互联网背景下企业财务风险控制策略分析

2021-01-03 16:10
全国流通经济 2021年10期
关键词:预警财务财务管理

陈 红

(上海隧道工程有限公司,上海 200000)

互联网时代给企业提供了更多的发展空间,并且给企业带来了更多的发展机遇。运用互联网技术进行财务分析,能够及时发现可能潜在的风险,进而提升企业财务风险防范的效果。由于互联网覆盖面积较大,通过将企业内部的系统进行衔接,能够更方便企业实现内部信息共享和沟通,可以有效解决信息不对称的问题。因此,互联网背景下,使得企业内部的财务管理工作模式更为高效。但是同时互联网技术的广泛应用也给企业财务风险防控提出了更高的要求。互联网时代,企业很多交易都在线上进行,虚拟的网络环境下对用户信息等很难进行准确的判断,如果存在交易违约等行为,会给企业造成巨大的经济损失。因此,基于以上背景,本文首先分析了财务风险的概念和企业进行财务风险控制的必要性;其次,分析了在互联网时代企业可能面临的财务风险类型;再次,分析了互联网环境下企业财务管理面临的挑战;然后,基于当前企业可能存在的财务风险和面临的挑战,制定了一些有针对性的控制策略,旨在促进企业能够有效的防范财务风险,实现稳定发展;最后,对本文论述互联网环境企业财务风险防范的相关内容进行了总结,旨在为企业更好的防范财务风险提供参考。

一、企业财务风险理论界定和防范的必要性分析

1.财务风险的概念

财务风险主要是指在财务活动的整个过程中,由于很多内外部等因素的影响,加之企业内部组织结构、财务决策以及融资活动等方面的原因,使得企业预期的经济效益难以实现,甚至给企业造成很大的经济损失。当前我国处于社会主义市场经济快速发展的阶段,财务风险贯穿企业经营管理活动的始终,在企业财务管理工作的各个环节都可能存在财务风险。因此开展财务风险的防范控制工作是很有必要的,从而促进企业的稳定经营和发展。依据不同的标准可以将财务风险分成不同的类型。一是按照财务管理的主要活动环节,一般分为筹资风险、投资风险、收益分配风险。二是按照可以管控的程度,可以分为可控风险和不可控风险等。

财务风险一般具有以下五个特征:客观性,财务风险是客观存在的,同时不以人的意志为转移;全面性,企业财务风险存在于企业管理的整个过程;不确定性,企业财务风险可能发生也可能不发生;收益性/损失性,风险越大收益越高,风险越小收益越低;激励性,由于财务风险是客观存在的,因此企业为了降低经济损失,可能会采取有效的措施防范财务风险。

2.企业财务风险控制的必要性

(1)提高企业的竞争力

互联网环境下,企业面临的财务风险的几率增加。一方面是因为在虚拟环境下进行会计核算、数据分析和处理,由于计算机病毒、网络不稳定等因素,会存在一定的安全隐患。当前虽然互联网技术得到了快速发展,但是由于技术发展并不成熟,相关的法律法规也不健全,因此企业在运用财务信息化软件处理相关业务活动时,会存在数据丢失或者被窃取的风险。通过建立相应的财务风险控制措施,能够有效避免这种现象,进而提升财务信息和数据的准确性,从而为管理者制定决策提供有效的数据和信息支撑,保证了企业未来决策的准确性,进而利于提升企业的整体竞争力。

(2)促进企业实现现代化发展

在互联网时代,科学技术得到了快速的进步和发展,外部宏观环境和国家政策都对企业发展有利,企业需要适时进行转型升级,以适应时代发展。在企业转型升级的过程中,创新变革企业内的财务管理模式是顺应时代发展的一个重要途径。在互联网环境下,促进了企业实现良性竞争,同时也激烈企业不断发展和创新。企业内部的财务管理在转型的过程中,应该分析企业可能面临的财务风险,进而采取有效的措施进行防范,从而不断拓展企业业务,为企业创造更多的经济收益,最终提升企业价值。因此,在互联网环境下,强化财务风险控制,能够提升企业应对财务风险的能力,进而在企业内部建立符合企业现代化发展的管理机制,促进企业实现现代化发展。

二、互联网环境企业面临的财务风险类型分析

1.信息失真风险

互联网技术的一个重要特点就是传输速度快和拥有巨大的信息数量。由于互联网平台的开放性,使得企业每天都可以获取大量的财务信息和数据,这些信息和数据给企业内的财务工作人员带来巨大的负担和压力。企业通过利用信息化软件对这些数据和信息进行分析和处理,从而预测市场未来走势,进而做出合理的财务决策。但是如何从大量的数据和信息中寻找出关键数据,对财务人员提出了更高的要求。同时由于企业内部的财务软件一般是委托软件公司开发,和企业实际业务存在一定的偏差,又由于互联网技术的不稳定性,可能会造成企业内的部分数据和信息丢失,这给企业经营造成了很大的障碍。而且,财务信息和数据一般是由财务工作人员录入,如果有部分财务工作人员以权谋私,随意篡改数据,会影响财务报表数据的准确性,这给企业造成的损失是不可估量的。

