利用计算机信息技术进行学生管理

张 苏

(黑龙江职业学院，哈尔滨 150080)

随着互联网技术的发展，教育系统正逐步向信息化方向发展。利用计算机信息技术进行学生管理，不但可提高工作效率，还能保证学生管理工作的准确性。

1 信息技术

1946年，世界上第一台数字计算机诞生于美国，名为ENIAC。信息技术即IT，是指在信息科学基本原理和方法指导下扩展人类信息功能技术，其依据计算机和现代通信来获取信息。时至今日，计算机信息技术已普及千家万户，其快速发展为各行各业提供了发展动力，成为人们工作生活中不可缺少的重要工具。计算机最大特点是智能化与自动化，它将硬件与软件相结合，使人们生活变得更加便捷，节省了人力，提高了工作效率。

2 计算机信息技术管理存在的问题

师资力量与学生学习水平是学校工作重点，学校发展与学生管理工作密切相关，做好学生管理工作，能够有效促进学校发展。教师工作重点放在学生学习方面，如果在学生管理上耗费较大精力，可能导致教师无法潜心研究教学。计算机信息技术的应用大大减轻了教师的管理工作压力。学生管理工作包括学籍录入、成绩管理、综合成绩考核等诸多方面。但计算机操作可能会出现录入错误或漏录情况，这也是应用计算机信息技术进行学生管理存在的重要问题。教师应全面掌握信息技术，对学生展开科学管理，这样才能发挥其最大价值。

3 应用信息技术的现实需求

提高学生信息管理质量和效率是应用计算机信息技术的目标。学生信息管理工作主要是对学生个人、专业及课程安排等信息进行管理维护。目前，很多学校已经建立了学生个人信息查询窗口，大多数学校都有自己的局域网络，登录校园网便可查询个人信息。我国学生信息管理系统主要由PHP、ASP、JSP等技术结合数据库来实现。学生信息管理系统使用主要涉及两部分，一是管理员，二是用户。用户基本为学生，管理员和用户身份主要是权限不同、分工不同。管理员可对学生个人信息进行查询与更改，还可发布相关信息，用户权限只能更改自己信息，对个人信息进行查询，如学校通告、成绩查询等，用户可利用计算机系统进行校园缴费。用户与管理员可以沟通，如在线留言。两者登录时只需输入正确的用户名与密码就可进入管理系统，结束操作后直接退出即可，简单快捷。

3.1 学生需求

学生对信息管理系统功能需求主要是管理权限，学生权限是通过登录系统查询个人相关信息，如姓名、出生日期、民族、籍贯等查询与添加，如果有信息错误可更改。学校录入学生成绩及学生所获荣誉后，学生通过系统一目了然。目前，很多学校会将选修课程录入系统，学生登录系统后，可查看课程介绍、任课教师及当前参加课程的学生数量等，这些信息查询与更改都仅限于学生个人，学生只能更改个人密码。

3.2 管理员需求

管理员一般是班主任，因为要对学生信息进行管理，所以管理员权限相对较高。管理员要查询所有学生课程安排，如课程主题、学分、学时及课程描述等。学生权限是可查询更改个人信息，管理员权限是查看学生信息，如姓名、民族、出生日期及班级等，以便及时掌握学生信息，统计学生成绩。

4 信息技术在学生管理中的应用

4.1 综合测评管理

目前，很多高校对学生实行综合测评管理模式。学校测评除了学习成绩以外，还包括德育测评，对学生评定包括德行、心理品质、政治素养与职业理念等几个方面。学生在校的各方面表现属于综合测评项目，由计算机系统Microsoft Excel表格进行统计，十分清晰。

4.2 学籍管理

应用计算机信息技术使学籍管理变得更加简单。每个学生入学时都有学号，学校在录入个人信息时，直接将学号、姓名、专业及身份证号等信息输入到计算机，如果要查询学生资料，只需输入学号等信息就可轻松查出，大大提高了查询效率，打破了传统纸质资料查询模式，教师不需要在一堆资料中逐个查找，节省了时间，学籍管理工作变得更加高效。

4.3 通信软件管理

QQ、微信等日常通信软件已被应用于学生管理工作中，教师将学生加入到群组织，学校、班级的各项通知通过QQ群与微信群等进行传达与安排，学生可利用网络资源与教师沟通，如学生遇到问题或有事情向教师汇报时，可选择发送邮件。如比较流行的Student Work APP被学生广泛运用，学生在讨论问题时，可以发表建议，教师结合每位学生反映的问题讨论出合适的解决方法，并利用此资源进行视频教学。

4.4 成绩管理

学习成绩管理主要应用Microsoft Excel表格，此表格可对学生每个学科成绩进行汇总或顺序，也可计算平均分，单科成绩汇总后还可对所有学科进行总和算分。Microsoft Excel表格应用使成绩管理十分快速、便捷、准确。

4.5 辅助班级开展工作

传统教学中，学生每次考试成绩只能由教师通知或邮寄成绩单。计算机信息技术的应用，可将所有成绩信息录入学生个人信息中，学生通过登录校园系统就可快速方便查询学科成绩。很多学校还会将招聘信息及往届毕业生就业情况等相关信息发布到系统中，为学生就业提供信息，使学生有更多选择。

5 总结

计算机信息技术快速发展，很多工作通过互联网技术变得更加高效，人们生活节奏不断加快，工作效率不断提升。计算机信息技术与各领域密切相关，未来，学生数量将不断增多，这给学生管理工作提出了更高要求。应用计算机信息技术可规范学生管理，科学统计与快速查询学生信息，减轻教师管理工作量，使教师有更多时间投入到教学中。