高校科研管理信息化的提升路径研究

陈颖洁

（扬州大学，江苏 扬州 225001）

0 引言

高校是人才培养的摇篮、科技创新的重镇、文化传承的高地[1]。习近平总书记曾在中国科学院第十九次院士大会、中国工程院第十四次院士大会开幕会上发表了重要讲话，指出要尊重科研规律，尊重科研管理规律，尊重科研人员意见，为科技工作者创造良好环境，服务好科技创新[2]。现如今，已进入信息化时代，高校的科研实力也在不断壮大，科研成果产出量持续增加，科研管理要求日益提高，在这大数据的环境下，我们应该有效利用信息化手段来优化科研管理模式，从而提高管理效率和决策水平，为科研工作提供助力，促进高校科研更好地发展。

1 高校信息化科研管理的意义

1.1 信息化的科研管理可提升管理效率

近年来，高校科研产出量日益增加，传统的手工操作以及使用一般常用的office办公软件等方式只能进行较为简单的数据，无法满足大量的数据采集和管理。如此一来，只会造成巨大的浪费，同时，也会影响科研工作的长期发展。现如今，随着科研相关系统对各种科研数据依赖性越来越强，对高校科研管理信息化技术水平的要求越来越高，所以得到各部门的重视，通过对其管理手段不断地摸索和创新，充分利用信息化手段，将大数据作用发挥出来，为高校信息化科研管理发展提供助力[3]。所以，利用信息化地管理手段，不仅能够切实提高科研产出。

1.2 信息化的科研管理可提升科研转化成果

有效的管理机制才可以促进教师科研成果产出。在这互联网时代，我们可以学习国内外高校的管理模式和自身相融合，取长补短。例如，高校科研项目工作申报中的选题大多数是来自于研究指南，依赖指南会导致选题范围受到限制，或者是内容更新不及时，课题与社会需求相脱节，又或者是申报课题内容重复等情况[4]。这时，我们可以利用大数据进行筛选，挖掘所需要数据进行整理，汇总给科研人员，为科研申报工作提供助力。此外，我们还可以在科研申报的过程中，避免造成严重的资源浪费和在申报过程中反复准备繁琐的材料，可利用信息化平台，将申报、审核、汇总等工作都在平台上完成，利用“无纸化”手段，以及互联网带来的便捷，共享资源，汇总数据。这样便捷的信息化平台操作方式，可以提高管理人员的工作效率，也可以激发教师的科研积极性。

1.3 信息化的科研管理可提高科研管理决策水平

科研管理信息化也能够转变以往传统的管理模式，来打破科研管理时间和空间方面的限制，可以通过互联网来更好地共享相关的资源。繁琐的数据管理和操作方式，不仅会影响管理者的工作效率，同时也会影响科研工作者的积极性。信息化的科研管理，可以更好的将科研数据进行处理、归纳和管理等。能够有效的压缩工作的时效，增强数据的完善度，让管理人员和科研人员都可以随时随地进行操作，从而，提高科研管理决策水平。

2 高校科研管理信息化存在的问题

2.1 信息化管理模式意识不足

目前，高校科研管理的主要对象就是科研项目，但是，由于一些部门、管理人员没有充分地认识到项目管理对科研项目所起到的推进作用，所以，导致重科研、轻管理的现象出现[5]。现如今，很多高校已经将各式各样的信息化平台导入，但未将信息化管理模式有效的加入管理工作中。科研管理人员信息化管理意识不足，还是只会机械式的利用原有的管理模式进行工作，不但没取得很好的成效，反而反复做相同的事情，导致管理效率低下。

2.2 信息化管理人员知识体系不足

目前，我国高校已陆续引入各种信息化管理平台，但面对实际使用时，也都停留于初级的摸索阶段。一是，管理人员知识体系较为单一，面对复杂的计算机操作，无法顺利的进行操作。二是，由于年龄层次不同，培训时也会出现接受度也差异较大的现象。三是，高校对于信息化管理的培训也较为笼统，使用者没有得到深度的学习。导致信息化平台的作用还是被简单的分析和利用，功能方面的使用还是存在一定的局限性，缺乏数据融合，未能将信息化平台作用发挥到最大化，这对信息化管理推进工作造成极大的影响。

2.3 信息化管理标准不统一

高校科研管理标准一般会根据学校、学科特色来制定。这样的制定方式，只会方便局部的科研管理工作。同时，高校方面为了响应国家的号召，积极构建了各种管理系统，如科研项目管理平台、科研成果管理平台等，但是却存在严重的“信息孤岛”的情况，没能实现有效的衔接，相同的科研管理工作，却有不同的管理标准和平台。但是，多样化的管理标准不仅影响信息资源共享的效果，也容易将工作变得繁琐复杂化，消耗大量的人力物力。例如，文、理、工，学科不同，使用的信息化管理标准不相同。但是，针对现在的交叉学科发展来看，很多数据不能得到共享，不同学科用会用到不同的信息化平台，管理人员最少需要操作2-3个管理平台，每个平台需要学习、使用，这样会大大的超出管理人员的能力、精力。对于科研人员，管理标准的多样化，也会影响科研精力，需要花大量的时间进行学习平台使用，数据导入等工作，繁琐的前期工作也会影响科研成果的产出。

3 高校科研管理信息化有效策略

3.1 激发信息化管理意识，完整管理体系

想要提高高校科研管理信息化水平，必须根据社会和科技的发展对其进行整体的规划[6]。面对改革换新的管理方式，信息化管理意识也尤为重要。不仅是针对科研管理人员，科研研究人员也应该加强信息化管理意识。所以要积极进行新理念的宣传，促进研究人员观念的转变，激发信息化管理意识，将引入的信息化平台作用最大化，共同建立完整的管理体制。

3.2 培养信息化管理人员，提高管理质量

现如今，大数据已被广泛应用，高校大量科研数据的收集、整理等都需要用信息化手段来完成。对于管理人员技能要求也越来越高。第一：对人员的培训需要形成完整的体制，不能只做“表面功夫”，要让所有使用的人员都要得心应手。第二：管理人员的引进需要提高门槛。由于信息化管理工作对于大数据的相关操作能力需求较高，需要引入可以熟悉相关数据的人员，减轻培养压力。第三：积极组织学习研讨推进会，可以让优秀的管理人员出去学习，引入最新最有效的信息化管理方式。

3.3 完善信息化管理标准，创新管理方式

在高校管理过程中，各个部门基本各司其就，管理标准不一致，未做到资源共享。科研管理人员应该在中间做好交流工作，有效利用信息化管理手段，优化利用率，减少不必要的浪费。一是，高校可以按照学科建立“科研大系统”，从中分各类子系统下达到各个管理部门进行管理。大系统由学校统一管理，统一的管理标准，注重整体衔接，各个管理部门可以将各类数据分类导入，推动信息化管理工作。这样一来，交叉学科数据共享问题可以得到解决，学科融合度进一步提升，科研成果得到有效转化，从整体提升大数据的有效性。二是，管理部门也应结合自身特色和现有的管理方式，例如，人文社科和自然科学在科研管理中侧重点不同，也可以根据现有的特色进行创新改革，互联网数据的有效整合，将有效数据充分体现，从而打造科学的管理方式。

4 结束语

综上所述，高校的科学研究已经成为国家科学技术创新中不可替代的一部分，已经成为我国科学技术创新体系的强大能量资源[7]。在这样的一个大数据的环境下，高校信息化管理发展显得格外重要。

我们应该汲取信息化管理手段的优势之处，从激发意识、培养人员和完善标准等方式来增强管理水平，提高管理效率，为高校科研长远发展方面提供助力。