2.决策风险

随着互联网经济的快速发展,企业需要不断创新发展理念,顺应时代发展。在互联网技术快速发展的环境下,企业要想作出正确和合理的决策,需要企业内部的各个部门的共同努力和合作,强化财务部门和业务部门的合作,从而提升财务决策的合理性和科学性。但是,通过实际的调查发现,部分企业内部并没有建立有效的决策机制,一般是凭借企业内部管理层和财务人员的主观判断,这很容易使得企业经营陷入困境。而且企业内部的财务部门和业务部门一般都是独立工作,并没有进行充分地沟通和联系,导致财务部门的工作人员对业务不甚熟悉,因此在制定财务决策时可能会存在一定的失误,这主要是由于企业内部并没有建立有效的信息共享平台导致的。

3.技术风险

为了顺应时代发展,企业内部工作应该逐步实现数字化和信息化。当前,我国很多企业依然沿用传统的财务管理工作模式,特别是财务管理方面。互联网的快速发展,企业拥有的财务信息也不断增加,如果继续沿用传统的财务管理工作模式,不仅会降低工作效率和工作质量,同时也会增加人为操作和控制的风险。虽然企业可以利用信息技术强化内控,但是在财务系统的维护、数据输入、存储以及安全等方面由于技术的不成熟,可能存在一定的风险,降低了企业财务管理的安全性。

4.监督风险

在企业监督管理和控制方面,很多企业并没有建立基于风险管理的内部控制体系,不能对财务风险进行有效地监督和控制。如果财务风险得不到及时有效的管理和控制,会使得企业内部的控制过于形式化,难以发挥实际作用。在互联网环境下,很多业务活动都通过网络进行,如果不能建立与之相适应的监督制度,那么企业很难对线上操作的这部分工作内容进行有效的管控,使得财务管理处于粗放管理状态,增加了企业可能面临的财务风险。因此,在互联网环境下,企业财务管理工作存在的一个风险之一就是监督风险,监督机制的不完善会影响企业的规范化发展。

三、互联网环境下企业财务管理面临的挑战

1.会计核算方式发生变化

传统的会计工作中,企业内部的财务数据和信息一般都是在纸上进行记录的。从原始的会计凭证到会计账簿,再到后续的财务报表,每一个环节都会有文字记录和经办人的签字。如果存在数据造假,一般能看出修改的痕迹,这也在很大程度上保证了会计核算的准确性。在互联网时代,财务管理工作呈现出无纸化、自动化以及数字化的发展趋势,传统的纸质签名向数字签名转变,传统的现金等货币形式逐渐被电子货币取代。同时,财务业务活动中产生的原始凭证到最终报表的生成,都是通过计算机处理的,而且最终使得数据处理结果都存储在计算机中。企业交易过程中产生的客户交易订单、发票、支付凭证等都是以电子的形式进行传递,财务信息的确认、计量等环节没有直接的负责人,因此财务信息被删除后很难找到痕迹,这在很大程度上给数据安全造成了一定的威胁。

2.财务内控效果降低

互联网环境下,企业内部的财务数据都是存储在计算机中,因此对会计处理的整个过程很难有一个准确的和全面的认识,因此内部控制的效果也会在很大程度上减弱。相对来说,传统的财务环境是有秩序的,通过手工记账的方式、不同会计人员之间凭借会计凭证、会计账簿以及会计报表形成了一个有效的控制系统,从而在很大程度上保证了财务数据的安全和可靠。但是在互联网环境下,由于相关的法律法规不健全,给企业财务管理增加了很多不确定性因素,这在很大程度上增加了企业控制风险。同时,由于网络故障、会计人员操作的失误、计算机病毒等因素,也增加了企业内部风险,弱化了企业原有的控制效果。

四、互联网环境下企业防范财务风险的策略分析

1.建立有效的财务风险预警机制

(1)财务风险预警信号

财务风险的预兆就是财务风险预警信号,通过分析预警信号,能够预测风险发展趋势,从而根据风险类型及时采取有效的措施进行风险控制和管理。部分预警信号是比较明确的,比如公司声誉的损害、财务情况的变化、经营利润的下滑等,对于这些预警信号,都可以进行准确的判断。但是对于财务报表内容的变更,需要决策者进行综合的分析和研究后才能够作出正确的解释。因此,企业应该根据过去的财务风险发生情况,总结出预警信号,并事先制定解决方案,从而将财务风险给企业造成的损失控制到最小。

