浅谈企业集团会计集中核算模式的设计与实施

2021-01-07 07:08吴春菊
经济视野 2020年20期
关键词:会计核算核算财务

□ 文| 吴春菊

现如今,企业集团实行会计集中核算模式是大势所趋,能提升财务管理的整体效益。随着市场经济体制的不断深化改革,企业集团发展规模和业务范围也进一步扩大,对财务管理提出了更高要求,因此,企业集团需要在资金、采购、成本等各方面实行会计集中核算模式。

企业集团会计集中核算模式的优势

会计科目统一

在传统会计核算模式中,企业集团在设置会计科目时,缺乏自主权,导致企业集团不同部门使用了不同的会计科目,使各组织不受企业集团的制约,增加了会计编制合并报表的难度。但是在会计集中核算模式下,科目和账单都是由企业集团制定,增强了企业集团对各部门的控制能力。

打破会计核算分散的局面

在传统会计核算模式中,不同单位拥有不同的会计核算系统,并且相对企业集团来说是独立的,企业想要掌握各部门的会计核算信息十分困难,过程比较繁琐。在会计集中核算模式下,企业集团在处理会计信息时,使用的是统一服务器,便于企业集中管理,简化了管理流程,提升管理效率。

信息查询更加便利

在传统会计核算模式中,由于各个单位的会计核算存在独立性,因此各部门之间的信息可能存在差异,不利于企业集团查询。在实行会计集中核算模式之后,企业集团拥有查询信息的权限,既能做到统一管理,也能随时访问各部门的会计核算情况,能够实现良好监督。

企业集团会计集中核算模式的意义

提升企业集团会计信息质量

对于企业集团管理人员来说,财务信息的及时、完整至关重要。但是在传统会计核算模式下,一般都是由各个部门编制各自的材料交给企业集团,再由企业集团财务部门进行汇总,最后交给集团管理人员。流程十分复杂,所耗费的时间成本、人力成本巨大,还容易出现差错,无法保证会计信息的及时和完整。在经济发展的新形势之下,企业集团所面临的业务范围更加广泛,其包含的子集团更多,传统会计核算模式适应不了现如今企业集团发展的需求。

降低企业集团财务风险

受到教育背景、工作能力等各方面因素的影响,企业集团工作人员对经济活动的开展有不同的见解以及判断尺度。在传统会计核算模式下,在汇总财务信息时,无法保证其准确性,一定程度上增加了企业集团的财务风险。会计集中核算模式能够将会计信息集中处理,避免繁琐的流程给其带来的风险,降低了信息传递过程中的失真,提升了财务报表的准确性。

企业集团会计集中核算模式的设计

会计核算标准体系的统一

1.1.1 植物材料。水稻品种:吉粳88号、太湖糯、嘉花1号、潭两优215,市售,均为当地水稻生产上的常用品种。

一方面,会计科目的统一,企业集团要不断完善组织形式,以企业集团为主导、二级核算单位为支撑,基层核算单位执行的分级会计核算体系,要不断深化和细化会计核算内容,在会计核算中遵循相关原则。

另一方面,核算标准的统一,企业集团可以将《企业会计准则及应用指南及解释》作为参考,制定符合自身实际发展情况的会计政策,明确会计核算的范围,确保企业集团和各个子企业使用的会计政策是统一的。

创建会计集中核算体系

要贯彻落实简化管理流程,合并子企业核算主体的思想,不断压缩会计集中核算体系,以“集团公司--二级核算单位--项目公司”作为主要组织结构。在第一层级建立数据中心,通过互联网接入数据层,使财务核算、生成财务报表等工作都能够在同一数据中心内完成,也有利于信息共享,使各个子企业明白各自工作重点;在会计核算体系的第二层级设置数据通道,确保会计核算信息渠道畅通。在会计集中核算模式下,实行数据管理时,应注意这两种权限的使用:功能权限(操作权限)和数据权限(共享权限),第一层级对第二层级的功能权限职能赋予业务处理权,而财务信息的管理人员只拥有数据权限,不能出现越权、越级行为,规范会计财务核算中的行为。

建立关联协同信息化集成体系

企业集团需要联合各个部门,建立协同业务处理平台。该平台包括会计核算信息查询系统、财务办公系统、企业集团资产管理系统等有关企业集团一切财务相关的内容。如图1所示。在协同处理业务的大前提下,企业集团有进入各个子系统的权利,也能参与信息数据共享,保证信息数据的时效性和真实性。不仅如此,协同平台还能处理关联交易的相关信息,最大程度上保证了交易双方数据的清算,提升工作效率,保证了信息传递的质量。

企业集团会计集中核算模式的实施

为了确保企业集团会计集中核算模式的设计能够符合实际需要,确保其高效率运行,除了要坚持“事前设计、统筹规划、开展试点活动、稳定过渡”这些原则之外,还需要注意为会计集中核算模式提供组织和技术方面的保障,不能让会计集中核算模式是纸上谈兵,在设计完毕之后,要具有可实施性。

组织方面的保障

一般来说,企业集团内部的二级核算单位拥有较为完善的内控体系,因此是作为试点核算单位的良好选择。在财务部门的引导下,二级财务核算单位需要加强业务人员的能力培训,根据实际工作情况制定会计基础核算模式设计方案,保证各部门之间的协调工作。制定风险预警预案,在会计集中核算模式实行的各个阶段做好调整,及时发现其中出现的错误,及时解决。不仅如此,还需要发挥负责人的领导作用。

技术方面的保障

就目前市场发展情况来看,谁拥有了先进技术,谁就能在市场中居于领导地位,企业集团会计集中核算模式的安全、稳定运行,离不开技术的支持,也需要软件、硬件、运行维护等各平台的保障。企业集团需要加强软件技术开发以及硬件设施维护,不断优化数据库结构,确保各个部门数据信息交流的时效性,保持沟通渠道畅通,最大化提升数据同步传输和处理的稳定性。不仅如此,还需要设置网络安全机制,“安全第一”不管在那个行业都是一个非常重要的理念。在大数据时代的环境之下,安全性也是企业集团会计集中核算模式当中不能够被忽视的一个部分。

会计集中核算模式的安全性威胁一方面来自于电脑和计算机的设备管理,另一方面的威胁来自于互联网。所以说,想要做好企业集团会计集中核算模式的安全性管理,可以从以下几点出发。

首先,要加强人员的思想意识培养,加强每一个员工的安全责任意识,在日常工作当中,工作人员应该定期对设备和机器进行检查和定期维护,一旦发现了问题应该及时上报。其次,还要建立安全的网络屏障,要利用各种软件来建立起属于本企业集团的安全网络系统,并且一定要保障企业集团网络的安全性。

结语

综上所述,会计集中核算模式相比传统核算模式来说,有较多优越性,能建立完善统一的标准,创建信息数据交流平台,便于企业集团实时查询各个部门的财务信息,有助于企业集团扩大营业规模,加强财务管理,实现信息高效管理,获得更多经济效益。

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