研究"互联网+"环境下医院档案管理的创新

王琰

摘要：近年来，随着社会飞速发展，科技不断进步，互联网也得到了很好的发展，加快“互联网+”时代的到来，互联网+”是互联网和传统企业进行有效融合，现在已经广泛运用于社会中的各行各业。“互联网+”在医院档案管理的运用效果显著，“互联网+”运用在医院文件管理中很好的推动档案管理顺利进行。在医院中医院文件管理十分重要，医院文件有效管理促进医院管理信息化，是医院管理的重要组成部分，互联网信息数据化给文件管理的发展带来了新的突破，本次研究针对医院档案管理工作中存在的问题进行分析，并给出改善措施。

关键词：“互联网+”;医院;档案管理;运用

“互联网+”依赖于互联网技术，将互联网技术和传统技术有效结合，“互联网+”促进了我国多种科学技术有效融合，同时促进多种技术与传统行业深度融合，医院也要顺应时代的发展，积极响应时代的号召，传统的工作方式已经无法满足现今“社会的发展要求，医院档案管理必须进行创新，如何更好的促进医院档案管理工作，在本文中“互联网+”环境下的医院需要实现文档管理的创新。

一、“互联网+”环境基本概述

“互联网+”的核心是互联网，以互联网为出发点，以互联网作为信息发展基础，“互联网+”是将互联网与传统产业进行深度结合，将互联网和服务产业有机结合，在这过程中创新是重中之重，只有创新才能将“互联网+”的价值充分发挥。“互联网+”有些特定的优势，能够推动中国社会的发展，“互联网+”中的“+”其实就是改革，开放，敢于创新，进一步夯實创新基础，与时俱进，更好地发展相关产业。中国传统的资源驱动的增长模式已经不能适应现代社会的发展[1]。

二、“互联网+”环境下医院档案管理创新的重要作用

档案管理对医院的意义重大，它与医院每个工作人员都息息相关，档案管理的好坏与否直接影响医院的管理。近年来，社会飞速发展，互联网技术的发展使得各行各业发生这翻天覆地的变化，“互联网+”亦是如此，“互联网+”在医院档案的管理中发挥重要作用，特别是的人力资源档案管理中也是发挥重要的创新作用，促进人力资源管理改革顺利进行，很大程度上提高医院管理水平。“互联网+”环境下医院档案管理创新，非常有效的提高档案管理水平，提高人力资源的管理效率，更加体现出了互联网的重要性。与此同时，近年来医院的的信息量显著增加，必须加快医院的互联网发展，医院档案管理也要加快信息化发展的步伐，与医院各部门更系统做好无缝对接。“互联网+”的档案管理有效促进人力资源管理，对医护闲置人员进行有效利用，显著提高人力资源管理效率，同时非常高效的将人事变动发布在网络上，进一步体现出管理的高效性和及时性，非常直观的反映了“互联网+”环境下医院档案管理创新的重要价值。

1.实现档案资料的快速查阅

在“互联网+”运用在医院文件管理，对传统管理进行改革，查询文件资料的速度更快，有效提高医院工作管理效果。医院文件管理进一步促进信息化发展，基于互联网大数据技术的应用，促进医院各科室的信息管理，利用大数据技术将信息资料录入系统，建立电子档案，便宜后期查询，工作人员查询信息时输入关键字就可以进行快速查询，建立文档是对信息资料进行分类，方便于工作人员快速查询到相关数据，工作效率极高，工作人员可以腾出时间干其他工作，提高工作质量和工作效率，促进医院更好的发展[2]。

2.实现档案信息有效管理

在“互联网+”运用在医院文件管理中有效加快了医院档案资料的查阅速度，提高工作效率，同时还促进了完善医院档案信息管理。近年来，社会飞速发展，科技不断进步，医院工作量随着增加，而且医院中各种信息也是显著增加，例如患者信息，药物信息以及医疗器械信息等等的信息量也在不断增大，因此，医院的档案资料也增加，传统的医院文件管理是提高人工录入方式进行管理，传统的医院文件管理的录入工作量大，工作繁琐，录入由人工完成，准确度参差不齐，影响后期管理。因此，“互联网+”运用在医院文件管理中有效避免这一痛点，有效完善档案管理工作，提高档案信息管理效果十分显著[3]。

