会计信息化对企业财务管理的影响及对策

◆吴泽华 王 晶

会计信息化是指利用现代化信息技术和互联网等手段，将财务人员传统的手工工作模式转变成通过电脑等设备进行操作，从而减轻财务人员工作压力，提高会计工作整体的工作效率。同时，通过计算机技术的运用，将数据收集、数据分析、会计核算等工作集成使用计算机进行操作，实现财务管理的规范化、信息化、一体化，提升财务管理水平和质量，促进企业发展。

一、我国会计信息化发展进程简介

我国企业会计信息化目前共经历了三个发展阶段。第一阶段是单机版会计电算化，它主要是通过单机版程序来实现会计记账、核算、报表等，从而提升了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，促使企业内部的生产、销售、财务等环节无缝衔接，实现企业内部信息系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化，这个阶段通过先进的计算机技术手段来实现财务系统与生产、库存等信息集成和数据共享，使集团公司内部以及其它相关主体之间信息能及时传递，从而便于企业决策者更直观掌握整体信息，确保其决策更准确和更具前瞻性。从会计信息化发展历程可以看出，其发展与计算机技术的广泛运用是密不可分的，科技发展日新月异，也带动财务管理目标的转换。随着网络发展，会计信息化已经是财务管理工作中一项特别重要事项。

二、会计信息化对于企业财务管理工作的影响

（一）会计信息化对于传统财务工作的影响。首先，在会计数据的生成方面，传统形式的会计工作是通过人工来对资料进行收集，然后进行数据的编制、整理、加工。而信息技术时代，财务工作人员利用信息技术手段来完成会计凭证编制工作，并将其制作成电子形式的账簿，方便保存及共享查阅，减少沟通成本。其次，传统财务通常是按会计分期进行实施的，一般有固定的核算周期，但会计信息化背景下，可实时查询各项目数据信息。提升了财务数据的实效性，促进企业更好地进行各项决策。最后，实现会计信息化在一定程度上也影响着企业管理职能，财务逐步由传统单一职能向具备高附加值的财务管理职能转变，让财务部门更多参与到企业管理中，有助于提升财务管理工作在企业发展中的地位。

（二）会计信息化对于财务人员的影响。传统会计工作中，财务人员仅需掌握财务知识即可，按照既定的财务处理方法进行各项目经济业务资料的收集与记录，此种模式各环节都比较繁琐，需要投入大量的人力和物力，工作效率较低，而且极易产生差错。而会计信息化则通过计算机技术的运用，将财务工作集成至电脑上操作，大量节约人力成本，提升效率同时提高准确性。而这种模式转变也要求财务人员不仅须要掌握专业财务知识，同时需要具备熟练的计算机应用技术，对于财务人员的综合能力和素养有了更高的要求，有助于提升财务人员整体专业素质。

（三）会计信息化对于内部控制的影响。对于企业内部的财务部门来说，信息化技术促使内部控制模式发生相应的转变。运用会计信息化进行管理之后，内部控制的重点由对财务人员的控制转变为对人、机两者的控制。而且针对系统的控制要比对财务人员的控制考核更复杂一些，这就提高了对评估人员整体素质的要求，评估人员不但要掌握一般的财务专业常识，还要具备一定的信息管理系统能力和计算机技术。会计信息化所必备的网络设施部分，涉及到数据的输入、输出、存储等步骤，那么过程中的信息安全性控制步骤也须相应地建立和完善。

（四）会计信息化对于财务管理目标的影响。企业在财务信息获取过程中，需要通过会计信息化软件等，有效地将财务信息及分析情况完整准确提供给企业决策者，进而做出相应的决策。企业领导者要充分了解财务管理目标，结合企业实际情况及存在的问题，对财务管理目标进行及时的修正，保证企业各项财务指标能够顺利完成，实现企业发展效益的最大化，促进企业财务管理目标的超额完成。

三、会计信息化运用过程中面临的问题

（一）财务管理信息化理念建立。财务管理化信息化绝不是一个单一的系统，它涉及到多个作业流程的配合，其作用不仅仅局限于提高财务部门效率，更在于促进企业管理者管理观念的更新和变革。其建立过程立足于各环节的实证情况，同时也需要在过程中不断创新，从而实现在质量、速度、服务、成本等各指标达到最优状态。因此，财务管理信息化理念的建立绝不仅仅靠的是财务部门，更需要企业每个环节、每一位成员形成统一的理念，配合执行。

