三步法进行施工现场资料核查

王如锁 刘宇 毋洋洋

摘要：本文提出了以“人机料法环测”六要素为脉络，将“安全优质高效”作为核查重点的资料核查方法，通过从宏观到微观，从整体到局部，前后对照，左右对比，对施工技术资料进行全面核查，为施工资料现场核查工作理清了思路。

关键词：监督管理;技术资料;核查

Abstract：This paper proposes a data verification method which takes “human，machine，material，method，loop and measurement”as the veins and takes “safety，high quality and high efficiency”as the key point of verification.The comprehensive verification of construction technical data is carried out，which clears up the ideas for site verification of construction data.

Keywords：supervision and administration;technical data;verification

引言

施工技術资料作为施工过程中形成的文件和记录，记载着项目实施“三控两管一协调”的具体过程和工程质量形成的真实状况，不但是建设项目可追溯的直接证据，而且是评价项目组织实施和技术管理水平的重要依据。因此，在项目管理过程中，施工技术资料的监督管理是项目管理的一项重要内容，一定程度上讲，技术资料管理的水平，直接反映了项目管理的水平。

1 资料核查应从哪里着手

面对繁杂的施工技术资料，核查人员常有无从下手之感，从哪里查起？查什么？怎么查？这些问题经常困扰着核查人员。结合多年监督检查工作的经验，我总结了资料核查三步法，重点解决项目施工管理资料有没有，全不全，规范不规范的问题。针对每个问题，从项目资料目录到具体内容，从单位工程到分部分项，从质量证明文件和检验批到具体要素内容，层层深入，逐步细化，使繁杂的资料核查工作脉络清晰，重点突出，核查人员可迅速发现资料中存在的问题。2.1

1.1 首先，要熟悉建设项目，掌握项目基本情况。

进入现场核查前，要了解掌握项目基本情况，认真学习有关验收规范，熟悉拟检验验收的项目内容、主控项目和一般项目的技术指标、资料整理的基本要求等。比如项目建设五方责任主体、开竣工时间、项目的结构形式、包含那些分部工程、有哪些风险项目、有哪些专项施工方案、施工组织模式、形象进度、各检查项目技术要求等情况应该有个全面的了解掌握。

1.2 其次，以“人机料法环测”六个要素为脉络对项目各分部分项工程逐项核查。

比如钢筋工程，工人有没有钢筋加工、焊接等专业资格证书，见证取样人员手续是否齐全，现场交底、安全教育是否落实;钢筋加工设备是否有合格证，设备运行状态怎么样;钢筋进场质量证明文件、复试报告是否齐全;是否有专业施工方案、执行工艺标准是什么、加工工艺怎么样;加工场地建设标准化、安全文明措施是否到位;见证取样人员、机具是否到位、见证取样落实情况、复试检测情况等。以“人机料法环测”六要素为脉络对钢筋工程进行逐项核查，看有关人员、设备、材料、工艺、安全文明施工措施资料是否齐全完善，相关管控措施是否切实落到实处。

1.3 第三，确定重点核查的内容。

确定重点核查内容包含两方面的含义，一是确定重点核查单位，二是确定重点核查项目。在项目参建单位众多的情况下，可根据施工现场管理水平实行差别化核查。将现场管理规范的单位作为一般核查对象，可重点核查安全管理资料规范情况，人员持证、材料质量证明文件和取样复试情况，辅助抽查其他资料收集整理情况。将现场管理比较差的单位作为重点核查单位，我们需要沿着“人机料法环测”这条要素脉络进行全面核查，以查促改，帮助施工单位提高管理水平。一般情况，应将项目的地基基础、主体结构、隐蔽验收资料、功能性试验、专项施工方案、竣工图绘制等资料作为核查重点。然后，按照“人机料法环测”这条脉络对这些重点内容进行逐一分解核查。

