施工企业工程项目成本核算问题研究

赵 兵

（中交第三航务工程局有限公司江苏分公司，江苏 连云港 222042）

一、施工企业工程项目成本核算的基本要求

施工企业随着社会的发展面临复杂多变的外部环境，对施工企业的项目成本核算也提出了更高的要求。目前，对施工企业工程成本核算有以下基本要求：第一，准确性是提高会计数据的真实性和可靠性的前提。对施工企业会计数据的准确性、及时性、全面性有高质量要求；第二，确保施工企业处理会计数据的效率和质量，能利用信息技术快速处理会计数据，并能通过数据进行分析，为改进企业管理决策提供参考依据。

二、施工企业工程项目成本核算的重要性

施工企业成本核算的重要作用体现在：一是有利于施工企业提高资金管理效率。企业通过会计数据，分析资金管理中对预算的执行效果，发现企业资金管理中存在的问题，从而完善企业资金管理制度。二是有利于施工企业通过成本核算后，利用数据帮助管理层进行分析、决策。三是成本核算有利于施工企业各部门了解项目发展环节的实际情况，从而提高企业部门之间任务交接的质量。四是有利于施工企业通过成本核算严格控制材料，降低物资成本，为企业提高经济效益。

三、施工企业工程核算现状

施工企业的成本核算要与时俱进，跟上信息技术日益变化发展的步伐，在施工企业的成本核算中将信息技术充分应用到管理领域，只有这样不断提升管理技术，才能满足企业发展的要求。当前，大多数施工企业虽然具备了信息化办公的条件，但多数企业的成本核算，因项目所在地发展不均衡，对信息技术的运用还不够规范，难以保证施工企业项目核算的实际需求，不能充分发挥信息技术的优势。

四、施工企业工程项目成本核算中存在的问题

1.企业数据中分类数据的真实性以及核算方法有待改进

施工企业在项目的运作过程中涉及面广泛，内部各环节之间的关系相对复杂，同时企业成本核算的数据涉及面也广泛、复杂，财务管理人员只有运用信息技术进行处理，才能使掌握的数据更全面、更准确。因此，财务核算流程有必要进行完善，规范核算程序，减轻财务管理人员所承担的压力。施工企业项目核算中存在以下几个突出问题：首先，施工企业没有对财务数据做明确的分类，企业财务人员在核算过程中无法运用信息化处理方法进行成本核算，传统的手工核算结果必然影响财务核算的工作效率。其次，会计核算方法缺乏灵活性。对不同部门，不同类型的成本数据，分不清楚主次，对次要的数据仍然使用同样的方法开展成本核算，准确率不高，导致核算结果不准确。最后，施工企业的财务人员在核算的过程中验证成本数据的真实性，从而影响成本核算的质量。

2.部门之间的信息不能共享，财务部门难以确认数据的真实性

大型建筑施工企业虽然非常重视运用OA信息化办公系统，财务部门、人力资源部门、招标采购部门、项目管理部门等都建立了相应的部门管理系统，信息化办公对于企业管理提供了便利并取得了良好的效果。但在项目核算中，部门之间的信息不能相互联通共享。因此，施工企业使用信息技术进行核算有待加强。首先，思想上要充分重视信息化管理，不能仅仅停留在表面上，而是要在硬件上着手信息化的硬件设施，开始完善信息管理系统，否则信息管理系统难以发挥应有的作用。其次，目前建筑施工企业各信息管理平台的数据相对独立，财务信息平台的成本数据核算只能发挥辅助作用。最后，有些施工企业虽然建立了数据信息数据库，但是没有详细的数据记录，财务管理部门没有权限管理施工企业其他部门的信息数据库，难以确认数据的真实性。

3.缺乏二次审核，难以保证材料核算的质量

建筑材料是施工企业运营成本的重要内容。企业财务成本核算难以全面核算材料成本。主要表现在：企业财务管理人员难以识别材料质量，材料核算过程中只能对数量作简单的核算；企业的物资出入库缺乏二次验收审核手续，必然影响到物资财务核算的质量。

4.成本核算制度和核算流程僵化

施工企业的成本核算制度和核算流程不能适应环境的变化。同时，成本核算程序缺乏灵活性，成本数据与企业发展的实际情况相脱节。

5.缺乏健全的材料出入库盘点登记手续

施工企业在建筑材料出入库过程中并没有对材料的实际质量进行检测，有些材料由于质量问题，对使用情况不明，给企业财务管理人员后期的核算工作增加了难度。

6.采购不集中，采购过程缺乏有效监管

部分施工企业没有设立监督采购岗位，采购人员没有经过专业培训，所记录的采购数据不符合财务核算的要求。另外，材料不能实现集中采购，不同的材料供应商，提交数据的时间点不一样，速度不一致，影响了企业财务人员对成本数据的统计，从而影响了财务核算。

