国有企业日常财务工作中的内控风险及管控

2021-01-03 10:17刘琼
商场现代化 2021年22期
关键词:管控财务国有企业

摘 要:当今社会对财务工作的认知不断提高,财务管理工作除了要做好会计核算工作之外,在日常财务工作中还要对企业经营数据收集和分析,防范财务风险,提高财务管理水平,进一步保障企业的经济效益。国家经济不断发展,要求国有企业必须加强内控管理,提高财务风险管控能力。本文探究了国有企业日常财务工作中内控管理的要点和原则,分析当前财务工作中的内控风险问题,并提出有效的管控策略,保障国有企业的健康稳定发展。

关键词:国有企业;财务;内控风险;管控

国有企业开展内控风险管控工作,不仅可以有效防范财务风险,而且还能提升自身的管理水平,保障日常财务工作的顺利开展。因此,国有企业要构建完善的内部控制机制,并将该机制切实落实到位,保障内控管理更加科学和规范。

一、企业内控及财务内控的概述

企业内控指的是企业为了促使内部经营管理活动的有序运行,采取有效措施加强对财务、资产等方面的监督和管理。企业内控对财务信息有嚴格的要求,能够有效保证财务信息的真实性和精准性,并且能够有效管控员工以及工作流程。在企业内部实行有效的内控管理,能够为企业的发展壮大提供支撑,推动企业的健康稳定发展。财务内控是企业财务管理的核心,企业制定的大部分内控制度都会关联到财务,比如物资管控、人力资源管控等。财务是企业经营管理活动中最为重要的环节,在财务管理过程中不仅要规范审批流程,而且要负责收支标准,需要将所有经济业务如实记录下来,真实地反映经营活动的具体内容,在企业管理中承担着重大责任。

二、国有企业日常财务工作中加强内控管理的重要性

1.能够更好地控制资金,保障资金安全

企业内控管理,并不是简单的控制某个项目的财务环节,而且要对整个财务过程进行全方位控制。通过内控管理,能够及时发现财务工作中的问题,督促相关工作人员及时处理,从而有效保障资金安全,提高企业资金控制水平,进而使得企业资金能够得到科学合理的利用。在进行资金分配时,要严格按照相关制度或计划执行,避免盲目投资行为的出现。

2.能够促使企业决策更加规范,有效规避财务风险

在日常财务工作中,经常会存在会计信息不够准确的问题,这给后期企业的管理决策造成了严重影响,阻碍了企业的正常运行和发展。但是,国有企业在开展内控管理后,加强了对财务工作的管控力度,促使财务会计工作进行调整,并且逐渐规范化。因此,加强内控管理能够确保财务信息更加准确,为企业决策提供可靠依据。此外,还可以保证企业财务工作更加合法合规,有效避免财务风险和法律风险。企业日常财务工作,要严格按照相关法律法规要求进行,在日常工作中规范财务行为,并加强管理和监督,一旦发现违规操作,要立即指出并改正,为企业正常发展提供保障。通过加强内控管理力度,使得日常财务工作更加合法合规,有效规避财务风险和法律风险,为企业的正常运行奠定良好的基础。

3.能够增强对日常财务工作的监督

国有企业在发展过程中不断扩大规模,建立了健全的内控管理体制。在日常财务工作中,国有企业加大了对财务管理工作的监管力度,加强对企业财务工作的管控,并及时发现日常财务工作中的问题,加以纠正。通过这种方式提高了国有企业财务工作效率。当遇到风险时可以有效地预防和整顿。在企业加强内控管理后,能够对日常财务工作流程进行有效管理和控制,大幅度提升了财务管理的水平。

4.能够推动国有企业更好的发展

国有企业在扩张过程中,财务部门是需要高度重视的部分,加强财务内控管理,可以在企业发展过程中形成集中化的财务管理模式,不仅可以促使企业内部更加团结,而且还能按时完成财务总结,提高国有企业财务工作效率,为企业节省财务管理成本,保障企业的进一步发展。