2 核查内容

开展具体核查工作，要从三个层次入手，主要核查解决分部工程资料有没有，分项工程资料全不全，每页资料记录内容是否规范。从宏观到微观，由整体到局部，层层深入，逐步细化。

2.1 首先，查目录，看应该有的分部有没有

资料核查第一项就是看有没有。拿到一个项目资料，首先要从整体上看资料整理分类是否规范。有的项目资料在资料柜中排放整整齐齐，资料盒标签清晰规范。有的项目没有资料柜，所有资料就堆放在桌子上，没分类，没标签，没目录。其次，就是查看资料总目录，看看项目该有的各分部工程资料有没有。该有的没有或者不该有的有了，这些都是我们要指出的问题。比如项目没有设计气体灭火，而资料目录中竟然有这个分部，甚至还整理有部分资料。这说明资料员对项目情况不熟悉，相关资料是资料员伪造出来的，资料真实性较差。

2.2 其次，查分项，看分项资料收集全不全

核查完“有没有”，核查工作就进入下一个层次，看分部分项资料收集整理的“全不全”。以基础分部钢筋加工工程为例，我们可沿着“人机料法环测”六要素脉络进行分解，核查每个要素具体的资料是否齐全。例如在核查“人”这个要素时，就要核查资料里面，有多少技术工人、人员资格证书、进场培训、技术交底资料全不全，各种资料签章是否齐全，是否存在代签等。在核查塔吊、施工电梯等特种设备资料时，看设备合格证是否真实有效，安装企业是否具有资质，投运前是否经过安监部门验收，是否取得验收合格证等。经对项目所有分项，逐个要素进行核查后，判断资料收集整理是否齐全。

2.3 第三，查质量证明文件和检验批，看内容填写规范不规范

在核查时，我们面对的是一页页具体的记录表，每一页纸上记录的内容，才是我们要重点关注的。这些内容是工程施工安全、质量、进度的具体反映，所以，我们要熟悉规范标准确定的一些具体的检验指标，否则，我们看到的只是一些数据，这些数据反映了什么安全、质量和进度状况，我们就无法判断。比如我们核查一张《钢筋原材料力学性能检测报告》时，首先我们要看有没有“CMA”等认证标志，各类人员签章是不是齐全规范，是不是代签，工程名称、工程部位与项目是否相符;送样日期、试验日期、报告日期与工程施工期日是否相符、是否交圈;见证单位、取样人、见证人信息是否齐全;试验各参数具体情况;最后要注意试验结论。很多人认为，试验单敢放进资料里，肯定是合格没问题的。其实不然，因为试验单位仅对试验数据负责，合格不合格需要送样单位自己判断，资料员往往对技术上不太精通，试验报告取回来往资料里一放，至于合格与否就不管了，造成有些试验结果不合格的报告也归进了资料里。所以我们对每一页资料的内容，特别是复试报告等质量证明文件的内容要进行认真核查。

3 核查方法

一个大中型项目，施工技术资料可能成千上万张，一张一张核查时间上和精力上都不允许。实践中我们可以采取全面核查、随机抽查、重点检查相结合的方法进行资料核查。

3.1 全面核查

对于质量保证项目，比如主要材料设备的合格证、见证取样资料、复试报告等资料要逐批次逐页进行核验。主要核验是否加盖红章;复印件是否注明原件存放处;批次数量与形象进度是否一致;见证取样程序、签字是否规范齐全;复试报告是否规范、结论是否合格、时间与合格证及工程形象进度是否交圈等。