7.忽视对原始数据的保存管理

企业经办人员忽视对原始数据的保存管理，导致企业原始数据的严重丢失，无法核实会计数据的真实性，降低了成本核算的质量。

8.财务管理人员的综合素养有待提高

财务管理人员的思想素质和信息化运用技能有待提高。企业部分财务管理人员专业素养不达标，难以抵御利益诱惑而出现假账。信息化时代，技术日新月异，运用信息技术处理成本核算数据的技能有待提高。

五、施工企业加强工程项目成本核算的措施与方法

1.制定规范的成本核算流程，提高成本核算工作效率

施工企业工程成本数据非常复杂，核算流程是财务开展成本核算的工作基础。可以从以下几个方面规范企业成本核算流程：首先，对成本数据要有详细的记录，数据要有明确的分类，信息分类应符合利用信息化处理成本核算的要求，从而提升成本核算效率。其次，对于不同部门各个环节的成本数据，核算过程要保持灵活性。不同部门的成本核算过程在某种程度上存在差异。为了提高成本核算的质量，有必要根据不同的分类设置相应的核算流程。另外，成本数据库应尽量全面收集与成本相关的照片、文档、音视频等信息，确保成本数据的真实性。

2.重视信息系统的开发，提高财务数据信息化管理质量

施工企业要重视信息系统的开发与应用。企业信息管理平台要提高财务数据的准确性，不仅要设置信息收集、整理、分析和发布与反馈功能，还应设置完善的系统通信功能，用于财务人员与数据提供者之间的沟通，对信息进行实时监控，提高数据真实性，确保成本核算的质量；要完善成本数据的保存功能，确保数据库成本数据长期真实有效，确保企业财务管理人员在核算过程中可以随时查验。

3.规范材料出入库管理

材料质量检验人员要配合企业财务管理人员开展成本核算，确保材料数量、材料型号与实际相符，并及时做好数据记录；要规范材料物资出入库的二次检验工作，确保物资数据和材料质量相符。

4.健全反馈机制，规范成本核算制度和流程

调整和改进企业核算制度，规范核算流程。核算制度和流程的建立必须符合企业的实际情况，在此基础上适当保持灵活性，才能把成本核算的作用充分发挥出来。要分析核算的主要部分和次要部分，对次要部分可适当灵活选择，重点集中在主要部分；要重视反馈，确保财务部门能根据其他部门对数据的反馈情况，及时修正企业成本核算流程，确保成本核算结果能够满足企业发展的实际需要。

5.完善物料库存盘点制度，提高企业会计数据质量

财务管理人员要督促做好物料盘点工作，详细记录材料使用信息，开展成本核算时能够取得清晰的数据支持；材料质量检测部门要定期对库存材料进行质量检测，清理和上报存在质量问题的材料处置情况，确保核算数据与实际材料的准确性。

6.严格按照成本核算要求规范采购记录

项目施工管理部门提交工程需要采购材料清单，由企业采购人员根据提交的数据统一采购材料；企业采购人员要按照企业成本数据的要求记录详细的采购数据，并及时提交财务成本核算部门，确保财务管理人员在进行成本核算时能够获得详细的材料采购数据；企业采购人员通过采购系统选择价廉物美的材料供应商家，并督促商家按规定的时间传回采购数据。

7.提高财务原始数据的保存质量

建立相应的监督制度。在原始数据保存的过程中保证原始数据的一致性。对于成本原始数据，除了财务管理人员保存外，数据提供人员和财务信息信息库分别各自备份，增加保存原始数据的安全性，确保任何一方出现原始数据丢失时，能从其他方获得相应的成本核算数据。

8.重视培训，提高施工企业成本核算人员的业务水平

针对施工企业成本核算中存在的问题，通过培训提高财务核算人员信息处理的能力和水平。施工企业要通过培训提高企业成本核算人员的思想意识，树立诚信信用理念，严格执行施工企业成本核算制度，规范操作流程；同时加强技能培训，提升运用信息化管理的技能，力争高质量地完成成本数据核算工作。

六、结语

建筑施工行业对推动社会经济的发展发挥着不可替代的重要作用，施工企业的发展与经济的发展密切相关。成本核算是确保施工企业健康发展的重要管理手段。施工企业成本核算需要结合企业发展的实际情况，在发现问题的同时，研究改进成本核算的方法与措施，提高成本核算的有效性。