商务合约精细化管理在工程建设中的应用

祖月辉

（中建路桥有限公司，河北 石家庄 050001）

引言

传统的工程项目管理以劳动密集、工程技术辅助为主，随着信息化技术的参与，以科学管理、信息共享、依靠先进智能设备，配备专业技术工人，逐渐成为工程建设的主角。因此，基于当前的工程管理现状，需要工程建设的相关商务合约人员熟知先进智能设备的技术要点。针对参建工程特点，合理选购技术先进、使用安全、寿命周期长的设备；结合项目施工技术、质量要求，对劳务分包、专业分包做细化归类，大力选用技术专业、施工履历丰富、社会信誉良好的专业施工承包。

1 物资材料管理方面

在工程项目建设过程中，通常人工费占工程费用10%左右[1]，材料费占工程费用的50%～70%左右，机械费占工程费用的15%左右，其他费用占工程费用的5%左右。其中材料费用占比最大，机械费用占比次之。因此，在材料采购过程中要做充分市场调研。对施工现场周边的水泥、钢筋、沥青、钢绞线等大宗物资材料厂商，要货比三家，实地考察，结合产品质量、财务信誉、出厂价格、运距等相关内容进行洽谈，对配送服务、付款方式等综合采纳。

材料用量方面，项目工程技术部负责核实分项工程各个部位所需要的材料用量，在设计基础上，结合净用量和损耗量，合理确定采购计划，尽量使材料用量不超过设计用量，损耗降到最低，避免材料浪费。

2 设备管理方面

根据项目施工周期及资金配置情况，合理确定机械设备的采购与租赁。（1）如果项目建设周期超过1 a 时，设备要经常使用，在资金充足的情况，优先考虑采购设备。总体而言，采购设备总成本较低，可以充分利用设备折旧，而且新设备，运行情况稳定、可靠，很少出现维修、窝工等不良情况。（2）如果项目建设周期较短，设备利用率不是很高，资金不是很充足时，可以考虑设备租赁。租赁应优先选租设备出厂日期较新、运行良好的机械设备。租赁设备可采用台班制和工程量制，合理确定台班单价和工作量的单价，项目现场负责人根据工作内容，做好机械台班和工程量的记录签证。

3 分包管理方面

（1）所有的劳务分包、专业分包必须依据合法的分包合同。合同是所有施工内容的基础，禁止一切先进场施工后补签合同的违规现象发生。在劳务合同签订之前，对拟选定的劳务队伍利用考察团进行考察，考察团成员包括项目工程部、技术质量部、合约部、财务部等相关职能部门人员，预先对拟选用的劳务队伍进行评价，着重考察其施工能力、有无先进的技术设备、在岗技术人员是否参加过相关技能培训、财务状况是否良好、企业信誉是否正常、有无诉讼纠纷等。（2）在双方签订合同时，参照合同示范文本，结合参建工程的特点、技术要求、建设形式等内容合理修订合同条款。在工程项目施工过程中，严格按照劳务合同，每月核算分包劳务费用，合理控制劳务支出，定期对其进行结算，防止发生超过合同内容，追加合同总额等合同外的发生。（3）要求劳务队伍如实提供劳务单位与劳务人员的劳动合同、劳务人员花名册、劳务人员的个人信息表等，做到劳务实名制管理，建立劳务台账。对已签订劳务分包合同的劳务队伍，建设方根据劳务分包单位提供劳务人员花名册、劳务人员考勤表、劳务人员工资表、劳务人员个人信息、银行卡身份证等，直接由财务部联系银行网点，如实、及时发放劳务人员工资。

4 工程计量计价

项目建设过程中，结算依据主要来自施工现场的准确计量。合同签订完成后，严格按照已签订的工程量清单，准确无误的对工程建设现场发生的施工内容进行计量。由现场负责人组织分包劳务队伍，成立由合约部、测量部、试验室、质检部组成的计量小组，根据合同要求，采用甲乙双方共同签证的方法，实地量测。在工程量计量、工程变更、零星工程等方面，严格把关，杜绝合同外的发生。

工程量清单中，对于常出现的价格上涨、调价等问题，严格按照合同条款，采用调值公式与价格系数相结合的方法，合理确定合同价格。在正常的偏差内（如合同要求的涨跌幅为5%时），不发生调价，执行原合同单价；如果超过5%时，超过的部分按照合同要求进行调价，以控制合同总价，从而控制合同成本，防止出现超支现象。

5 结语

土木工程项目建设施工内容多，周期较长，施工环境复杂多变，风险高，可控条件少，在商务合约管理方面需要前期做大量的市场调研和信息比较，才能提高项目建设的管理水平，从而使工程建设各项工作顺利开展。结合现代信息化技术，利用互联网平台，才能全面做到商务合约精细化，各自的经济效益才能最大化。