互联网+高校财务管理信息化创新应用研究

2021-01-10 19:24蒋欣懿赵玲
科学与生活 2021年26期
关键词:工作效率流程财务

蒋欣懿 赵玲

摘要:“互联网 +”是时代发展的产物,在高校财务管理过程中,进行信息化创新应用工作尤为重要,关系着高校财务管理的效率,以及高校的长远发展。尤其是随着信息技术的发展,信息化技术得到了各行各业的广泛应用,高校财务管理若还处于传统形式,必将被社会所淘汰。基于互联网+环境下,高校财务管理工作加入信息化技术的应用,迎来了新的改革和创新,建立高校财务管理信息系统,实现高校财务部门的高效运转。但在高校财务管理信息化应用中,还存在一些问题需要解决,本文提出相应的创新应用措施,以实现高校财务信息化建设的强化,供相关行业参考。

关键字:高校;财务信息化;创新;应用研究

引言

在互联网的应用环境下,社会消费市场的规模进一步扩大,要求高校财务管理应着眼于更高的市场环境,寻求自身的突破,提升高校财务管理水平。由于财务管理信息化发展较晚,在高校财务管理信息化应用中,仍存在一定的限制,对高校财务管理信息化的创新应用研究,不断优化自身的管理模式,从而推动高校财务管理结构的调整,进而推动高校与时代的融合发展,对推动高校发展与进步工作有借鉴意义。

1目前高校财务管理信息化应用的现状

1.1数据集成度不高

目前,大多数高校在资产管理、收费管理和报销等方面,处于独立运行的工作状态,虽然这种工作模式较为简单,而在会计核算中有很大的不便,工作效率较低,加之经费、报账和学费收缴工作流程较为不便,导致有效数据的利用率过低。另外,高校财务管理信息化发展中,因为起步比别的行业稍晚些,数据集成度过低,相对独立的系统进行集成管理,难以实现良好的协同模式,高校数据的共享也不能满足标准。

1.2学费收款模式缺乏实时性

随着高校规模化发展,关于各地区学生的缴费方式多元化,传统的指定银行收费、现金收费等方式难以跟上社会的发展,加之收费模式运行中,具体实施起来实时性不强,不能满足高校财务的统一管理要求。另外,随着高校财务信息量的日益增加,若与银行的数据无法达到共享,也会造成传递信息时会存在时差,所收集的数据缺乏实时性,不利于会计数据的及时处理和传递。

1.3业务与账务数据未得到同步交换

随着高校规模的发展,教学科研项目不断增加,业务工作量有所加重,所运转的费用也较高,而传统的报账流程比较复杂,财务管理不但工作效率较低,还会引起教职工不的情绪。在高校财务管理信息化技术应用中,各类问题层出不穷,例如数据出现重复现象,会计信息数据不难有效处理,造成业务与账务数据未得到同步交换。另外,由于部分高校对财务管理信息化的重视程度不够,导致财务管理信息系统的应用过程中受到一定的限制,财务管理信息系统的优势不能发挥,财务管理信息系统的应用面临僵局,甚至造成信息管理的成本的升高,对高校财务管理转型工作的有效进行带来不利影响。

2高校财务信息化创新应用的策略

2.1不断优化财务管理信息系统

随着互联网+技术的发展,对市场竞争产生较大的波动,各行各业均在依托信息技术进行改革和创新,而高校财务管理工作也要跟上社会发展的形势上社会发展的形势,优化财务管理信息系统,全面提高财务工作的质量,以及提升人员的工作效率。所以,高校依托互联网技术建立智能校园,各项信息能够及时获取和查询,并将各数据的系统实现信息整合,达到数据的共享模式,提高信息的可靠性和及时性,来实现工作效率的提升。与此同时,通过提醒或微信公众号推送等,教职工能快速地掌握个人财务数据,缩短财务管理的环节,将财务管理达到公开、透明、高效。

2.2优化财务管理流程

在互联网+背景下,高校应结合新时期对财务管理工作要求,及时将财务管理制度和流程进行优化,建立健全财务管理规章制度,并以此作为财务管理的基础,但前提是应将会计工作流程引起重视,例如在科研经费管控中,制定详细的财务管理内容,完善其中的各种指标,促使高校完善财务管理的完整体系;针对传统的财务体系进行改革创新,以新形式的管理手段对财务管理人员和管理方法,进行科学有效管理,促进高校管理规定的实施,保证高校财务管理信息能及时有效解决。同时,高校在优化财务管理工作流程期间,要对信息化系统进行合理使用,促使信息采集工作效率的提升,不断对工作流程进行创新,能全局掌控财务信息的变化状况,信息查找工作效率得到显著提高,并正确引导财务管理工作方向。

2.3严格财务管理相关制度的落实

在互联网+下,对于高校财务管理管理中,应将大数据带来的价值和影响充分发挥出来。根据各个部门的岗位职责,深化财务管理信息系统标准,明确各岗位的责任与义务,将每次考核的内容和结果建立大数据平台,将使各部门按照统一的管理体系标准进行执行,并对考核情况进行定期统计和分析,使高校达到以大数据为依托来完善高校质量管理体系,使各个部门的人员能完成各自工作,真正实现信息资源的共享,最终实现财务管理信息系统整体的工作目标。

2.4强化专业人才素养培养

在推进高校财务信息化管理中,要想達到财务管理质量的效果,首先高校要加强财务专业人才队伍建设。高校只有结合自身发展的实际状况,完善相应专业知识的技能培训和提升,提高工作人员对新理念、新技术的应用能力,才能适应财务管理的未来发展需要。另外,可以引进具有相应专业高素质人才。因为,财务管理信息系统的应用专业性比较强,需要专业的人才来进行应用,从而全面提升财务管理团队的综合素质水平。

3结语

综上所述,随着我国信息技术的不断发展,高校财务管理越来越注重信息化的应用成效,以促进高校的改革发展。文章中笔者对于高校财务管理信息化创新应用进行研究,提出自己一些浅显观点,以期能对高校财务管理发展工作有借鉴意义。

参考文献

[1]赵凱.“互联网+”下高校财务管理信息化创新应用研究[J].经济管理文摘,2020(19):147-148.

[2]陆昆.互联网+下高校财务管理信息化创新应用[J].中国乡镇高校会计,2019(03):245-246.

[3]谢伟.互联网+高校财务管理信息化的创新应用[J].时代经贸,2018(16):41-42.

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