建筑企业财务管理存在的问题及应对策略分析

2021-01-15 18:09刘洁中卫市卓诚财务咨询服务有限公司
环球市场 2021年25期
关键词:资金财务管理建筑

刘洁 中卫市卓诚财务咨询服务有限公司

社会经济不断发展的进程中,建筑行业也行进到一个全新的发展阶段,只是因为部分企业运营过程中始终将技术视作重要的部分,关注项目管理等颇为现实的工作,没有重视财务管理的作用和价值,以至于财务管理在企业当中呈现明显的滞后性,很大程度上阻碍了建筑企业的发展进程。从目前建筑企业发展的实际情况来看,其财务管理面临的主要问题在于体系建设、制度生成、风险管理和控制手段以及团队组建方面,需要提出合理化的建议,减少问题所带来的影响。

一、建筑企业财务管理工作的特点

建筑企业的财务管理有其特殊性所在,较之其它行业,建筑企业的财务管理与企业内部的其它部门之间的衔接性更为紧密。这是因为建筑企业在开启相关项目的过程中,具体涉及的资金运作、经济往来关系比较复杂,尤其是与财务部门直接发生业务关联的工程部门、成本控制部门以及研发部门等。[1]

另一方面,建筑施工过程中,招投标也是非常关键的一环,与财务管理也息息相关,这意味着企业的财务管理部门需要对招投标的每一个关键环节进行核实。

二、建筑企业财务管理存在的问题

(一)财务管理体系不够健全

根据建筑企业当下财务管理的现状,其有必要和经济环境以及建筑市场进行充分融合,不断完善财务管理的各个组成模块。在选拔财务管理人员的过程中,必须保证其具备足够的经验以及较高的专业性,但因为如今很多建筑企业相对而言更加关注工程建设以及利润空间开发的问题,很大程度上无视了财务管理价值的存在,甚至于让很多管理人员认为所谓的财务管理不过是事后“算账”,故也不会下功夫、花精力进行财务管理体系的建设。

由此可知,建筑企业内部存在着财务管理意识不强、缺少正确认知的情况。从很多企业建筑管理的实际情况来看,其很多局限于工程阶段领域,缺乏全局贯穿性。

(二)风险管控体系不够完善

财务管理需要贯穿建筑企业的整个运营管理过程,这意味着建筑施工的过程中也必然会存在始料未及的财务风险。对于建筑企业而言,进行财务管理过程中所会遇到的风险主要包括这样两种:

第一,筹资难度高;

第二,资金回收难度高。

倘若企业出现资金周转困难的情况,大多是向金融机构发起求助,但是如果承受的压力过大,那么企业很有可能陷入后续的财务危机当中。[2]

(三)管理手段相对单一且基础薄弱

建筑企业具有资金调度分散、流动频繁的特征,这在很大程度上影响企业的资金调度和使用。具体可以从三个角度来进行分析:

首先,部分建筑企业因为采用了多个开户资金管理模式,导致企业当中存在大量的闲置资金,直接影响到对其的利用率;

其次,一些建筑企业因为工程变更被迫要在很短的时间内筹集资金,所以面临巨大的压力和难度;

最后,一些部门在自身的经营状况比较稳定和理想时,都会希望自己能够摆脱财政部门的监督和审视,但是在遇到困难时又会希望获取财政的支持——这样矛盾的心理往往导致企业内部的财务管理缺少矛盾性,很容易面临财务资金方面的问题。

(四)人为因素的问题

这是会影响到建筑企业财务管理效果的根本性因素,倘若财务工作存在着不标准、不严谨、不合格的情况,这些人为因素导致的财务管理漏洞,也间接说明内部财务管理人员本质上缺乏严谨性和重视程度。

另外,如果财务管理人员本身缺乏创造意识,那么其在日常进行财务管理的过程中,很难向其它优秀的单位进行学习,工作过程中缺少积极性和主动性,无法推进日常经营管理活动和财务管理之间的高度衔接和有效融合。而从建设企业自身发展和建设的角度来说,其因为缺乏对财务管理人员的重视,也很少从会计视角出发选拔和引进优秀的人才。

(五)工程款拖欠相对严重

建筑企业在施工过程中一旦遇到开发商拖欠工程款,自身需要被迫垫资的亲概况,自身的财务管理难度也会自然而然地增加,那么在此过程中也会很容易出现此前未曾预料的费息支出问题,最终导致企业的实际效益降低,款项收支多有不匹配的情况。这种拖欠不仅会导致企业本身面临着巨大的损失,而且会出现后续资金周转的困境,严重时甚至会发生因为拖欠工资、欠缴税费等情况,让企业出现不良效应。

