数字化人力资源管理:整合框架与研究展望

2021-01-10 15:39李妍
科技信息·学术版 2021年36期
关键词:人力资源管理

李妍

摘要:数字经济发展下推动了企业转型升级,人力资源管理也迎来了新的变革,衍生出数字化人力资源管理。文章以数字化人力资源管理必要性为切入点,立足于社会物质观点构建人力资源整合框架,分析管理过程及管理结果的变化,提出研究展望,从而为相关工作者提供参考。

关键词:数字化人力资源;人力资源管理;整合框架

前言:

数字时代下,各种人工智能、云计算、物联网等技术和通信、传感技术融合,转变了世界发展模式,根据专家预计,我国未来经济增长动力源于数字经济,2025年数字经济规模达到60万亿元人民币,产业数字化占比提升至85%。数字化技术使组织技术更为便捷,塑造了新的协调、控制、合作模式,也让机器人、AI等数字智能融入组织内部关系网络,重新界定人力资源管理对象,不仅包含企业员工,也涵盖被数字化技术赋能的系统,需整理数字化人力资源框架,做好归纳工作,明确数字化人力资源管理的价值。

一、数字化人力资源管理必要性

人力资源管理与服务受到了数字化技术的冲击,以市场需求而言,人力市场需求产生变化,从传统业务转型为高端数字化业务,即便小规模公司,也跟上时代发展的步伐,推动数字化转型。Deloitte于2017年进行人力资本趋势调查,分析140个国家的人力资源管理,发现52%企业重新设计数字化商业模式,56%公司已经重新设计人力资源数字化管理工具。以市场供应侧而言,员工机器学习、只能面试、只能建立筛查及员工服务机器人等新技术的发展与应用,促使人力资源管理和大数据、人工智能等技术的融合,将智能技术用于培训、背调、员工激励、招聘、劳务合同等方面,促进人力资源服务升级。特别是面对新冠疫情的影响,加快了企业数字化转型速度,我国趋势最为显著,在《关联建立:技术变革促进合规整合》中,显示72%中国企业认可新冠疫情推动各企业、组织应用数字化工具、产品,未来两年大部分领导计划在部门内推广预测分析、人工智能等工具。人力资源已经站在了市场投资风口,公开数据中2016-2020年我国人力资源市场获得735笔融资,金额约为400亿元人民币,发展势头较猛。

二、数字化人力资源管理整合框架

人力资源作为社会发展四大资源之一,属于特殊资源,整合人力资源能够落实各项战略要求,从传统“劳动人事管理”转变为“战略精英合作伙伴”,加上国际秩序变化、经济贸易摩擦、公共卫生危机等,使得各组织必须利用数字技术进行创新,激发员工创造力和自我驱动力,合理配置人才结构,保持组织长期竞争力。

1.管理过程

以社会物质观点而言,没有什么是纯粹物质的或社会的,对象、实体、场所、人类、实践等一切都是社会物质,人类活动则界定了物质对象功能。立足于该观念,明确技术是数字化人力资源管理基础,参与者为执行主体,管理实践则是核心内容。

(1)数字化技术

技术可以看做复杂的社会物质实体,是组织生活中重要部分。在数字化人力资源中,技术包含人工智能、大数据、云计算、物联网、区块链等,具有复杂、多重、互相依赖、短暂等特点。立足于人力资源管理,数字化技术催生出数据挖掘、预测算法的人才分析事件,通过实时采集员工即时、全面的数据,使得管理者能够了解员工教育背景、人格、个人技能、资历、互动关系等动态,服务于人才发展和配置团队人员的决策。根据组织全局人才盘点与个体员工画像是技术应用的代表性实践,组织人才盘点方面,管理者可利用数字化技术,通过定量数据精炼、简单地反映员工特征,制定内部培训发展规划。例如,德勤人才管理系统,根据各团队领导对未来愿意支付员工新水、员工共事意愿打分绘制员工分布图,以此考虑未来培养员工计划;个体员工画像方面,能够了解其培训、学习需求,开发人力资源。例如,亚信公司人才培训中心,收集员工关键优势、核心特质等信息,利用“访谈记录”、“数值分析报告”构建人才画像,加强对员工的了解,安排恰当培训项目,推动员工成长。

(2)管理参与者

人力资源管理参与者是指组织行动,或是被管理的群体,包含HR部门高级人力经理、业务合作伙伴或是提供人力资源服务者、使用人力资源管理者等。现阶段,组织内部数字化人力资源管理,员工记录追踪、指纹人脸签到、设备操作轨迹、视频监控等屡见不鲜,各参与者或是主动监管,或是被监管,均通过多样化设备收集员工信息、网络足迹及文本信息等数据,以此确定人员的工作情感、工作行为。组织可根据员工沟通记录,利用仿真模型或机械学习算法,推测员工关系网络,有助于组织了解员工行为、组织活动等多方面细节,为人力资源决策及制度建设提供依据。并且,长期处于组织边界的零工工作人员,精准全面、单向的评价记录,成为人员和组织联系的重要途径,以此记录员工工作行为、地理位置,做好员工联系与管理工作。