三、“互联网+”环境下医院档案管理创新有效措施

1.加强管理理念创新

“互联网+”时代下，与互联网相结合的项目越来越多，“互联网+”运用在医院档案管理中，利用互联网对医院档案管理工作进行变革创新，“互联网+”运用的前提要让医院工作人员和管理人员学习和了解“互联网+”技术，提高工作人员对“互联网+”的认知度，改变医院领导和管理人员对医院档案管理的重视度，促进“互联网+”在医院管理中的有效运用。传统档案管理工作人员的想法陈旧，医院管理者并不重视医院档案管理工作，因此，其他的工作人员对档案管理也不重视。“互联网+”在医院管理工作很好的运用前提是医院管理人员重视并支持档案管理工作，促进档案管理顺利进行，加强医院“互联网+”管理理念的创新，医院领导应将档案管理工作纳入医院日常管理工作，定期将医院档案管理的现状反馈给医院领导，根据医院的实际情况制定完善的管理制度，在建立管理制度的过程中，鼓励医院工作人员积极参与其中，提供一些意见和建议，进一步完善医院管理制度，在实施过程中加强监督工作，便于第一时间发现问题，及时的解决问题，降低问题的产生的风险，并将影响控制在合理的范围内，促进医院文件管理有序进行。

2.提升工作人员能力

“互联网+”在医院档案管理中工作人员是“互联网+”技术的实施者，工作人员起着重要的作用，这就要求工作人员具有很高的工作能力，医院工作人员的专业能力会直接影响医院档案管理工作的进行和创新，首先应该定期对医院档案管理工作人员进行培训。“互联网+”的运用基于互联网技术，因此，医院工作人员要熟练操作计算机，熟悉掌握医院内档案管理工作相关的系统和软件，对这一目标任务进行针对性的培训，同时建立完善的奖惩制力度，进行考核，提高工作人员学习积极性，提高培训效果，促进档案管理创新工作高质量进行。

3.加强软件与硬件建设

在医院档案管理创新工作的开展过程中，可以加强医院档案管理相关设施的建设，为后期医院档案管理的创新提供保障。医院档案管理信息化建设要加强档案管理硬件设置建设操作，因为要在管理工作中进行互联网运营的前提是保证网络化运用所需的设施与系统的良好性，这一点是档案管理工作创新的前提。因此，医院可以邀请专业人员对医院的设施进行优化与完善，为医院档案管理信息化和网络化打下良好基础，促进和保证医院档案管理工作的顺利进行，实现“互联网+”在医院档案管理中得到有效执行;加强医院档案管理相关软件和系统建设，主要是根据医院的真实情况和档案管理真实状况进行分析，了解清楚后进行针对性软件和系统的完善，使得后续工作能够有序进行。在软件系统的开发过程中医院要着重考虑实际需求问题，提高医院档案管理工作的便捷性，这是“互联网+”在医院档案管理运用的主要目的之一，使得医院档案管理软件系统发挥出真真价值。因此，医院要加强对医院档案管理软硬件设施的建设，为档案管理创新工作的有序进行。

4.保证档案管理安全

医院档案安全性尤为重要，医院档案的保密性也是医院责任的体现，医院要重视档案工作的安全性，利用互联网技术对传统处理方式进行优化，对于可能出现的安全性环节进行监督，对于可能出现的问题做出预案，给出相应的解决措施，在保证医院内档案信息安全的同时实现医院档案管理工作的信息化管理，档案资料安全是管理工作的重要部分，为医院的长期发展提供保障。

四、结语

综上所述，“互联网+”在医院档案管理中起到了不可替代的作用，运用效果十分显著，是顺应时代的发展，医院管理层应该重视医院档案管理工作，与时代同行，学习“互联网+”，管理思想，大力支持医院“互联网+”的运用，促进医院档案管理的创新，促进医院档案工作信息化管理的转变，为医院长远发展提供保障。

参考文献：

[1]区域性医疗信息化平台建设与应用[A].杨正飞，余涛，潘建珠，郑华，黄子通.广东省生物医学工程学会成立32 周年纪念大会暨2017 广州（国际）生物医学工程学术大会论文集[C].2018.

[2]时洪亮.加快医院档案管理信息化建设的实践探索[J].中國城乡企业卫生，2019，34（08）：220-222.

[3]梁娆.“互联网+”视域下事业单位档案管理优化探索——以卫生系统为例[J].办公室业务，2019（14）：141-142.