论高校档案信息资源社会价值的实现路径

摘  要：信息化时代，档案信息资源社会价值需求强烈。然而，传统的档案价值观和理念、档案服务成本与效益失衡、档案资源的产权保护和信息共享安全性等问题制约了档案信息资源社会价值。高校档案信息资源社会价值的实现应解放思想，拓展网络服务渠道，扩大档案信息类型，提供信息推送服务，形成多元服务方式;坚持品质为王，目标重构，建设品质档案资源;纵向和横向协作推进，完善档案联盟机制等，构建多元化档案信息资源社会价值实现路径。

关键词：高校  档案信息资源  社会价值  实现路径

中图分类号：G271       文献标识码：A        文章编号：1672-3791（2021）11（a）-0000-00

On the Realization Path of Social Value of Archive Information Resources in Colleges and Universities

LIU Jiabao

（Jilin Jianzhu University，Changchun，Jilin Province，130000 China）

Abstract： In the information age， there is a strong demand for social value of archival information resources. However， traditional archival values and ideas， unbalance of cost and benefit of archival service， protection of property rights of archival resources and security of information sharing restrict the social value of archival information resources. In order to realize the social value of archival information resources in colleges and universities， we should emancipate our minds， expand network service channels， expand the types of archival information， provide information push service and form multiple service modes. Adhere to quality is king， target reconstruction， construction of quality archive resources; Vertical and horizontal cooperation to promote， improve the archives alliance mechanism， etc.， to build a path to realize the social value of diversified archives information resources.

Key Words： University; Archival information resources; Social value; Realize the path

信息化時代，资源共享已经成为一种必然趋势。高校档案作为信息资源，只有确立资源共享理念，充分挖掘档案信息资源的社会价值，才能在服务社会、承担社会责任的过程中实现自身可持续发展。该文基于这一背景，对制约高校档案信息资源价值的因素进行分析，并根据制约因素，探索高校档案信息资源社会价值实现的途径。

1制约高校档案信息资源社会价值实现的因素

高校肩负着教育教学和科研等使命，对于提高国民素质、提高国家发展内力具有重要的支撑意义。高校档案信息集中反映出高校发展、教育教学、学校管理、科研等过程信息，具有重要的社会价值。然而，高校档案信息资源还局限于内部供给，缺乏共享意识，制约了高校档案信息资源的社会价值实现，主要包括以下几种因素。

1.1传统思想观念的束缚

高校档案管理部门档案管理观念还存在较大的局限性，传统的观念将档案管理局限在高校内部，认为高校档案管理是高校内部的事情，主要任务是记录反映高校内部事务，与外界关联性不大。传统思想观念直接影响着档案管理者的行为，在档案管理过程中，缺乏档案信息资源社会服务意识，从而制约了高校档案信息资源社会价值的实现。

1.2服务成本与效益失衡

高校档案部门的运行与管理主要由高校负责实施，由于服务对象主要局限于高校内部，管理成本相对较低，与档案管理效益相比，大体上保持相对的平衡。高校档案信息资源社会化，扩展了档案信息资源的服务对象，无形中将加大高校档案信息资源管理成本，需要投入较多的人力、财力和物力等。如果档案信息资源社会化服务没有相应的服务收入，就造成档案信息资源服务成本与管理收益之间的失衡。档案信息资源服务成本与效益失衡现象，制约了档案信息资源社会价值实现。

1.3档案资源的产权保护

高校档案信息资源覆盖面广，涵盖高校教育教学、科研与教育管理等多个方面。档案信息资源记录了高校师生、科研人员的教育教学活动、科研活动等，涵盖内容比较全面，其中有的内容涉及到知识产权保护问题，如师生论文成果，科研、教研著作、发明专利等，档案信息资源的社会化服务将涉及到知识产权保护问题。此外，一些实物也具有珍贵的价值，社会化服务容易对这些实物价值产生一定的影响，造成实物的损耗或者遗失等。

