水利事业单位内部控制存在问题及对策建议

2021-01-07 11:46张若芳
河北水利 2021年9期
关键词:预算编制水利事业单位

张若芳

“十四五”时期是开启全面建设社会主义现代化国家新征程的第一个5年,也是加快水利改革发展、全面提升水安全保障能力的关键时期。新时期国家对水利建设资金投入不断加大,水利专业性较强、水利项目相对集中,这就对水利设计事业单位的内部控制提出了更高要求。当前,一些水利设计事业单位内部控制与水利改革发展形势不相适应,在一定程度上影响了设计水利工作的顺利推进。现剖析水利设计事业单位内部控制存在问题,提出具体可行的解决对策,力争为水利事业发展出谋划策、保驾护航。

1.基本情况

推行水利事业单位内部控制制度,既关系到会计核算对单位经济活动的准确性、规范性,又涉及到单位资产的安全完整和内部管理平稳运行。有效的内部控制,对保证会计信息质量及时准确,提高水利事业单位经济效益尤为重要。但由于种种原因,水利事业单位的内部控制没有较好地发挥作用,影响了相应工作的顺利开展。

2.存在问题

2.1 部分管理层内部控制风险意识淡薄

随着国家对水利越来越重视,水利事业单位面临良好机遇,内部控制风险在实际工作中也伴随而来,有些管理者更多关注经济业务发展,忽视了单位的日常运行管理,风险意识淡薄,未构建科学、规范、约束有力的内部控制风险评估工作机制和内部控制监督制度体系,导致管理层制定决策程序不规范,缺乏制度的约束,从而降低水利事业单位抗风险的能力。

2.2 内部控制制度不够健全

由于水利事业单位对内部控制的重要性认识不够,有的单位内部控制制度只涉及财务方面规章制度,单位管理工作未全部覆盖;有的制定规章制度与单位实际情况不适应,制度只是停留在书面上,内部控制制度起不到实际管理效果;内部控制行动迟缓,上级部门已经颁布新的规章制度,但有的单位还在延续执行旧的规章制度,致使不能适应新形式下管理工作的需要。

2.3 内部控制执行效率低下

从表面上看,有的水利事业单位虽然建立了较为完备内控制度,但只流于形式,制度未真正落到实处。在预算管理上,虽然也按照要求制定了预算管理办法,但实际执行与管理办法相差较大,按照预算编制要求,单位要依法、依规将取得的各类收入全部纳入预算管理,水利事业单位的经营收入虽不要求上缴财政,但按照财政要求也需要纳入预算管理,由于单位对经营收入预算编制的重要性认识不到位,预算的编制比较粗糙,在预算执行中,存在不按照批准的预算支出、扩大支出范围、提高支出标准、超预算无预算安排支出的现象;预算编制归编制,实际执行归执行,使得单位预算未起到控制监督作用。

2.4 员工内部控制意识有待提高

内部控制涉及单位的全体员工,并且是对单位管理的全过程进行控制,是风险评估和相互监督的控制体系,有的单位把内部控制只作为财务部门的工作,与其他部门无关,未认识到内部控制建设的必要性和重要性,有的单位内控人员专业素质不高,内控专业知识缺乏,影响内部控制制度顺利执行,使内部控制在管理工作中失效。

3.对策建议

3.1 加强内部控制学习培训

内部控制是对单位全方位的管理,包括业务管理和单位日常运行管理,只有成功的运行管理,才能更好地提高单位的经济效益,单位管理层在内部控制建设过程中的作用与地位十分重要,树立正确的内控观和管理观,起到领导带头引导作用。全体员工要认识到内部控制与每个人息息相关,除了干好自己的本职工作外,还要积极参与单位的各项制度建设,进一步提高对内控建设重要性的认识;学习培训是提高员工职业素养的重要途径,单位需要加强内控队伍建设,积极组织员工参加各项业务培训,提高员工的工作能力和内控意识。

3.2 完善内部控制制度

建立健全内控制度是单位管理提升的重要基础,单位应根据事业单位内部控制规范,建立适合本单位实际的切实可行的内部控制制度,单位各项管理工作都要全面覆盖,并且对各项管理工作进行细化,对各个业务环节的风险点进行充分评估,制定相应的风险防控措施,建立健全与内部控制相配套的考评机制和监督机制,考评制度要选择合理的、可操作的考核指标,内控考评要全面、客观,要建立合理的监督机制,加大宣传力度,各相关部门或岗位在内部监督中的职责权限要明确,通过制度的建设,提高内控实施效果,形成更加完善的内部控制体系。

3.3 切实抓好内部控制

单位各部门的每项职责都要在内部控制建设中落地落实,提高内控人员的素质水平,明确并提升各部门、各岗位的责任感,增强内控执行能力,如预算管理,首先做好编制预算的准备工作,财务部门要召开专题会议,把预算编制的相关政策及时全面地传达到每个部门,使各部门都认识到预算的重要性。在预算执行中,单位实际发生的全部收支,要以审批通过后的预算作为标杆,严格预算执行,规范预算追加调整程序,审批后的预算不得随意调整,调整预算要严格按照规定办理审批手续。各部门在内控建设过程中要互相协作、互相监督,切实开展内控工作,使之不流于形式,充分提高单位内部控制的实施效率。

4.结语

目前水利事业单位内部控制存在诸多亟待解决的问题,这些问题影响了单位的可持续发展,对此应根据水利事业单位的实际情况,制定一套事事有复核、人人有监督、行之有效、科学规范的内控制度,促进水利事业单位更好地服务社会发展。

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