企业业财一体化中财务管理的作用发挥

粘文辉

（中铁北京工程局，北京 10000）

目前企业发展形势不断变化，在政策变化与市场环境变动下，企业面临的经济压力不断增加，在这种经营形式下，企业需要对财务管理方式做好转型升级，增强财务管理工作对于内部资源的控制力度，在保证现金流稳定的同时，提高企业内部业务资源与财务资源的统筹规划力度，维护企业的正常发展，实现内部各项资源的合理分配。而在这种压力下，企业推行业财一体化政策，强化财务管理与业务经营之间的联系，提高资源使用的合理性，对于企业的发展具有重要作用。因此在这种考虑下企业应当做好业财一体化工作方式的转变，根据当前财务管理工作当中存在的问题，对财务管理工作进行优化，保证各项管理工作的顺利实施，以提高内部资源的使用效率，在财务管理工作转型的基础上，维护企业的稳定发展，实现企业管理水平的不断提升。

一、企业业财一体化体系概述

业财一体化是近些年来财务管理工作的发展趋势，这一新型的工作方式，主要内容是提高业务资源与财务资源之间的融合力度，在业务管理工作当中有选择性的引入财务内容，对财务环节与业务环节进行一定程度的调整，拓展财务管理工作范围，提升财务工作对于业务工作参与程度，并根据最终的财务工作情况，指导业务工作内容的推进，在这种工作要求下，财务人员可以对企业内部的业务工作内容做出规划，同步协调财务工作与业务工作，减少财务工作与业务工作之间相互冲突的问题，减少企业管理风险，实现企业核心竞争力的不断提升，并进一步完善企业内部管理方式，优化当前的管理手段，避免企业管理出现问题，对于企业的市场份额的拓展与跨项目资金管理也具有积极作用。

在企业中推行业财一体化工作，能够解决企业中经常存在的业务部门与财务部门沟通不畅的问题，在以往的管理中，企业主要采取粗放型的管理方式，财务部门与业务部门之间沟通较少，财务规划与企业的业务工作内容存在一定的脱节现象，财务内容有可能无法为企业的业务内容提供帮助，影响企业业务工作的推进，对于项目管理也无法起到推动作用，这就导致企业在实际管理中，需要不断调整工作内容。而由于企业财务内容与业务内容的相互分立，财务预算工作内容对于企业的实际发展起不到支持作用，通过业财融合，企业可以精细化控制内部资源，实现财务管理方面的优化。在目前市场竞争激烈的情况下，企业强化业财融合，能够减少内外部管理风险，以财务管理工作为主导，协调好不同项目资源使用情况，从而提高企业的经营利润，这对于企业规模的拓展具有重要作用，能够提高企业的资金稳定性，并且为企业市场份额的提高与项目管理的优化奠定了稳定的基础。

二、企业业财一体化下存在的问题

1.业财一体化意识不足

在之前企业管理当中，企业内部的管理重点，主要是对项目部门进行管理，企业资源主要倾向于项目管理人员，这对于企业的发展具有积极作用，也能够增强企业的综合竞争能力，提升管理质量，对于市场份额竞争具有重要作用，而相应地，财务部门主要作为辅助性的部门，对部门中的项目履约情况等进行统计分析，在企业经营中，更多地注重项目成本控制与资金存量方面的管理，对于项目的具体管理环节了解不足。在业财一体化下，企业需要强化财务部门职能，优化以往项目部门与财务部门之间的工作流程，然而由于企业内部对于业财融合工作缺乏了解，没有制定专门的工作制度为业财一体化提供基础，在业财一体化的具体工作推进当中，由于制度当中的规范不明，因此存在工作内容模糊或者责任相互推诿的问题。对于部分环节，经常由于制度当中没有专门的标准规范，出现工作无法开展的问题，这不但影响了业财一体化的进度，而且对于企业的正常管理也带来了不利影响，这种制度方面的不规范性也导致企业管理中资源耗费的不断提高，不仅没有对企业的资源控制起到有利作用，甚至增加了企业的成本支出。而且多数企业中的财务部门，依旧注重财务核算与记账方面的基础性工作，在业财一体化中缺乏注重控制意识，在没有专门的制度流程配合的情况下，企业推行业财一体化反而增加了管理风险。

2.缺乏专业性人员

企业内部的业财一体化进程，整体的专业程度较高，因此需要专门的人员对这一部分环节负责，但是在企业内部，基本上都是由原有的财务人员对这一工作内容进行负责，企业原有的财务人员工作压力骤然增加，不仅需要掌握专门的财务方面内容，而且还需要了解企业的业务活动开展情况，只有这样才能够顺利开展业财融合工作，保证企业工作的顺利实施，然而在实际的工作展开中，由于原有的财务人员对项目了解不足，即便有专门的驻地财务人员，也只是粗略了解项目的处理流程，缺乏细节方面的了解，同时，以往企业中财务人员工作重点，主要是税务等方面的内容，而对于业务工作中的变动情况了解不足，主要依靠业务部门提供的信息进行财务处理工作，缺乏对项目的直接了解，在业财一体化中，不少企业中的财务人员暴露了自身工作短板，在不了解企业业务具体细节的情况下，内部业财一体化工作推进缓慢。