三、加强和不断完善建筑企业财务管理的优化举措

对于建筑企业而言,要想优化其内部财务管理,具体可以从这样几个角度来予以实践和操作:

(一)不断完善建筑企业财务管理制度体系

建筑企业要想改进财务管理过程中存在的问题和不足,需要对其有全面且充分的认知。因为一些企业会采用集权的管理办法,其内部决策往往由管理者根据自身的经验和喜好来进行管理和生成,故需要进一步完善和优化财务管理制度以及体系。[3]

首先,要设立专门的财务部门、经济管理部门、审计部门以及结算中心,实现分权治理;

其次,需要对事业单位内部的各个岗位进行严格的区分,不断加强调控、收支以及审计工作的有效结合,确保各个部门、人员都能够充分发挥自身的职能,帮助事业单位构建更为完善的财务管理体系。

(二)加强管理力度,降低财务风险

财务管理的核心与关键所在,是资金的合理调配与使用,因此需要在不断完善财务管理制度的基础上,结合建筑工程本身的特点,采取行之有效的管理手段,在加强对资金流向控制的同时,全面降低企业所能面临的财务风险和危机。

首先,在使用资金的过程中,作为建设项目的管理者需要对项目支出内容进行统一审批,尤其是在确保重点支出方面,以免出现资金浪费的情况;

其次,在资金调度和分配方面,要严格贯彻“用款计划”,倘若建设过程中出现资金短缺的情况,需要有企业内部的主管部门进行统一调度和协调,不可以在还没有经过允许的情况下随意调动资金;

再次,要将财务管理细化为存货管理、应收账款管理,让更为细致化的分类提高财务管理的有效性;

最后,作为建筑项目的关键一环,材料管理很大程度上会影响到建筑企业的财务管理效益。因此建筑企业在进行原料采购、质量检查以及库存管理、使用损耗等方面,必须制定严格的管理措施,不断对控制材料的成本、质量以及使用量进行严格管控,如此才能保证建筑企业的基本效益。

(三)科学应用财务管理的新手段

建筑企业在推进预算管理的过程中,有必要结合企业的特殊性、运营管理形式,构建具有特殊性但是又具备一定的标准化的财务管理手段,以资金和成本为主线,加强全面现金预算管理。

一方面,要严格贯彻“量入为出”的基本原则,统筹进行资金支出的安排,制定严格的标准,确保项目的最终受益;

另一方面,建筑企业的资本支出权限需要被企业收回,任何人都不能擅自使用。[4]

(四)不断强化财务人员的专业性

建筑企业需要重视内部财务管理人员的专业技能、综合素质培养,这对于提高企业的财务管理效果具有十分重要的意义:

首先,培养财务人员的道德品质以及责任感,规避任何做假账的行为;

其次,面向市场引进更加具有综合性和先进性的财务管理人才;

再次,定期开展有关财务管理以及和税收管理的教育工作,确保企业内部的财务管理人员能够第一时间掌握行业的新标准、新政策;

最后,建筑企业需要定期对财务管理人员展开针对性的教育和培训,确保其能够及时跟随市场动态,不断更新知识结构,进而更好地迎接外界的挑战。

(五)建立财务风险预警机制

因为建筑市场本身存在着不合理、不规范的要素,行业内的不正当竞争出现的概率非常高。与此同时,也因为项目管理过程中存在很多不可预见的、充斥着偶然性的因素,导致企业财务管理过程中往往面临着众多的风险。为了规避财务管理风险给企业运营和发展带来的不可控因素和损失,企业可以通过建立完善的财务风险预警机制来达成相应的目的。

在进行建筑企业财务风险预警指标的建立时,需要以盈利能力指标和偿债能力指标作为基础,以发展能力指标和营运能力指标作为补充,突出现金流量指标的重要性作用。

总而言之,为了不断提高建筑企业财务管理的效率和质量,其有必要针对现阶段财务管理过程中存在的问题和不足,采取先进的管理模式,不断完善财务管理制度,加强对风险的管控,最终选择科学的手段和有效的办法,组建一支优秀的队伍,如此才能尽可能减少财务管理过程中存在的问题和不足,充分发挥其应有的价值与功能。

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