熊媛芳
(北京轩宇信息技术有限公司,北京 100091)
目前,受多重因素影响,国内外经济环境一直处于变化之中,如果国有企业在开展财务管理时依然采用传统模式的话,企业发展必然会受到影响。因此,企业要对财务管理模式予以革新,通过业财融合来保证财务管理更具实效性。然而,从业财融合的实际情况来看,问题是客观存在的,这就要求相关人员要采取可行措施来予以有效解决。
业财融合指的是企业在开展经营管理活动时,切实将财务管理、业务管理整合起来,在业务管理时,将财务管理嵌入其中,确保管理的效果能够达到预期。对财务人员而言,在开展会计工作的过程中,应该要对业务发展的实际状况有切实的了解,在业务部门有需要时能够及时提供帮助。从国有企业的角度来说,开展内部管理时将业财融合予以应用,可以使自身的发展更为稳健,具体表现在下面几个方面:
一是可以使业务效益大幅提高。过去很长一段时间内,财务管理、业务管理是相对独立的,从事业务工作的相关人员并不具有财务意识,其对业务规模十分关注,而投入的成本以及产生的效益则未能得到重视。通过业务管理与财务管理的有效融合,可以使得这个问题得到切实解决。业务部门在拓展业务时,要将综合效益作为关注的重点,进而促进业务效益能够有一定程度的提升。
二是风险管理的效果更为理想。业财融合可以使得企业发展业务时能够在第一时间发现财务风险,进而可以最大程度地降低业务活动中发生财务风险的概率,而且可以确保业务管理、财务管理的相关流程进一步得到完善。
三是可以让决策更为科学。从企业的角度来说,财务部门能够提供价值性更高的信息,企业的决策者能够对财务、盈利、债务等方面的实际情况有切实的了解,进而保证决策更为科学。将业财融合予以有效落实,可以获得所需的财务信息,这样就可将业务发展的具体情况清晰反映出来,企业在进行市场规划时就可做出更为科学的规划[1]。
从国有企业的现状来看,核算型财务人员的数量较多,而业务型财务人员则明显不足。相关人员在开展财务工作时,也就是对账务进行处理,对成本费用进行核算,对财务报表进行分析等,而对业务活动并不是很了解,这就导致业务部门在开展业务过程中难以获得财务方面的支持。另外,从事业务工作的相关人员也只是了解本职工作,并未重视财务风险,也没有对财务数据进行深入挖掘,这就导致国企的业财融合受到很大的影响,尤其是在人才方面的实际需求无法得到满足。
在过去很长一段时间内,国有企业的财务管理工作就是交由财务部门来完成,简单来说就是完成记账、算账、报税以及出报表之类的工作。而业务部门并不会主动参与财务工作,也不寄希望财务部门对业务工作提供帮助,在其看来,财务部门对业务不够了解,而这就使得业务部门、财务部门保持相对独立的关系,两个部门的交流非常少。国有企业在开展日常管理时,财务部门就是对发票予以核算,在对预算进行编制时并未深入基层,就是按照过往数据或经验来完成编制工作。业务部门在开展工作时,想要获得相关的财务信息是较为困难的,这就导致财务管理的实效性较为低下。
在国有企业发展的进程中,信息化建设是不可忽视的一项业务,要依据管理的实际需要来开展建设工作。当前,企业虽然对信息化建设工作较为重视,但是实际中业财融合管理的信息化程度并不高,具体表现如下:企业内部的各个部门大多都构建起了信息化系统,然而这些系统未能实现整合,相互间保持相对独立的状态,这就导致信息共享目标难以实现,信息传递的效率也较为低下。另外,这些信息系统开发的时间并不相同,要求也存在差异,这就导致整合难度很大,系统服务功能无法满足实际需要,业财融合一体化的目标也就难以达成。
对于国有企业来说,若想使得自身的竞争力大幅提高,必须要将管理绩效考核予以有效落实。然而,从企业确定的考核内容来看,也就是针对开展的财务核算工作和财务报表编制等工作,考核内容过于片面。而对业务部门进行考核时,也就是对业务指标进行分配及完成情况考核等。这样的考核机制并不是十分完善,最大的问题就是业务部门与财务部门无法实现有效联动,相互间无法开展良好的协作,使得业财融合无法顺利实行[2]。
