企业科研项目管理信息化建设探析

摘要：推动项目管理信息化已经是未来企业科研项目管理主要发展趋势。其不仅能有效缓解科研经费超支情况，通过科学手段管理项目数据，还能对项目流程进行精简化，突出重点环节，增强科研管理整体效果。本论文以科研项目管理重要意义为切入点，根据分析结果对科研项目管理信息化建设提出一系列见解，希望进一步促进企业科研部门可持续发展，为企业综合实力增长贡献一份力量。

关键词：企业科研项目;管理信息化;建设探析

引言

在企业内部推广创新驱动发展战略，不仅是严格遵循党十八大精神，也是企业想要在激烈市场竞争中占据一席之地的必然选择。增强自身科技实力作为现阶段企业可持續发展的动力来源以及核心要求，在提高科研管理水平、优化企业服务质量、挖掘有价值的科技信息以及激发企业发展潜力方面起到了重要引领作用。因此，积极推动企业科研项目信息化建设，能有效加强企业科研管理效率，使科研管理更加规范、有序。

1. 科研项目管理信息化建设的意义

1.1实现经费分类管理

科研项目管理实行信息化能促进经费分类管理，减少经费超支这类情况发生概率。在对经费进行管理过程中，应根据经费预算标准分类管理科研项目预算，避免科研经费超支，影响科研工作后续安排。此外，还必须在分类管理基础上，充分明确企业科研合同经费预算情况，将项目金额与分类预算分别录入科研管理信息系统当中，对各项预算费用进行详细梳理，杜绝因经费不明确而造成的预算超支。科研项目人员作为科研项目主要责任人，并不负责管理科研项目经费，而是通过企业科研单位财务部门获取科研经费，两个部门之间普遍存在沟通不足或者沟通不畅情况，造成科研项目经费管理混乱。而推动科研项目管理信息化一定程度上能使科研项目往更高效、科学的方向发展。

1.2加强科研数据的利用率

科研数据是在科研单位项目管理过程中重要组成部分，然而科研数据量普遍较庞大，如果仅是依靠人工对这些数据进行统筹整理会耗费大量人力资源和时间。通过现代化管理技术手段将这些科研管理数据导入系统当中，运用系统自动化运算能精准绘制出统计图表，增强科研数据利用率，为科研管理部门奠定坚实的数据基础，继而使管理层决策更加合理化、科学化。

1.3能简化科研项目工作流程

在科研项目管理信息化之前，有些流程对科研人员来说是相当繁重，比如科研经费在使用前，必须经过各级审批，经多个管理部门签字后方可使用。然而，在科研项目管理信息化之后大部分工作可以简化。例如如果想使用管理仓库中的物品，只要输入物品数量，价格就会直接显示出来，实现扣费。基于信息化的科研项目管理系统可以减轻管理者大量工作负担，简化科研项目工作流程，提高科研管理效率。

2. 科研项目信息化管理的发展分析

2.1科研项目信息化系统的特点

科研项目信息化管理系统的主要目的是提高科研效率，强化科研项目信息管理。因此，科研项目信息化管理发展应遵循以下特点：一是可操作性和大众性。科研项目信息化管理系统是企业科研部门、管理部门和服务部门综合使用的，具有可操作性和通用性。通过简单的培训就可以操作，对系统的维护和检查也非常方便。二是科研项目信息系统应该能够简单、准确地查询数据。站在科研单位角度来讲，经常会用到科研数据和资料。所以，科研项目信息化系统要能准确又简单地查询使科研人员能够在短时间内获得所需数据，提高工作效率;三是科研项目信息化系统可以快速导出信息和数据，让科研人员可以随时查阅和处理信息，继而提高科研效率。

2.2不断完善科研项目管理信息化系统

为了进一步实现科研项目管理信息化，就必须建立系统性科研项目管理平台，提高科研人员工作效率，便于企业科研人员查看和使用数据信息。因此，科研项目管理信息系统应不断完善，通过信息查询功能提高资源利用率，利用信息管理模块链接实现资源共享，并根据信息自动生成客观处理信息，使信息使用更加方便[1]。

2.3建立科研项目管理信息数据库

近年来，随着我国科研技术不断提高，许多企业和科研机构不仅在科研工作方面取得了重大进展，而且在科研项目管理信息化应用方面也取得了显著进步。而科研项目管理信息数据库的建立在这一发展过程中发挥了重要作用，通过建立信息数据库使科研管理更加规范统一，提高企业科研单位项目管理水平。对研究人员而言，建立信息数据库可能有助于搜索有关科学研究数据的信息，提高科研项目管理效率。

2.4加强科研项目管理人员的综合素质水平

在创建科研项目管理系统过程中，应由部分专业技术人员对其进行科学维护、更迭以及检修，确保系统运行稳定性与安全性。因此，在建立科研项目管理系统时，应先重点培养企业管理人员整体素质水平，使其不受传统管理思想束缚，转换其管理思维与理念，同时增强基层员工思想素质，为提高科研项目管理信息化建设效率奠定基础[2]。

2.5注重以人为本和持续发展

企业科研项目管理信息化具有持续性、长期性特征，无法直接获得管理成效，在管理过程中不仅要重视技术管理，还要注重观念和观念创新。对于企业来说，应充分考虑科研人员实际需要，以“减轻科研人员工作量”为基本原则，加强管理观念转变，敢于突破传统管理方式缺点，科学规划各类信息资源，提高管理人员自身眼界，促进科研工作者之间相互了解和沟通，激发其创新精神。实施科研管理信息化包括构建具有相关性、系统性的管理流程和管理模式，以取代原有管理模式，让工作人员真正做到减轻压力。此外，影响企业实施信息化系统管理的另一个因素是系统应用、推广和培训。在新的科研管理系统应用之前，企业应当对科研管理人员进行综合培训，从多方面深入分析科研管理信息化重要性，让科研人员和管理人员明确其对应的程序与操作，确保系统能更好的推动其顺利完成后续工作。

总结

随着时代不断发展，企业科研项目管理逐渐从原来的传统管理模式转变为信息化管理模式。信息化建设为企业科研项目管理更新和改革提供了可靠支持，保证科研有序开展同时，促进了企业可持续发展。

参考文献：

[1]刘丽昆.企业科研项目管理信息化建设探析[J].科技创新与生产力，2021（01）：19-20.

[2]陈功英.企业科研项目管理信息化建设研究[J].信息系统工程，2019（07）：73.

作者简介：刘帅，1989年9月26日，男，汉族，陕西省榆林市，研究生学历，中级职称，研究方向：科研项目管理。