质量,但是由于智能化管理会计的复杂性,实际上我国企业的财务智能化管理难点较多,会计工作创新力度也不高,本文就针对于此进行探讨。
智能化管理会计工作是数字化转型企业财务工作的重点所在,其主要内容就在于三个方面。首先,智能化管理会计工作通过更好的信息化技术与更加高效的系统来达到对各项企业财务数据的收集和分析,实现业务和财务的有效交联,使得各项财务信息数据能够被良好的收集与处理。其次就是通过智能化管理会计工作可以有效的达到数据的传输、存储和互联,使得企业内部的数据传递更加高效。最后则是通过智能化管理会计工作可以有效的提高对数据的处理效率,并为企业的财务工作提供更加良好的决策支持,在整体上实现智能化的管理效果。可以说,智能财务的发展对我国数字化转型企业乃至其他行业来说都有着巨大的作用,这种基于智能化、大数据和云计算技术的智能化会计管理体系核心价值就在于对业务流程和价值流动的精准匹配,也就是业财融合,进而更好的保障数字化转型企业的业务能够和财务进行同步,使得企业的财务工作能够更具效率,在多层次的业务流程开展下能够提高对流程的优化效果[1]。
智能化管理会计本质上就是信息化和智能化技术在会计中的应用,而会计信息化的趋势就在于会计信息的共享服务,可以说在现阶段大数据和云计算等技术的应用下,会计信息共享服务为企业带来了新的会计管理模式。就财务共享来说,这个从20世纪末由企业所提出的概念在现阶段人类在信息技术上的大力发展下已经逐渐得以落实,而企业通过会计信息共享来获得当前企业会计信息的具体内容,更好地把握会计工作的后续策略,将不同地区的分支结构有效的联合起来,使得各地区子公司能够在统一的会计管理工作下达到更好的发展效果。当然,得益于云会计的应用,企业将根据自身的经营情况和会计信息需求来制定出更加符合自身技术与财务工作的发展战略,提高自身会计信息的处理效率,使得企业将母公司、各子公司牢牢的结合起来,将人员、技术,财务等有效联合起来,形成独立的组织实体,为企业的各部分业务提供数据基础,提高业务发展成果[2]。
智能财务系统的应用为企业的财务发展提供了新契机,可以说,在智能财务系统的作用下,企业的会计工作人员将不再局限于简单的会计信息收集、会计信息处理和财务报表制定与呈报等工作,其更多的还承担着对企业价值信息的确认和对风险因素的排查,所以说在智能财务系统的进一步使用下,企业的财务人员将会更好的为企业提供具有更高价值的战略性信息。而根据智能财务的具体含义来说,其本质上的含义就是企业的资源计划系统,也就是说会计工作上的智能财务应用更多的是为企业挖掘在其实际运营过程中的一些有价值意义的信息,为企业提供更佳的信息流甚至是资金、管理、物流、运营等多方面的信息,实现对企业所有资源的有效优化与共享。当然,智能财务系统本身是一类软件,其并不是一次而成的,而是在经过多次的使用与更新下完成的,所以企业必须要明确智能财务的使用特点,在实际的工作中不断的去更新相应的系统,保证技术能够持续更迭与换代。
首先是组织保证,企业必须要加强顶层设计与总体规划工作。企业需要基于管理层与实施层进行考虑,从全局的意识出发来建设智能化会计管理队伍。当然,企业方面应该要结合宏观环境和企业的实际情况出发,针对于整体进行规划,按照实用性的原则来建设工作制度和确定工作目标,选定好相应的管理人员。为了能够更好的提高对会计的智能化创新,实际上在管理组织架构中企业就应该要加强对具有创新意识人员的获取与应用,并对内部环境进行建设,加强对企业整体的规划。其次就是加强重视程度,要推动多部门协同一体化的建设,加强对企业信息化的建设,打破各部门之间的信息孤岛,更好的梳理和整合各个部门的业务流程,从而打通财务信息的获取通道。最后就是要在制度上进行保障,为了能够更好的创新数字化转型企业的会计工作,还需要企业方面能够建立起统一的信息标准,并且在项目的实施期间能够以统一的信息标准来提高运作效率,使得各个系统之间能够有效的将信息传递出去,减少各个部门之间的重复工作量[3]。
要想更好的加强对会计的创新力度,实际上在进行智能化会计管理工作中需要工作人员能够特别重视对智慧财务模块的应用。在经过多部门的协作以及现阶段智慧财务的发展下,可以看出在数字化转型企业的智慧智能化会计管理工作中要着重于四个方面的内容。第一点是智慧阶段,也就是要求数字化转型企业能够在多个渠道下完成智慧结算工作。为了能够更好的创新会计工作,可以将一些业务项目转移到公众线上平台,建立起线上结算系统,使得企业财务服务质量能够进一步提高。第二点是智慧运营。在智慧运营方面,企业主要是针对于自身的智能化会计管理系统与资源规划系统进行升级,智能化会计管理系统在现阶段已经初步完成,而资源规划系统的建设中需要加强对资产管理系统、银企智联系统、成本管理系统、财务系统和科研管理系统等多方面的对接,为会计人员提供更好的智能化会计管理环境。第三点是智慧协同,这一点是创新会计工作的重点所在,也就是要求在管理上能够共用一个智慧财务体系,并且确保在一定标准和规范下能够具有更好的智能化会计管理信息一体化效果。同时企业方面也需要建立起互联互通平台,使得企业的经济与业务指标能够更好的达到共享效果。最后则是移动智能化会计管理,也就是通过移动设备来完成财务会计工作[4]。
信息化建设是数字化转型企业使用智慧财务的重点所在,也是创新会计工作的重点所在,而这都需要有较强能力的财务信息化人才来完成。所以对于现阶段数字化转型企业的发展来说,为了能够更好的开展财务信息化管理工作,还需要企业能够加强复合型财务信息化人才的建设,特别是对系统的日常管理、应用和维护工作的人才,要针对于硬件、软件进行全面的管理与维护,确保系统能够更好的运行[5]。当然,就现阶段来看大多数财务人员都是由以前的手工操作过渡到现阶段的信息化系统,在技能和业务上还有较大的欠缺,相对于具有管理能力、信息化处理能力、维护能力等众多技能的复合型财务信息化管理人才来说还有很大的不足,所以企业方面更应该要着重对财务人员的综合能力进行管理,确保其能够更好的适应智能化会计管理工作需求[6]。
综上所述,本文探讨了关于在数字化转型企业中智能化会计管理的工作路径,并提出了信息化和智能化建设下会计工作的应用优势,并提出了落实会计管理工作效果的三点对策。可以说会计信息化和智能化是目前我国企业发展的重点所在,为了能够更好的提高会计效果,落实企业发展战略,各企业还需要从多方面角度来提高信息化建设程度。