(3)员工-组织关系

社会物质观点中,认为物质(技术)与社会(人)不可避免会交织起来,技术能够为行为者提供更多数据参考,了解更多管理可能性,使得某些行為成为可能,约束其他行为,参与者也需要和技术不断互动,完成日常任务。人力资源管理实践中,数字技术消解了管理空间、时间的界限,包含电子邮件、移动电话及办公系统的沟通技术,克服员工任务、时间不同步障碍,实现全天候联结,且推动零工经济、远程办公、人才云等模式兴起。例如,新冠疫情阶段,国内外诸多企业采取居家办公模式,通过组织与员工的远程协作、沟通代替传统模式,打破了空间与时间限制,组织生产目标不仅能够依靠内部员工完成,也可利用外部劳动市场,借助人才云购买人力资源完成。此种实践对员工和组织关系造成影响,无边界、日益开放的工作模式下,员工经常处于边缘地带,在不同客户与组织间流转,失去了和某同事、组织培养持久情感联系机会,特别是零工模式下,组织结构对员工影响减小,临时劳动关系也不会让组织对员工发展进行投资,挑战了传统的互惠共识的员工-组织关系,催生了更为松散的员工-组织联系,减少员工参与组织环境程度。部分学者指出,人力资源经理也要转变网络思维,增强自身构建跨组织关系能力,将人力资源作为组织关系竞争必需品,不再是组织拥有、可控的静态资源。

2.管理产出

数字化人力资源管理结果产出关系员工、团队及组织者三个层面。以组织而言,数字化人力管理影响组织绩效、雇主品牌、服务质量、管理灵活性等,数字技术可为人才、员工管理及沟通交流提供了更多支持,可借助大数据技术驱动创新绩效,促进提高人力资源服务质量,有助于管理者掌握员工能力、技能,对其信息进行评估,明确哪些因素对员工具有影响,以此激发员工求知欲、流体智力等,对提高人力资源质量具有积极影响,还能节约人力成本,优化管理效率。以团队而言,数字人力资源管理能够影响团队绩效及其创造意愿,通过数字平台,能够鼓励、引导员工积极交流自身想法,完成组织下达的各项任务,迅速判断团队内创造性人员,将员工潜力挖掘出来。以员工而言,数字人力资源可影响员工绩效、工作满意度、工作压力、情感依恋、工作动机等,管理过程中使用内部社交工具,能够让各部门、岗位人员积极交流自身想法,逐渐增强员工对组织归属感,强化员工和员工、员工和组织的联系,也能够利用设备访问员工程序,了解员工需求,对员工工作情况、状态实时监控,拓展收集信息细节与广度。但是,员工尽管能随时利用设备、技术开展工作,却会造成职员工非工作时间也要全天候工作,加剧员工家庭与工作冲突。

三、数字化人力资源管理研究展望

1.完善人力资源管理理论

数字化人力资源管理理论方面,由于数字技术仍发展较晚,技术更新较快,迅速融入至组织各管理环节中,导致尽管部分学者以技术采纳、采纳模型、统一理论等方面分析技術对管理的影响,却存在局限性,主要是人力资源管理不仅涉及功能使用、技术应用等,还涉及组织战略规划等,难以有效利用现有理论框架进行分析。因此,面对数字技术的发展,应当重构人力资源管理理论,实现组织、管理、技术的融合,解释组织各种管理现象。

2.探究组织-员工新关系

在数字人力资源发展下,转变了组织、员工传统关系模式,员工可能采取不同工作模式存在于组织中,工作和生活、工作和工作间的界限也随之模糊,应当加强对员工行为、态度受到雇佣形式影响的分析,确定数字化时代员工家庭、工作冲突及其工作幸福感。深入探讨后,方能以此制定激发员工动力机制,明确员工创新想法不仅受限于个性、能力,还会受到环境影响,数字经济为员工提供了灵活性、移动性更强的环境,需进一步研究组织怎样激发员工动力,适应数字经济时代。

总结:

综上所述,数字经济时代下,促使人力资源管理迅速发展,从传统以HR部门管理为主,到以大数据、互联网新技术为方式的数字化人力资源,应用科技发展一日千里。各组织为激发人力资源效用,挖掘员工潜力,应加快数字化转型布局,推动数字化增长,从完善人力资源管理理论及探究组织-员工新关系这两方面出发,加强对数字化人力资源管理的研究,保证组织发展适应时代变化。

参考文献

[1]郭婧晓.数字经济背景下人力资源管理进化路径研究[J].黑河学院学报,2021,(1).64~66.

[2]卜云峰,郭建琴.基于数字经济背景的人力资源新木桶原理研究[J].企业改革与管理,2020,(15).81~82.

[3]周建峰.数字经济时代下企业人力资源管理机制探索[J].中国煤炭工业,2020,(12).68~69.

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