三、国有企业财务内控管理要点及需要遵循的原则

1.管控要点

国有企业开展内部控制管理时,应当明确内控制度的要点。第一,财产控制。在内控管理过程中要如实登记企业资产,做好资产方面的资料管理,制定科学的资金使用制度,并且要加大监管力度,为企业财产安全提供有力保障。第二,分工制度。国有企业应当做好财务管理的分工工作,让每一个工作人员明确自身的工作内容和岗位职责,防止违法乱纪情况的出现。第三,人员控制。国有企业在开展内控管理工作时,应当加强企业内部人员控制,将财务相关工作人员的作用充分发挥出来,同时要加强对日常财务工作的监督和管理,规范他们的工作行为,从而有效提高财务工作人员的工作效率和业务水平,进而提高财务工作人员的职业素养。

2.需要遵循的原则

国有企业要想做好内控管理工作,应当严格根据相关法律法规的要求,制定科学合理的内控管理制度。企业的相关财务人员要根据企业发展的实际情况,结合内控管理制度,将企业内部控制的作用充分发挥出来。为了实现这一目的,需要遵循以下几点原则:一是对等性原则。企业在执行相关财务制度时,应当保持公平公正,财务内控人员要坚持遵守对等性原则。二是实用性原则。企业进行内控管理时,要想有效提高经济效益,相关财务工作人员要坚持遵循实用性原则,建立合理的内控制度,并且要严格遵守相关法律法规,在管理过程中结合实际情况不断调整,使得内控制度更加灵活。三是发展性原则。在内控管理过程中,相关财务工作人员应当遵循发展性原则,不断优化企业的内控制度,保障企业的长远稳定发展。四是一致性原则。开展内控管理工作时,为了确保财务工作的规范性和公平性,相关财务工作人员应当遵循一致性原则,使得日常财务工作更加严谨。

四、国有企业日常财务工作中的内控风险问题

1.内控意识不强,影响了国有企业的管理效率

国有企业的内控工作涉及的内容非常多,具有一定的长期性,需要经过长时间的运行,才能更好地发挥内部控制的优势,从而有效提高国有企业管理工作的效率。由于内部控制具有长期性特征,使得相关工作人员思想认识上出现错误,片面地认为不需要在内部控制上花费太多的时间和精力。正是由于这种错误意识的存在,使得国有企业内控作用没有得到充分体现,只是流于形式,难以更加深入地研究和解决管理中存在的问题。

2.财务内控组织架构不够灵活

国有企业的内控层级架构不够灵活,具体体现在管理层次方面。组织架构大多为直线型,存在很多不完善的地方,并且在管理决策方面过于集中,使得整体效率不高。在内控管理过程中,没有根据市场变化需求进行调整,其沟通起来难度较大,给国有企业的风险防范造成了不利影响。此外,这种内控层级架构如果出现问题,会严重影响信息传达效率,而且还会消耗大量的时间,造成企业风险无法得到及时控制。

3.信息控制系统安全性不足

随着科学技术的不断进步和发展,国有企业将信息化技术引入到内控管理工作中,大大提升了工作效率。但是如果对信息技术的使用不当,就会影响工作效率的提高。在进行信息化管理过程中,企业过于注重信息部门的职能,使得信息部门参与到内控体系的决策中,对相关控制体系的运行产生影响,在账户处理等环节都要经过该部门审批后才能进行。在这一过程中,本来一件非常简单的工作,却需要企业内部各个部门配合才能处理完成,不仅严重影响了财务工作效率,而且弱化了财务部门的职责和作用。此外,信息系统在安全性等方面存在很大的不足,严重威胁到国有企业的财务信息,使得相关数据信息存在被泄露的可能,给企业财务工作帶来了很大风险。针对以上问题,给国有企业带来了很多财务风险,严重影响了国有企业的管理水平。

4.内控管理制度不够健全,执行力度不足

从当前国有企业内控管理情况来看,一些国有企业的内控管理制度不够完善,在财务预算工作上不够全面,制定的财务预算没有充分结合企业的具体情况,存在预算与实际不符的现象,导致财务预算形式化严重。要想改善这一问题,国有企业要根据自身的实际情况,不断优化内控管理制度,不断整合财务预算内容,保障财务运算落实到位。此外,国有企业缺乏统一的考核标准,内部控制工作开展不够规范,难以将内控管理的作用充分发挥出来,从而失去了管理意义。