3.考核机制与风险控制措施问题

业财一体化的推进，对于企业的日常工作带来了一定影响，由于企业内部缺乏对于业财一体化工作的成熟经验，业财一体化的落实不可避免地会出现管理风险，甚至影响财务管理工作的正常进行。但是在财务管理发生转型的关键阶段，部分企业内部没有建立专门的风险预警机制，导致业财一体化工作进程受到影响，财务管理工作结果与项目管理需求之间存在一定的脱节问题，导致财务管理工作结果无法为企业业务内容提供支持，而且由于财务管理环节存在问题，还有可能导致业务工作无法顺利实施。而且在考核机制方面，企业也没有根据转型阶段各部门的权责进行调整，业财一体化存在职责不明的问题。

4.信息化应用问题

企业的业财一体化工作，需要提升财务管理效率，财务处理内容从以往的财务核算型工作为主，转为了财务与管理并重，财务人员需要处理的业务数据内容增多，沿用以往月度或者年度的财务报表编制以及分析方式，无法实时对企业内部的经营情况进行反映，财务管理结果无法对业务方面起到及时的指导，但是当前企业内部，业财一体化线上平台建设进程较慢，而且线上数据统一性差，财务分析工作无法对项目的具体存货周转率等进行分析，只能够对简单的费用占比等情况进行处理。

三、企业新形势下财务管理优化的思考

1.建立专门的制度保障，推动业财一体化发展

企业业财一体化工作的主要目标是借助财务工作与业务工作内容的融合，在业务工作当中运用财务管理结果对业务工作内容做好优化，同时提高财务部门在企业管理当中的优势地位，使得企业内部的财务资源与业务资源可以实现统筹规划，减少以往的资源浪费问题。为了实现这一方面的工作内容，提高企业内部资源的整合力度，完善企业管理方式，企业应当建立专门的工作流程，对这一工作的开展提供专门的制度保障，梳理出专门的工作流程，针对业财一体化工作中的环节与关键内容进行规范，保证业财一体化工作能够顺利推进，减少责任推诿的现象，同时在新的制度中，需要对财务部门的工作内容进行引导，转变财务部门过于注重基础核算的问题，提高财务部门管理职能。

在制度的调整中，企业应当加强对于业财一体化内容的了解，主动在企业内部展开交流学习，了解业财一体化工作中的要点，在明确业财一体化工作的重要环节之后，由企业管理层牵头，以财务部门为主，在当前的工作需求下，做好内部业务流程与财务流程的融合，对工作环节做好优化工作，删减不必要的工作内容，而对于需要新增的工作内容，则应当加强重视，在经过企业内部人员考虑之后予以增加，同时对于企业的组织结构应当进行一定的精简，实现扁平化的处理方式，减少信息流程传递层级较多的问题。在新的制度中，应当特别强调财务部门的管理职能，为财务部门了解业务方面内容提供制度性保障。为了深化制度改革，保证企业内部制度能够为业财一体化提供长远保障，企业还应当定期了解各个部门的工作意见，对制度内容进行定期调整，保证制度内容的先进性。

2.提升财务人员综合素质，满足业财一体化工作要求

业财一体化下，财务人员需要具备专业的财务能力，同时也需要了解企业业务内容，尤其是企业政策变动较为频繁的情况下，财务人员需要及时明确政策变动细节，结合政策变化与市场动向，对企业财务与业务内容进行指导。针对目前企业内部财务人员对业务流程了解程度较低的问题，企业内部需要对现有的财务人员进行培训，对于财务人员需要提升的部分进行专门的培训，以切实提高财务人员的综合能力，满足新形势下的工作要求。

首先，企业内部需要对财务人员进行道德意识方面的培养，帮助财务人员了解到自身的工作定位，认识到财务工作在新形势下企业中的重要地位，财务工作不仅仅是处理基础性的财务核算内容，而是实现对企业内部各项资源的统一管理，新的财务管理工作应当从管理层角度，为管理者的决策提供专门的支持，财务管理工作应当更加具有战略性。在以往的工作当中，企业财务管理人员的工作重点，主要是减少企业的税务压力，即合理避税以及资金跟踪，而对于管理方面的了解较少，为了转变这一观念，企业内部应当引导财务人员了解业财一体化下工作内容的变化，帮助财务人员主动了解项目等方面的内容，在财务工作中树立管理意识。其次，企业也可以根据自身在业财一体化下的工作需求，专门引进内部控制与成本管理等方面的人才，满足当前的工作要求，在短时间内保证业财一体化工作的顺利实施，或者企业还可以与专门的第三方机构相互合作，引入外来的专家，在企业内部展开专门培训，帮助财务人员的了解目前业财一体化下的工作内容，从而在短时间内提高自身的知识储备，实现企业的管理需求。

