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应用计算机技术只要将有关数据输入到计算机上,就可以迅速计算数据,这使企业的财务管理加速,提高了财务管理的时效性。计算机财务系统可以对企业财务信息实时收集,要想什么时候开展财务计算都可以,跟以往的财务管理相比而言,会计信息化使企业财务管理尤为高效与灵活,还能够每小时、每天地开展财务计算,以使领导把握财务信息,及时掌控企业财务问题,在发生状况要求更改决策的情况下显得非常便捷、及时[2]。
在会计信息化时代下,能够同时开展很多事务,不受空间的制约。出现的会计信息化简化了工作环节,使各个部门可以在相同的时间开展协作,减少了很多人工环节。会计信息化可以在有关部门细分一些财务信息,共享于网络中,各个部门仅仅需要将财务信息填制于财务系统中,就可以快速进行下个环节的操作,有效地统一了企业中各个部门的协作,从而省去了烦琐的交流过程,提升了工作效率。
会计信息化使绝大多数的财务管理工作在网络或计算机上完成,跟以往的会计信息处理方式相比,非常便捷,并且减小了企业的成本支出。在以往会计信息处理工作中,都是基于纸张记录与结算财务信息,一系列的报账工作也要求纸张,购买纸张单据业需要非常高的成本支出。而出现的会计信息化转变纸质单据为电子单据,从而减小了企业的成本支出。并且,在网络中共享财务信息使很多的人工传输时间节省,从而确保企业工作的高效开展[3]。
在社会不断发展的过程中,科学技术不断进步,企业为了提高自身的竞争力,在各方面都引入了信息技术,包括财务管理工作,因此,会计信息化对企业的传统会计产生了很大的影响。传统的会计工作在财务信息数据统计上是通过手工完成,然后再对所统计的数据进行整理和分析,工作效率较低,也容易出现错误,但是实现会计信息化后,企业在进行财务信息数据统计及分析时都可以利用计算机。另外,传统的会计工作是纸质化的,日后不容易查找以往的财务信息;但是在财务管理工作中充分利用互联网和计算机,实现会计信息化,可以有效实现无纸化办公,提高财务信息流动的效率。会计信息化不仅与企业的现代化发展相符合,也为财务工作人员提供了便利,使企业的财务数据更加准确。总之,会计信息化在一定程度上影响了企业的管理职能,企业的财务部门占据的地位越来越高,并可以积极参与到企业管理中。
会计工作质量与企业的内控工作具有密切联系,实现会计信息化可以有效加强企业的财务内控,完全改变了传统的会计工作形式,在企业财务管理中引入信息技术,实现会计信息化,不仅便于对财务工作人员的管理,还便于对会计信息的管理与控制,但是在一定程度也使企业在发展过程中面临着越来越多地风险。因此,在信息技术不断发展的今天,企业实现会计信息化,对企业内控工作有积极影响,在进行对账和复核工作时更加的方便,这对财务信息数据的完整性以及如何将相关账目详细录入计算机提出了更高的要求,财务管理的工作量和难度增加,更要保证财务信息的准确性[4]。
在传统的财务管理工作中,企业对财务工作人员专业素质的要求没有那么高,但是在实现会计信息化后,企业对财务工作人员的要求越来越高,除了具备基本的理论知识外,还必须对计算机和互联网知识有充分地了解,可以熟练使用计算机进行各项工作。由于会计信息化主要是在计算机上进行的,如果不使用计算机,工作就无法进行。此外,会计人员也应该参与财务管理。在这方面,企业对财务工作人员的专业素质提出了更高的要求。
当前我国社会经济水平不断提高,企业的发展速度越来越快。随着生产规模不断扩大,企业之间的合作越来越多,在各项交易活动中,必不可少的项目是资金的交付,因此,企业有必要掌握财务信息的动态变化,保证资金的充足,使各项活动能够顺利进行下去。在此背景下,企业实现会计信息化在一定程度上保证所获取的财务信息的准确性,企业通过利用计算机和互联网,可以以更快的速度去制作财务报表,使企业的决策者可以清晰明了地看到财务信息,保证所做出决策的科学性与合理性。另外,企业的领导者必须掌握金融目标,同时及时发现财务工作人员所出现的问题,从而制定更加科学合理的财务目标,有助于顺利完成财务指标,有效提高企业的经济效益[5]。
财务管理工作与企业发展息息相关,在科学技术不断发展下,在会计工作中引入了信息化技术,当前会计信息化发展迅速,具备普遍性、实时性与集成性。企业为了跟随时代发展,也加快了会计信息化进程,并对企业的财务管理产生了影响,因此企业在会计信息化背景下要优化财务管理制度,及时更新财务管理理念,对所使用到的技术及软件积极创新,不断提高相关工作人员的工作质量,从而有效提升财务管理工作效率,促进企业的稳定发展。