谈信息时代事业单位档案管理工作改革和创新

刘海涛

摘 要：信息时代的到来，除了各大企业，事业单位的档案管理工作同样面临新型挑战，如何可以更加高效地管理档案，如何做到与时俱进不断创新，是每一个事业单位档案管理工作者都要思考的问题。

关键词：信息时代;事业单位;档案管理;改革

当今社会飞速发展，任何产业，任何单位都需要革新，不革新的后果早晚是被淘汰的，即便是竞争不那么激烈的事业单位，在单位所负责的各项工作也需要不断改革和创新，档案管理是事业单位的一项必须又重要的日常工作，它和每一个工作人员息息相关，如何高效又快速的管理档案对任何一个事业单位都是非常重要的。

一、事业单位档案管理的相关现状

档案管理工作，尤其是事业单位的档案管理工作更为重要和繁琐，针对某些大型事业单位，工作人员众多档案管理的工作倾向于逐层展开。但经过调查发现，部分事业单位的电子信息档案还不够完善，主要工作还是靠大量人力付出，实在是浪费时间也是浪费人力资源。

对于事业单位来说，档案管理工作是基础，基础打好打牢固，后续工作才好开展和实施。所以档案管理工作电子化、信息化势在必行，如何将档案管理工作与信息时代紧密结合，将人力彻底从中解放出来，本文将从创新档案管理的思维理念、更新档案管理设备和提升档案管理工作者业务水平三个方面提出相关建议。

二、关于改革和创新事业单位档案管理工作的对策

1. 创新档案管理的思维理念

首先档案管理工作者要有正确的认识，信息时代的到来对于大多数从业者无疑是好事，随着工作系统的更新，工作者可以更加便捷高效地管理档案，过去想找到一本合适的档案，工作人员可能要在管理室翻上半天，可能还会出现找不到档案的情况。现如今，情况发生了巨大的转变，工作者轻轻敲动键盘上的几个字符，档案便自动弹出，高效不只是一点两点。

所以，档案管理工作者应有自觉不断学习不断创新工作系统的思维理念，自发而非被动性地不断创新和改革。

同时档案管理工作者应具备相应的服务意识，档案管理工作是为每一个人服务的，每个人都有自己的档案，包括档案管理工作者自身。当档案管理工作者把这项工作的服务精神和变革意识真正铭刻在心的时候，才能更好地使其效率有更大更快地提升。变革理念同样主要体现在两个方面，一方面要从创新档案的收集方向出发，另一方面从革新档案的借阅方式出发，双管齐下使其效率更高。从创新档案的收集角度来分析，电子档案自主收集模式应普及到各个事业单位中去，比如信息的自主扫描、分类和归档，全部可以通过机器操作完成，彻底代替人工。从革新档案的借阅方式分析，在事业单位中，每一个员工都有自己的工作电脑，根据每一位工作人员的级别和权限，为每人匹配出相对应的电子借阅权限，这样大家都可以第一时间在自己的工作权限内查找到自己想要并且是由权力查到的相关信息。

2. 不断更新档案管理设备，与时俱进

信息的搜寻和探索离不开设备的支撑，所谓磨刀不误砍柴工，只有拥有的完善高效的符合时代特征的设备，档案管理才能更加便捷和高效。信息化时代的到来在设备方面势必也要做到与时俱进，创新新型高效平台，建立起高效的数据管理系统。当今这个社会，高效是王道，任何领域，任何单位比拼的都是高效高质完成任务。信息时代的事业单位同样如此，在保证档案的完整性、准确性的同时，快速方便地查阅到既定内容是档案管理工作者的首要任务。

更新档案管理的另一重点就是不断完善档案类别，档案类别越细致，越具体，查找起来才能更快捷，更高效。举个例子，如果一个档案管理体系足够完整和细致，对于事业单位的全体员工每人都有自己完善的个人档案信息系统，当个别员工对于自己的哪部分信息想要查询的时候，个人可以自行通过信息系统查询到结果，甚至不需要相关工作人员帮忙查询，大大节省了时间和人力资源，同时也提高了工作效率。

3. 不断提升档案管理工作者业务水平

过去的档案工作多数是对着纸张和档案袋，现如今档案管理工作者的业务更多面对的是电脑和网络媒介，不同时期对于档案管理工作者业务的要求自然也是不同的。随着档案管理工作设备的不断革新，从业者也要有随之匹配的培训体系，不断提升业务水平，有针对性地不断学习相关工作系统，更好地为人民服务。

除了对于档案管理工作者业务水平的重视，对于从业者的职业素养培养同样需要重视，从业者除了认真负责之外，对于信息保密意识也要格外重视起来，尤其在这个信息社会，信息即是钱，一些工作者缺乏职业素养，将信息外泄甚至贩卖谋取私利，事业单位对于这种行为一定要严惩不贷，設立相关的奖惩制度，并不断完善。档案管理工作者只有对自己负责，才能对工作负责，对他人负责。

三、结束语

对于事业单位的档案管理，从业者要随着时代的改变而不断调整自己的工作思维和模式，积极探索新型工作平台，使工作更加便捷和高效。不断创新档案管理的思维理念，不断更新档案管理设备，与时俱进，不断提升档案管理工作者业务水平，多方协作，为信息时代事业单位档案管理工作的改革和创新共同努力。

参考文献：

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