3.构建专门的考核制度，加强风险控制

在新的工作变化下，企业内部应当对于可能存在的风险做好控制工作，减少财务工作转型阶段存在的问题，保证业财一体化的顺利推进。这就需要在企业内部，建立专门的风险预警机制，比如可以组建专门的监督小组，对业财一体化工作进行监督，定期向管理层反馈工作进度，而管理层人员根据反馈情况调整业财一体化中的问题，减少管理风险。

由于业财一体化下，企业的财务与业务工作环节有了一定的变化，企业还应当根据工作变动内容，对于财务工作指标与业务工作指标进行调整，依托业财融合工作，根据企业的长期规划目标，做好企业内部预算完成率以及利润率等方面的重新调整，根据企业的发展变化，对关键性的工作指标做好确认工作，由企业内部财务人员与驻外人员进行专门的调研，根据员工反馈情况，对财务指标与业务指标进行融合，转变以往财务部门与其他部门考核体系相互分离的状态。

4.做好信息平台建设，促进数据融合

业财一体化工作，是一项综合性的工作，需要财务部门及时掌握企业内部的业务信息与财务信息，根据两者的变动情况，做好数据的及时分析处理，这就需要财务部门工作人员提高对于信息的掌握力度，及时追踪分析企业当中数据的变动情况，从而根据变动情况了解内部的管理工作的调整需求。根据这一变化，在企业中，应当借助现代数字信息化发展，对原有的财务系统与OA系统中的数据做好对接，将系统中的数据在专业化的信息平台上进行储存，并在构建的信息平台中，引入大数据分析技术，协助财务人员对数据进行分析，提高数据处理效率，打破以往的财务与业务信息壁垒问题。

对于构建的信息平台，企业内部应做好专门权限设置，依据财务人员以及其他人员的工作内容，设置不同的平台操作权限，在平台权限的设置中，应当根据不同人员的岗位调整，对人员的权限做好专门的修改，实现权限与内部人员还有岗位的一致性，避免出现信息泄露的问题。保证信息平台安全性。

四、企业业财一体化中需要注意的关键点

企业在推行业财一体化的过程当中，应当注意工作内容当中的部分关键点，保证实现财务管理工作水平的提升，通过财务管理工作的转型升级，实现企业管理水平的提高。

首先，在企业内部，管理层应当认识到业财一体化发展对于企业发展的重要性，主动学习有关业财一体化中的关键内容，从而具备专业化的能力，对业财一体化的发展进行总体布局，推动业财一体化的工作落实，为业财一体化的发展指明方向，减少工作失误。只有实现企业内部自上而下的重视，了解业财一体化中的关系内容，才能够保证业财一体化得以顺利开展，减少业财一体化推进当中遇到的工作阻力。除了管理层需要重视业财一体化的工作内容之外，企业还需要注重对于业务人员的能力培训，业财一体化的工作推进，不仅仅是财务人员的工作职责，同时也是企业内部所有人员的工作职责，在财务人员掌握有业财一体化中专业知识的同时，企业内部的业务人员也应当不断学习有关业财一体化的重点内容，为财务工作人员的工作转型提供帮助，减少财务部门的工作压力。

其次，在新的工作形势下，企业内部应当注重对于相关基础设施建设的支持，比如为了实现业财一体化，企业应当做好信息平台建设，而在信息平台搭建当中，如何引入专业化的技术性人才，而信息平台建设当中所需的基础设备以及专门的场地，都需要企业做好专门的规划，为信息平台的建设提供保障，并提升信息平台建设速度，为业态一体化发展提供基础。

最后，在新的发展需求下，企业内部还需要实现对于业财一体化工作内容的动态调整，在目前国家政策调整与市场经济变动频繁的情况下，企业的业财一体化工作也需要不断调整，这就要求企业需要实现动态化的管理工作，对业财一体化工作推进中，不适应目前企业发展需求的内容做好调整性工作，保障业财一体化的先进性，避免工作内容的形式僵化，充分发挥财务管理作用，在业财一体化的基础上，对企业内部的资源做好分配使用工作，提高企业效益。

五、结语

企业内部实行业财一体化工作，使企业应对市场变化提高企业发展竞争力的重要措施，能够推动企业内部资源的合理分配，对于企业的长远发展具有重要作用，也是当前企业提高经济效益，应对市场变化与政策变动的有效方式，企业在推行这一工作内容的过程中，应当根据存在的问题做好关键性环节的处理工作，减少工作推进中存在的风险点，提高企业的财务管理水平，实现财务管理工作的转型，保证企业的内部资金稳定，实现企业的长远发展，推动企业不断改革，提高企业的综合发展水平。