5.缺乏健全的风险管理预警机制和评估机制

国有企业在构建财务风险预警机制和评估机制时,需要严格遵循系统性等原则,结合自身的实际情况进行相关机制的构建。但是,就目前企业的财务风险管理而言,并没有综合考虑各方面因素,使得资金控制不够合理,财务风险管理效果不佳。实际上,不管是国有企业还是私人企业,财务部门都是最为重要的管理部门,负责企业资金的管理工作,在日常工作中管控企业资金,并且审计部门要做好监督工作。但是在实际的管理工作中,国有企业在开展经济业务时,并没有提前警示业务过程中可能出现的风险,财务部门也没有参与到运营管理的过程中,难以精准地了解资金使用情况,财务管理工作存在一定的滞后性,增加了国有企业的财务风险,导致企业面临严重的财务风险。

五、国有企业加强财务内控风险管控的思考

近年来,国有企业加大了投资力度,企业的规模不断扩大,组织结构逐渐增多,财务工作越来越复杂,相应的财务风险不断增多,在一定程度上增加了企业财务风险控制难度。为了改善这一状况,很多国有企业加强了内控建设,通过管理和控制日常财务工作中的风险,对整个企业进行科学管控。完善的、符合企业自身发展情况的财务内控制度,不仅能够加强企业内部控制,而且还能有效降低企业财务风险。因此,国有企业要采取有效的控制手段,加强财务风险的管控,提高企业的风险防范水平,保障国有企业的长远稳定发展。

1.转变内控管理观念,增强内控意识

新时代市场竞争日益激烈,国有企业要想提高内控管理水平,取得更好的发展,必须要转变内控管理观念,增强全员的内控意识,不断提升自身的管理水平,减少运营管理成本,有效提高企业的经济效益。首先,企业要及时了解市场变化需求,紧跟时代发展步伐,结合企业自身的具体情况改进管理观念,充分认识到内部控制的重要性,进而加强内部控制管理。其次,企业财务部门的相关工作人员要增强内控意识,正确认识到财务管理的重要作用,通过日常财务管理工作提高风险防范能力和应对能力。财务部门在制定相关的规划时,要结合企业的实际情况,最大化地提高企业的利益。再次,企业要充分分析时代发展要求和市场走向,充分发挥财务管理的优势和作用,增强风险防范意识,用发展的眼光看待企业内控管理,认识到内控管理需要长期的坚持才能体现出效果。最后,企业要将企业利益与员工利益结合起来,促使员工增强责任感,全身心地投入到财务工作中。

2.优化国有企业的层级架构

国有企业要想优化和完善内部组织结构,可以在现有的直线型结构上进行适当的拓展,增加事业部模式。也就是说,企业通过采用事业部模式,可以划分企业的业务类型,比如划分企业客户、产品等,然后根据不同业务类型的特征指定专门人员管理和负责。通过这种方式,企业的业务管理仍然可以使用直线型方式,将管理重点放在发展战略上。同时,还能够减少企业的管理成本,大大提高管理效率。但是,事业部模式有一定不足,因为事业部门都设有职能部门,在管理过程中需要科学合理地分配部门的权限,还要分配其在不同业务流程上的权限,在这一过程中需要内控制度的保障,才能规避可能存在的财务风险,否则的话,就会威胁到企业的财务安全。所以,必须要结合直线型和事业部模式的特点进行内控管理工作,在组织结构上要明确国有企业各个部门之间的职能,科学合理地划分工作。