（二）差异化造成信息化系统难以满足企业需求。业务的转变，流程的更新均会带来信息化系统不适用，目前普遍的现象是，任何一家企业的业务都不可能是一成不变的，而且各业务部门的需求不一，造成信息化系统功能无法满足所有需求，系统须要逐步更新迭代完成，这不仅需要花费大量的人力收集需求和开发系统，同时需要不断地投入大量资金进行系统的开发。

（三）专业的财务信息化人员匮乏。会计信息化运行已有十多年，但普及率相对较低。专业的财务信息化人员极为匮乏，造成系统软件开发跟不上需求的变化节奏，系统培训不到位，造成使用和操作系统不规范等多种问题。

（四）会计信息化安全性和兼容性待改善。会计信息化的不安全性主要体现在内外部安全隐患两方面。对内，将会计软件引入企业，安装使用过程中存在盗版信息化软件的安装风险，还存在因意外断电导致的会计信息无法完整统计，丢失重要会计信息数据；对外主要是电脑病毒的入侵和黑客的故意性攻击。另外，各个会计软件公司所提供的软件系统各不相同，难以找到统一的数据接口，实现系统间数据共享也比较困难。因此，会计信息化的安全性和兼容性也是日后需要逐步改善和优化的。

四、合理运用会计信息化相应措施

（一）提升企业对于会计信息化的重视度。财务部门在很多企业都不是作为一个纯粹的业务部门存在，由于财务业务的特殊性，往往财务部是一个集合了业务与管理双重职能的部门，是一个将业务数据翻译成企业盈亏状况的部门，再加上财务制度约束监控企业内部管理，财务与业务发生冲突就很普遍。因此，企业的管理层应深入了解会计信息化的必要性和重要性，将其与公司战略相结合，在企业内部形成统一的财务管理理念，最大程度推动会计信息化的建设。信息化建设过程中，也须在系统使用前，做好充分的沟通与了解，使各业务部门从需求“说不清”到“说不完”来转变，以确保系统的适用性及需求的匹配性。

（二）完善财务信息化制度建设，加强人才培养。一方面，制定规范化的会计信息系统操作流程及指引，定期培训指导，并辅助不定期考核，检验财务人员对规范流程制度的掌握程度，以不断促进财务人员日常工作的规范性。同时，重视及引进专业信息化系统人才，促使企业适应不断变化外部环境，稳步发展。另一方面，企业也需要根据会计信息化运用情况对财务人员提出的 新要求，加大对信息化综合人才的培养力度。会计人员只有坚持与时俱进的原则，不断的学习更新知识体系，才能成本具备高附加值的财务管理人员。

（三）系统安全性与兼容性功能提升。财务管理信息系统所面临的外部和内部侵害，要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系统内部控制制度，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套安全措施，在制度上确保财务管理信息系统的安全性。二是要运用技术手段，采取网络安全技术，使财务软件在技术层面上安全可用。三是各企业也需要根据自身业务情况，采用适用的财务系统，确保数据兼容可用，避免运用过程中的不便利和困扰。

（四）引进国外先进的技术和经验。由于我国会计信息化的研究和技术起步较晚，与国外的发展程度还存在一定差距，无论是企业经营管理还是系统建设方面都存在不足。因此，企业首先要从技术上寻找突破口，淘汰传统的财务管理方式，积极引进国外先进的财务管理理念和技术，以期不断提升企业财务管理的信息水平。

五、结语

总而言之，随着信息技术水平提高，使得会计信息化被广泛地应用到企业的财务管理中去，这不仅提高了会计工作的效率，而且还有效提升了企业财务管理工作的水平和质量。所以，企业要提高对会计信息化的重视程度，完善相关制度流程，并不断创新，促进会计信息化技术与传统财务管理有机相融合，为企业带来更大的价值。同时，加强系统相关风险防控工作，加强企业的信息化人才发展建设，整体提升人员的综合业务能力和素养，促进企业的可持续稳健发展。