□张 静
(广东省电信规划设计院有限公司 广东 广州 510630)
在新经济时代背景下,企业竞争范围更广、层次更深、结构更趋复杂。到哪里竞争、与谁竞争、依靠什么竞争等,已成为每个试图获取生存与发展机会的企业必须解决好的根本问题。
近十多年来,人们对依靠什么竞争的问题,尤其对企业核心竞争力的构成基础,已形成了基本共识,即人力资源管理效能是企业核心竞争力的重要构成基础[1-2]。
新经济时代有一个显著现象,即企业竞争的焦点已从资金、产品等物化资源的竞争转为人力资源的竞争。企业人力资源管理效能的改进,已经成为事关企业生存与发展的重大问题[3]。
研究如何重建人力资源管理内部组织的结构、流程,如何调整人力资源管理活动的外部投入要素,无疑是改进人力资源管理效能的一条可靠路径[4-5]。从企业人力资源管理的需求出发,通过分析企业人力资源管理的现状,结合现有先进而成熟的系统开发技术和方法,对企业人力资源管理系统进行分析和设计,改善企业人力资源管理效能。
2.1.1 技术可行性分析
技术是软件开发的前提和保障。只有应用先进的技术,才能保证设计开发的软件具有良好的性能,使其起到应有的作用。设计的管理系统主要采用目前比较主流的B/S结构和Web技术,实现通过IE浏览器在不同电脑上登录、访问和操作。
2.1.2 经济可行性分析
设计的管理信息系统属于软件管理信息系统,只需要计算机、打印机和其他维护系统的软件就可以使用。维护系统不需要专业人员,相应的操作人员使用系统软件就可以完成,在运行和维护方面节约了大量成本。因此对于一般的企业而言,这一系统的经济成本较低。
2.1.3 操作可行性分析
人力资源管理系统基于网页访问技术,只需在任意一台连接互联网的计算机输入相关口令,便可以顺利访问目标服务器进行所需的操作,不需要下载专门的软件,不用在指定的计算机上操作,大大方便了操作人员的使用。
人力资源管理系统设计开发的目的和对象是计算机人员匮乏的企业。在这些企业中,大部分人没有充足的计算机知识,因此需要降低软件操作管理人员的门槛,满足更多企业使用者的需求。同时,要限定部分使用人员的权限[6]。
人力资源管理是企业管理中非常重要的部分,是企业内部管理的核心。在人力资源管理中,一方面需要满足企业对员工管理的各项需求,另一方面还要反馈员工的各项需求,在人力资源管理中进行汇总和分析,为公司决策层提供决策依据。系统主要功能如图1所示。
设计开发的管理系统包括7个部分,各部分具有不同的功能。
填埋场生活垃圾填埋库区经过拦水坝分区后,分区大小仍近似160 m×160 m,分区内雨污水系统为一体,在分区开始作业后,雨水混为污水,大大增加了渗沥液的处理量,伴随着作业库区从单个到多个,对覆盖膜的质量要求也越来越高,需要对膜的铺设及考核做进一步研究。
人力资源管理系统主要包括以下功能模块:人事管理、个人管理、招聘管理、培训管理、保险福利管理、薪酬管理和系统管理。各部分的主要功能如下。
图1 系统主要功能图
(1)人事管理。主要包括人力规划、工作管理和考勤管理3个部分。
(2)个人管理。主要包括工作管理、消息管理、信息检索和个人维护4个部分。
(3)招聘管理。主要包括招聘信息管理和企业人才库2个部分。
(4)培训管理。主要包括培训计划、培训实施和培训材料3个部分。
(5)保险福利管理。主要包括基本常识、保险介绍、政策法规、基本常识管理、保险介绍管理和政策法规管理6个部分。
(6)薪酬管理。主要包括薪酬登记、薪酬修改和薪酬查询3个部分。
(7)系统管理。主要包括添加用户以及用户信息管理2个部分。
人事管理模块中包含人力规划、工作管理、考勤管理3个部分,工作管理和考勤管理部分又包含两个小部分。
人事管理是人力资源管理中制定管理制度和管理框架的部分,这个模块还包括对工作任务的安排、接收,对职工考勤的管理和汇总[7]。
个人管理主要是针对公司员工个人对管理信息系统的访问,是个人查看、管理个人信息、个人空间、上传个人意见的一个平台。
3.4.1 添加招聘信息
添加招聘信息是在系统内添加小企业招聘的相关信息,包括需要招聘的部门、岗位、要求、招聘人数和时间等信息。
3.4.2 管理招聘信息
管理招聘信息主要是对招聘信息进行管理。当用户在查询部分输入条件并单击“搜索”按钮时,用户添加的查询条件将被提交。根据用户提交的表单信息对数据库进行检索,并将结果集通过操作区域输出到浏览器中。
培训在现代企业中越来越重要。在市场竞争日益激烈的今天,企业间的竞争在某种程度上也是人才的竞争。
一方面,客观环境在不断改变,要求企业加强对职工的培训,以适应不断变化的环境。
另一方面,对中小企业而言,员工流动不可避免,新员工加入公司后,培训质量的好坏将影响员工今后的工作效率,在一定程度上制约企业内部管理和工作效率。因此员工培训的重要性日益凸显。
近几年,社会保险已经成为政府、企业和个人之间紧密联系的渠道和平台之一。
一方面,政府对社会保险进行规定和监督,明确企业应对企业员工履行应尽的社会职责。
另一方面,社会保险也是个人未来生活的重要保障之一,在养老、医疗、生育、失业和购房等方面发挥着重要的作用,越来越受到个人的重视。越来越多的人已经把社会保险和薪金视为企业待遇的重要内容。
薪酬管理是企业员工最关心、使用最多的一个模块。在薪酬管理模块中,薪酬查询功能主要是为职工及时了解职工工资信息而设。
企业人力资源管理信息化的实现,可以在很大程度上解决困扰企业人力资源管理的各种问题,提高企业人力资源管理效率,提升企业的内部管理水平,增强企业在市场中的竞争力。对新经济时代企业人力资源管理的需求进行分析,为实现目标而确定系统设计方向,根据需求进行设计,满足企业人力资源管理的要求。系统应包括人力资源管理中核心业务的信息化管理操作,具备一般企业人力资源管理所需要的功能,例如招聘管理、薪酬管理、保险管理和考勤管理等。改系统的设计对企业人力资源管理系统的研究具有一定的指导意义。