3.完善信息系统,强化内部控制

信息系统对国有企业财务管理有重要意义,不仅能够加快数据信息的整合,而且还能及时统计信息,保障财务数据的完整性和准确性。国有企业财务管理工作中,相关财务信息传送是否及时和准确,关系到企业发展战略调整的是否合理,对企业的发展有着重要影响。由此可见,信息系统的完善对企业发展是非常重要的,而且信息系统越完善,越有利于企业发展。近年来,我国信息技术飞快发展,技术水平不断提升,很多国有企业运用信息化技术进行财务管理,使得信息化覆盖了企业所有控制系统,不仅大大提高了财务管理能力,而且有效提升了财务管理效率,促使企业更好地控制管理成本,从而有效提高了经济效益。目前我国已经进入信息时代,大部分企业都积极利用网络提高自身价值,通过网络技术收集、整理和分析数据信息,根据分析结果得到有价值的信息。因为这一过程需要企业内部各个部门之间的配合才能实现,所以国有企业要增强各个部门的合作意识,同时要采取有效的防护措施保障信息安全,避免出现信息泄露的现象,从而规避财务风险,减少企业的经济损失。除此之外,在完善信息系统变更过程中,主要从三个方面入手,分别是内部控制目标、系统开发控制以及系统变更相关控制。一是内部控制目标。完善信息系统主要是为了让内控制度更好的运行,提高运行效率。因此,应当把内控制度与信息系统结合起来,并且注重信息系统的安全维护,有效提升信息系统的安全等级。要想达到这一目的,需要积极利用先进的系统程序,或者开发系统,符合企业的实际需求。对于系统的变更,国有企业需要设置专门人员负责,同时要用相关规章制度作为保障,使得数据内容、变更流程和数据传输得更加安全,防止出现数据信息泄露的现象。二是系统开发控制。在开发信息系统时,相关负责人员要做好系统开发的监控工作,开发部门根据要求设计出相应的开发蓝图之后,需要交由专业人员来评估系统开发资源和时间,开发部门要根据实际需求更新开发状态,保障开发进度。等到信息系统开发完成之后,相关负责人要与专业人员共同交付,在使用之前要做好培训工作,确保操作人员更好地应用系统。三是系统变更相关控制。企业要积极利用先进的信息技术,搭建数字化管理平台,保障管理工作的顺利运行,同时要符合相关风险控制。

4.完善内控管理制度和审计制度

要想有效提升国有企业的内控管理水平,需要构建科学化的内控管理体系,建立规范化的经营计划流程,针对不同的业务部门的实际情况,建立合理的绩效考核体系。同时,要强化计划中心建设,合理优化各项资源的调度和使用,加强对产品销售、库存管理等模式的管理,最大地发挥协同效益。此外,要优化和完善国有企业的内部审计制度。内部审计能够有效监督和评价国有企业的管理工作,通过内部审计,能够及时发现企业制度以及管理中存在的问题,督促企业及时处理,保障企业资产安全。在完善内部审计制度过程中,需要严格遵循独立性、透明性原则。只有确保内部审计的独立,在审计过程中不受外界因素的影响,才能保障内部审计的可靠性。在内部审计中可以使用轮岗制,确保内部审计制度的透明性,避免贪污受贿等情况的出现。同时要扩大监督范围,监督每个部门的日常工作,并加强对项目全过程的监督,使得财务工作更加安全。

5.构建完善的风险预警机制和评估机制

首先,国有企业相关管理人员要增强风险意识,构建科学的风险预警机制,并且要切实落实到风险管理工作中,达到风险防范的目的。同时,企业可以聘请专业外部机构评估现有制度,及时发现制度中的问题,并积极优化,保障风险管理工作的顺利开展。其次,企业要建立完善的内控风险评估机制,引导企业相关部门参与进来,保障该机制的有效实施。通过完善的风险评估机制,不仅可以充分调动工作人员的积极性,提高工作效率,还能降低企业风险发生的概率,促使企业平衡稳定发展。

六、结束语

综上所述,随着社会经济的不断发展,国有企业日常财务工作中面临的风险逐渐增多,如果风险得不到合理控制,就会给国有企业带来损失,阻碍国有企业的正常发展,还会给社会发展造成不同程度的影响。因此,国有企业要正确认识日常财务工作中的内控风险,并采取有效策略加强风险管控,从而有效规避财务风险,实现长远发展的目标。

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作者简介:刘琼(1977.02- ),女,汉族,湖南郴州人,管理学学士,南京保通电讯公司,财务经理,中级会计师,研究方向:国有企业财务管理管控

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