国有企业的领导必须要树立更为先进的财务管理理念,在推进业务财务融合转变的整个过程中,必须要对财务管理的重要性予以重点关注,财务人员拥有的潜能也要充分挖掘出来,确保财务管理能够实现质的飞跃。在开展业财融合时,相关的配套制度应该切实构建完善,确保财务管理能够有序开展,并符合相关的法律法规。另外,国有企业要加强自身的文化建设工作,让广大员工能够将个人的发展与企业的成长关联起来,进而主动参与到财务管理活动中,如此可以大幅提升财务管理的实效性,进而保证企业发展能够更为稳健。
为了使业财融合的速度持续加快,国有企业必须要对管理理念予以革新,从事管理工作的人员要对业财融合的价值有清晰的认知,并给予大力支持,将影响业财融合的相关因素予以消除,并要做好宣传、执行工作,尤其是要通过有效的措施来使相关人员能够以更为先进的理念指导自身的工作。
国有企业在展开业财融合时,要建立起相关的管理机制,这样方可保障工作顺利完成。具体来说,企业管理层应该构建监督激励机制,使得现有资源能够切实得到整合,将经营成本控制在合理范围内,广大员工能够主动参与到此项工作中。此外,要将问责机制予以确定。业财融合的每个环节均有专门的人员负责,如果发生问题的话,则要予以问责,如此方可使得相关人员真正认识到业财融合的重要性,进而促进业财融合的效率大幅提高。沟通机制也是不可缺少的,这样可以使得业务、财务两个部门可以开展更为深入的交流[3]。
国有企业要将业财融合的导向予以明确,加大复合型财务人员的培养工作,使其整体素质能够大幅提高。财务人员要科学配置,并要开展专业培训工作,确保其拥有一定的信息技术能力。财务人员除了能够完成好会计核算工作外,还要对业务管理有一定的了解,这样企业在开展业财融合的过程中,财务管理人员的作用才会充分发挥出来,切实完成好财务监督,提供良好的服务,并在对财务风险进行有效管控的过程中,也能够保证所需的决策信息得到满足。
在国有企业中,从事管理工作的人员必须要对信息技术的作用有切实的了解,财务人员、业务人员要具有一定的信息技术能力。国有企业要对财务管理信息化建设工作予以重视,当信息化水平大幅提高后,业财融合的效果才会更加理想。企业应该要建立起财务信息共享平台,这样可以营造出适宜的环境,使得业财融合能够有序展开。在平台建设时,必须要确保财务分析能够更具针对性,如此方可使业务活动的整个过程一直处于管控范围中,并保证管理工作具有动态性,业务和管理等部门也可通过系统获得相关的财务数据,对业务活动的实际进展有清晰的认知。业务部门、财务部门利用这个平台也能够对相关的信息予以共享,信息传递效率也会大幅提高,而这就使得数据具有的价值能够充分被挖掘出来,股东价值也能够得到提高。
首先,国有企业要制定考核的制度与标准。制度要覆盖业财融合财务管理的全部内容、要结合业财融合财务管理的要求,力求精细。考核标准要简单明了,要尽量量化,使广大一线职工清楚明了,方便开展相应的监督工作。其次,实施部门考核与业财融合综合考核相结合的考核机制。在部门考核中要体现对部门主要职责的履行情况,而综合考核方面要体现各部门在业财融合财务管理方面的参与度、深度、广度。通过部门考核与综合考核的实施,推进业财融合的进程。最后,发挥考核的督促作用。国有企业在考核过程中对发现的问题,要落实专人负责的整改措施,使相应问题得到及时完善处理,避免对业财融合的良好氛围受到冲击与影响[4]。
综上所述,业财融合对提高国有企业风险管理、财务分析、资源配置等各种财务活动的管理水平有着极大的促进作用,但当前受部分因素影响,国有企业财务管理中业财融合的推进还存在一些问题,也影响了企业的正常发展。因此,笔者认为国有企业要加强业财融合的环境建设和人才培养的力度,不断加强信息化建设,健全完善业财融合的绩效考核,从而推进国有企业业财融合的进程,助力国有企业财务管理水平不断提高。