1.4档案信息共享安全性

信息化时代，信息资源共享面临的一个突出问题是信息安全问题。高校档案信息资源是对高校发展、教育、科研等全面记录，一些檔案信息资源关系着高校发展的重要信息，是研究人员心血的集中体现。档案信息资源的社会价值建立在档案信息共享基础上，信息共享行为发生在不同主体之间，不同信息主体之间容易造成档案信息共享过程中的安全问题。

2高校档案信息资源社会价值的实现路径

高校档案信息资源社会价值的实现需要综合考虑多种制约因素，并学习借鉴档案信息资源共享的先进经验，拓展高校档案信息资源社会价值的实现路径[1]。

2.1解放思想，形成多元服务方式

高校档案信息资源社会价值的实现主要通过资源共享的方式，资源共享的实现又需要高校进一步解放思想，不断拓展档案信息资源服务方式，从传统单一化的服务方式中积极转变出来，形成多元化的服务方式。

2.1.1拓展网络服务渠道

信息化时代，高校档案信息资源社会价值的实现应充分利用互联网优势，借助学校网站提供档案信息资源服务。当前，高校都将建设起学校官方网站，具备提供档案信息资源网络服务的条件。高校档案管理部门应充分利用官方网站，拓展服务内容，除介绍档案馆的信息、公开档案管理制度外，还应利用互联网优势，加速档案信息资源的传播与共享，不断拓展服务功能。如提供档案在线查询、在线传输、代查待检服务等。通过互联网平台，改变档案信息资源现场服务的时间、空间局限性，更好地实现档案信息资源的社会价值。

2.1.2扩大档案信息类型

随着社会各个领域深度融合，各个领域之间的融合进程加快。档案信息资源社会价值的实现应进一步解放思想，突破传统思维束缚，扩大高校档案信息资源类型。目前，高校档案信息资源采集主要局限于《高等学校档案管理办法》规定，按照11种类型进行归类。高校档案信息资源社会价值的实现，需要拓展高校档案信息资源社会功效，高校应基于档案信息资源社会功效扩展的需要，扩大档案信息资源的类型，拓展档案信息资源覆盖范围。如加强高校特色档案资源开发，并基于特色档案资源进行立体化的宣传，全面提升档案信息资源的社会效应，从而更好地实现档案信息资源的社会价值。

2.1.3提供信息推送服务

高校档案信息资源社会价值的实现需要进一步强化服务意识，基于档案社会化服务的多元对象，包括高校、企业、事业单位、政府部门和民间组织与个人等，提供档案信息推送服务。信息推送服务可以立足于现有的官方网站，并基于高校和其他信息互动主体之间的互动需求，搭建专门的信息互动平台，对高校档案信息进行宣传，扩大高校档案信息的社会知晓度。同时，高校应利用信息交互平台，如公众号、短信等，提供富有针对性的档案信息资源推送服务，以更好地实现档案信息资源的社会价值[2]。

2.2目标重构，建设品质档案资源

高校档案信息资源社会价值的实现需要进行目标重构，并对高校档案信息资源进行优化，提高档案信息资源品质，以更好地实现高校档案信息资源的社会价值。

2.2.1进行目标重构

高校档案信息资源涉及面比较广，类型丰富，如果不进行科学的目标定位，不仅会加大资源整合的难度，而且也容易削弱档案信息资源的社会价值。这就需要高校基于档案信息资源社会化服务对象与功能定位，对信息资源整合的目标进行重构。目标重构应综合考虑多重因素，包括资源整合对象，根据不同的对象采取差异化的整合方式和整合思路;资源利用主体，不同的主体对档案信息资源的需求不同，考虑不同的利用主体，能够实施精准化资源供给;资源建设方案，高校档案信息资源整合作为档案管理的一项重要内容，需要按照资源建设方案进行统筹安排。