(2)财务风险预警指标

构建财务风险预警机制的主要基础就是建立一套科学和合理的指标体系。指标的设计和选择应该遵循以下原则:可测量、有代表性、相关性、以及可控性等,基于这些原则设计预警指标,能够更好地获取数据,进而对风险及时作出反应。

(3)构建现代化财务风险预警机制

首先,企业内部的管理层应该具有现代化的财务管理理念,认识到财务管理信息化对企业发展的重要意义,并对财务管理信息化建设给予一定的资金支持,从而促进互联网技术在企业内部财务管理工作中的应用。现代化财务风险预警机制的建立需要一定的资金投入,因此管理者的支持能够推动财务管理信息化发展。结合财务风险预警信号、财务风险指标等建立信息化的财务风险预警机制,进而及时发现企业财务管理活动中可能存在的财务风险,从而及时采取有效的措施进行控制,降低企业可能面临的损失,提升企业的整体竞争力。

2.强化内部控制

首先,企业应该设置合理的组织架构,从而根据企业内部的实际业务开展情况在不同的岗位上配备具体的内部控制人员,并且对其的岗位职责以及工作标准等进行明确的规定,从而提升工作规范性。其次,为了防止会计人员舞弊行为等的发生,企业应该设置两名以上的人员进行财务信息的录入和审核,从而实现相互制约和相互约束的效果。同时,对于财务工作中的违规行为给予严肃处理。再次,应该定期的开展内部审计工作,审计部门应该由企业领导直接领导,从而确保审计工作具有一定的独立性和权威性。最后,应该强化监督,为了保障企业内部会计信息的准确性,应该定期对会计信息、会计账簿以及财务收支等进行监督,从而保证会计账簿设立的准确性。同时,应该增强会计人员的自我监督,及时向企业内部的领导层汇报财务收支情况,进而确保整个会计过程的统一性。

3.完善加密、防火墙等设置

在互联网环境下,企业内部的财务工作都需要通过网络来完成,因此需要企业不断强化自身的网络安全建设。首先,企业应该根据财务工作的实际情况,配备安全可靠的硬件设备,通过委托软件公司开发财务软件,进而保证财务软件的适用性。而且还应该配备较高安全级别的局域网,最大程度上保障企业内部的财务数据的完整性和安全性,避免财务信息和数据被篡改。其次,可以采用文件加密的形式,进而给企业内部的财务信息加上一层“保险”。对于文件外发解密的问题,应该安排专门的人负责,并且设立完善的解密程序,从而防止部分工作人员随意解密,造成企业秘密的泄露。同时,应该提倡采用邮箱传输文件,这样既能查看传输记录,同时也可以留下可以追踪的线索。最后,通过设置防火墙、数字签名等,防止外部黑客的恶意入侵,进而保障企业内部的财务数据安全。

4.提升财务人员综合素质

互联网时代给企业财务管理带来了一个全新的财务环境,同时对财务工作人员也提出了更高的要求,因此采取有效的措施提升企业内部的财务工作人员的综合素质是很有必要的。首先,在招聘环节,不仅要考核应聘者会计方面的专业性知识的掌握能力,同时应聘者还应该了解数字签名、网络安全验证以及财务软件应用等方面的相关知识,从而能够提升企业内部的财务管理信息化水平,进而有效降低企业可能面临的风险。其次,强化培训,通过组织财务人员参加培训活动,提升财务人员对互联网的认识和了解,从而不断提升个人专业能力和素质。最后,应该完善激励和考核制度。通过考核制度,提升财务人员的工作主动性和积极性,并且考核的结果可以和员工的奖金、岗位晋升等挂钩,从而不断提升财务人员学习的主动性和积极性。

五、结语

互联网平台已经成为社会发展的一大趋势,互联网时代,市场经济得到了快速发展,同时很多企业经营主体也不断涌现,企业面临的竞争压力越来越大。在此背景下,强化企业内部的财务管理,降低企业可能面临的财务风险,成为企业需要重点关注的内容。根据互联网环境下,企业内部财务管理可能面临的财务风险:信息失真风险、决策风险、技术风险以及监督风险,采取相应的解决措施。比如建立有效的财务风险预警、强化企业内部控制以及通过安装防火墙等提升企业内部信息传输的安全性等,为提升企业内部的财务管理水平提供重要的基础。总之,企业应该正视互联网时代可能面临的财务风险和挑战,从而有效控制各种财务风险,提升企业内部的财务安全系数,最终促进企业实现健康和稳定发展。

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