3.2 随机抽查

对检验批资料，主要采取随机抽查的方法。比如核查主体结构《砖砌体工程检验批质量验收记录》，由于主体结构分多层多段，在核查时，我们可抽查一个施工段进行核查。首先，核查表头内容填写是否齐全、规范。其中施工执行技术标准名称及编号一栏填写最易出现问题，该栏要求填写施工单位执行的企业施工工艺标准，而不是国标竣工验收规范。实践中大多数资料员填写的是国标竣工验收规范，而不是施工单位执行的企业施工工艺标准。其次，核查表内时间。将检验批记录、复试报告、隐蔽验收记录等对照，看时间是否顺序一致、是否交圈。第三，核查内容填写是否齐全规范。核查保证项目和一般项目测量数据记录是否规范、真实有效。该部分要求能用数据表达的尽量用数据表达，不能用数据表达的要做好指引便与核对。对于实测数据偏差符号标注要规范，对达到国标未达到企业标准要求的数据用○圈住，对未达到企标也未达到国标的数据用△圈住。最后，核查签章是否及时有效。主要核查验收结论是否明确，签章是否及时，是否存在漏签、代签等现象。抽查几个检验批后，如果内容填写都比较规范，可仅对一些重点分部分项和内容核查即可。如果内容填写不规范，可加大核查数量，也可逐个分部分项进行检查，梳理出主要问题，督促施工单位进行整改。

3.3 重点检查

我们在管理项目的时候，“安全优质高效”是我们的目标，也是我们管理的首要任务，因此“安全优质高效”就是我们资料核查的重点。在实践中，资料方面主要容易出现以下几方面的问题：一是材料设备质量证明文件收集不及时，水泥、混凝土等缺28天抗压强度报告;二是材料取样复试批量不符合规范要求;三是检验批和质量保证资料时间上有矛盾不交圈;四是资料内容填写不规范;五是资料签章不及时;六是竣工图没绘制。以上问题应作为现场资料核查重点。另外，安全管理教育和措施，地基基础、主体结构、隐蔽验收资料、功能性试验、专项施工方案、竣工图绘制等，最为关键也最易出现问题，这些项目资料一定要作为重点认真细致进行核查。比如水泥，规范规定同品种、同标号、同一出厂编号且同一次进场的，袋装水泥不超过100T，散装水泥不超过500T为一检验批[1]。由于现场用量大，经常出现施工单位为节省试验费用，不按规定要求取样送检的问题。实践中还发现，复试报告中，存在水泥安定性试验不合格的情况，该项目不合格代表该批水泥质量不合格，由于施工现场管理人员尽责不够，没有及时发现纠正，造成不可挽回的质量事故。在进行材料设备核查過程中，应该将质量证明文件、复试报告、应用部位的隐蔽验收单、检验批检查单等放在一起进行比较，重点核查批号是否一致，批量是否符合要求，出厂时间、见证取样时间、复试时间、报告时间与施工用料时间是否前后对应交圈等。再比如混凝土强度试验，我们不能只看试验数据是否合格，还要将所有数据汇总分析，看数据的离散性怎么样，如果离散性大，说明混凝土质量不稳定，搅拌站质量控制管理有问题。发现上述问题，一定要引起足够重视，核查人员应该进一步加大核验力度，对该材料所有资料进行重点核查，深入发现问题。通过重点检查，可梳理出项目重要分部、重点部位、关键环节管理上存在的问题隐患，督促施工单位及时整改处理，避免更大损失。

4 结论

施工资料核验工作，看似繁杂，实则有序。我们只要沿着工程施工进度主线，按照“人机料法环测”六要素脉络剖析分解，将“安全优质高效”作为工作的重点，从宏观到微观，从整体到局部，前后对照，左右对比，一定能够高质量完成核查任务，推动工程资料收集整理工作逐步规范。

参考文献：

[1]《混凝土结构工程施工质量验收规范》，GB50204-2002，2002

作者简介：1、王如锁（1973.3-），汉族，本科，工程师，研究方向：工程建设项目管理，建筑施工技术与组织;

2、刘宇（1980.2-），汉族，本科，工程师，研究方向：工程建设项目管理，建筑施工技术与组织;

3、毋洋洋（1995.2-），汉族，本科，助理工程师，研究方向：工程建设项目管理，建筑施工技术与组织。