在综合考虑上述因素的基础上，需要档案管理人员能够基于档案信息资源社会价值实现的需要，深入开展调研活动，精准把握馆藏资源的社会价值，用户对档案信息资源的需求，以及档案资源社会价值的后续开发空间等。同时，考虑高校档案信息资源开发的现有情况，能够更好地凸显高校馆藏资源的优势，更好地显现档案管理资源特色，使资源具备内部服务和服务社会的多重功效[3]。

2.2.2优化档案资源

档案资源社会价值的实现落脚点在资源，只有不断提升高校档案信息资源品质，档案信息资源才具备社会价值。如高校可以利用自身教育优势，对高校名师课程资源进行整合，建设高质量的名师课程档案资源。在档案资源建设基础上，加强档案资源平台与其他平台之间的融合，扩大档案资源的传播效应。档案资源优化与整合还应重视档案资源的结构化设计，根据档案信息资源社会价值定位，建设系统化的档案信息资源。通过高品质档案信息资源建设，更好地实现档案信息资源社会价值[4]。

2.3纵横推进，完善档案联盟机制

高校档案信息资源社会价值的实现应走出孤军作战的现状，积极拓展思路，采用纵横推进的方式，进一步完善档案联盟机制。通过联盟合作的方式，改变当前高校档案信息资源社会价值薄弱化现象，扩大档案信息资源社会服务能力。

2.3.1横向协作，提供联合服务

横向协作意在加强档案部门与其他部门之间的横向合作，以打通档案馆与其他类别服务部门之间通道，如加强档案馆与图书馆、博物馆等部门之间的合作。通过横向协作，利用不同馆所的服务受众资源、馆藏资源等，扩展各自的功能定位，并通过资源整合与链接等方式，实现多馆资源优化组合，给不同的用户提供联合服务，实现高校档案信息资源的社会价值提升[5]。

2.3.2纵向协作，扩大联盟效应

纵向协作是基于高校档案部门内部之间的关系，推动不同高校档案管理部门之间的深度合作，以扩大高校档案部门的联盟效应。目前，我国高校档案部门大多采用自主运行和管理的方式，思维存在较大的局限性，不利于实现档案信息资源的深度开发，也不利于提高档案信息资源的社会价值。通过纵向协作，建立高效运行的档案工作联盟，负责高校之间的档案信息资源共享、协作，并借助不同高校档案工作的优势与资源特色等，形成一道立体化、全覆盖的档案信息资源网络，为高校档案信息资源社会价值的实现提供有力的支持[6]。

3结语

总之，高校档案管理工作需要打破传统思维束缚，根据高校社会化发展进程，不断挖掘高校档案信息资源的社会价值。档案信息资源社会价值的实现应从思想转变入手，强化档案管理工作的服务意识，深入调研社会对高校档案信息资源的需求情况，进而根据社会需求，不断拓展档案信息资源服务社会的方式，充分利用信息技术优势，实施精准供给;坚持品质为王，通过优化目标定位和资源整合，提高档案信息资源服务社会的实际价值。最后，高校应坚持纵向和横向协同发展的理念，构建高效运行的档案工作联盟，构建立体化、多渠道的档案信息资源社会价值实现途径。

参考文献

[1] 邢变变，党少彬.档案信息轻量化传播的应然态势及实现路径[J].档案学通讯，2020（4）：65-70.

[2] 宋辉宇.关于大数据环境下高校档案信息资源整合的思考[J].产业创新研究，2019，（12）：292-294.

[3] 陈清钦.高校档案信息资源共享现状和实现途径探析[J].湖南科技学院学报，2019，40（1）：142-143.

[4] 荣朝艳.高校档案馆的社会功能定位及社会服务延伸[J].成都师范学院学报，2020，36（11）：74-79.

[5] 孙茜.基于网络环境下的档案创新服务探究[J].城建档案，2021（9）：21-22.

[6] 张占武.高校档案资源共享研究领域展望[J].档案管理，2021（5）：100-101.

作者简介：刘家宝（1987—），男，硕士，助理馆员，研究方向为档案管理。

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2110-5042-1710