财务信息化助力企业数字化和智能化管理

闫 博

（陕西丰源钒业科技发展有限公司，陕西 西安 726400）

对企业的管理需要采取更加科学化的手段，包括财务信息化的方式等，对于企业的发展而言有着积极的意义。从目前企业科学管理的思维上看，企业的现代化管理离不开对现代化手段的运用，财务信息化作为一种现代化的方式，是企业强化对内部财务情况的掌握，并且进一步运用数字化和智能化的手段进行管理的必由之路，也是企业采取更科学的方式完善企业的管理方法的一个重要的手段。财务管理的水平高低与其管理的信息化质量密切相关，而在信息化的手段之下，如何进一步地降低企业的管理成本，也是有赖于采取信息化和智能化的手段进行管理，才能对企业整体的管理水平进行提升。由此可见，采取财务信息化的方式进行管理，对企业的资产保值和增值，推动企业管理结构性的优化，特别是可持续发展都有着极为积极的影响。财务信息本身就是采取科学的方式进行预测以及对原有的实际情况进行财务记录。从本质上看，财务的信息化管理既是对过去的经营情况进行科学总结，同时也是采取更科学的方式对原有数据进行整合，从而对未来的企业发展路线进行进一步预测与判断。从这一方面可以看出采取智能化的方式进行企业管理，关键也在于运用财务信息化的方式进行管理，这与企业的建设是息息相关的。

一、财务信息化管理对企业智能化管理水平提升的作用

财务信息通过科学的分析和预测财务运营的状况，能够进一步对原有的财务信息和数据进行整合，这样有助于企业的决策层依据科学的财务信息作出更科学的决策。因此在这一个层面上分析企业的发展与企业的财务管理状况息息相关。因为企业在投入成本和收回的各种利润必须要平衡，这样才能够形成合理的资金流动状况和合理的负债率，所以财务信息化对企业进一步拓展市场或者是调整战略格局等方面有非常重要的参考意义。财务信息化的主要任务是作为信息的使用者能够运用科学的方式对财务信息进行整合，同时又运用信息化的手段对财务信息所能够形成的决策因素进行提取，这是基于财务信息与智能化手段的一种财务管理手段。在这种手段的影响之下，财务信息化的建设能够对企业的综合管理水平，特别是对企业的科学化与智能化的管理能力提升起到极为积极的促进作用。而且财务信息化的建设中，财务管理者又通过强化财务信息的时效性与相关性等方面，为企业提供准确与完整的财务信息状况，从而企业的决策者能够依据这些财务信息，作出准确的战略调整和工作部署。

1.对企业财务基础数据处理的标准化

通过财务信息化的建设，能够进一步地强化企业形成规范化的财务管理模式。这种规范的财务管理模式是基于规范化的财务信息库方案而形成的。把众多的财务信息的数据根据各种数字或者是相关会计科目进行分类，同时又把这些信息数据库中的相关信息划分成为不同的模块，这些模块包含了企业在财务管理过程中的一些基本的项目。同时，企业又可以运用大数据的管理方式，比如以标题或者字符进行区分，这样就能够在数字化的空间里面进行便捷地调用。

采取财务信息化的建设方式，涉及到财务信息级别的责任区分，每一个财务主体都必须要根据财务信息化系统的相关要求和规则，把原始的数据和信息进行逐个层级的上传，以此形成向上传输、向下传输以及平行传输等方式。这种数据的传输是运用大数据的方式，把企业基础的财务信息编制成为信息流，以分级管理的方式，对各个部门形成的财务信息进行集中核算，然后再把这些经过核算或结算的财务数据编制进入信息化的财务数据库内。

此外，企业可以通过财务信息化的建设方式，对各个部门和各个层级的财务管理权限进行管控，也就是对财务信息的查询和调用需要一定的信息权限。这样更强化了企业内部各个层级财务信息的保密性，也有效地管控好了企业各个部门的财务信息。权限设置，从本质上就是利用财务信息化方式，对各个部门的职责和权利都进行区分，而且每个部门都必须为财务信息的真实性与完整性承担一定的责任，各部门可以根据各自的权限，在各个时间段内调阅并形成财务报告。财务信息化的网络就能够对内部与外部的信息系统进行数据交换，而在数据的传输交换的过程中，又加强层级的管理。

2.完善财务信息系统在网络随机模式上的披露机制

伴随着互联网的发展，在企业的财务管理过程中，把纸质账簿作为一种记录账目进出的方式已经丧失了必要性。从本质上看，推动财务信息系统的管理本身就是便于企业的决策层进行财务信息的披露，这是披露机制的科学演变过程。互联网的快速发展其实也就意味着对传统账目的分散式管理转变为集中式管理，而且又能够打破时间与空间的局限性，在财务信息系统上又可以进行远程的管控，从而实时监控整个企业的财务状况，便于企业的决策者作出科学的决策。企业可以通过财务信息化的中心进行信息管理，这种管理方式主要是借助互联网技术进行网络资源的调配。企业的基础财务数据在于财务管理信息化的过程中，能够进行多重组合，从而在财务业务的管理过程里的动态的核算过程。互联网的便捷性其实是企业资金流动过程的一种动态管理，这样更有助于企业的财务管理人员以便捷的方式进行财务信息的交互。

二、财务信息化建设所形成的数字化共享管理机制

财务信息化建设最为突出的一个表现，就是把传统的财务管理转变为数字化的共享管理机制，这种管理机制对于企业的数字化和智能化管理有着积极的推动作用。这种方式从本质上看，就是对传统的财务管理方式进行优化，从单向度的管理转变为多维度的管理，从分散式的管理转变为集中式的管理。这样对企业的决策者和管理层而言，就能便捷地通过远程方式对财务进行管控，同时又能有助于财务信息在一定权限的管理层内进行贡献。因此在剖析财务信息化的建设与优化的过程中，要突出财务信息共享机制的构建对于企业数字化管理的积极作用，并且把这种积极作用的影响机制分析与探索到位，这样才有助于企业形成科学的财务信息管理模式，并助力企业的科学发展。

第一方面，企业的财务信息共享模式重点就是从财务基础工作做起，形成科学的数字化管理模式。企业的财务管理信息化关键在于基础数据的真实性与全面性，这样在企业的建设过程中才能够起到正确的指向性作用。因此企业在发展的过程里，要采取循序渐进的方式推动企业的财务信息共享。这种方式就涉及到长期的规范化财务管理方式，以及企业采取信息化的财务核算模式，这样才能够从本质上运用好信息化的管理方法，推动企业在财务管理信息方面的有效交互。企业在深入考虑到财务基础工作的重要性过程中，要适当地运用信息化的一些成果，把财务数据转化成为标准并完整的财务信息，并把这些财务信息对接到相关的网络内，这样才能够为企业形成科学化和数字化的财务信息管理体系，奠定扎实的基础。

第二方面，企业在财务信息的共享方面要重点强化网络的建设，这是企业充分发挥财务信息化建设积极作用，并推动企业数字化管理的重中之重。在企业的建设过程里面，要推动财务管理的信息化，重点在于网络技术的优势化运用，特别是各个部门的业务都通过网络技术进行连接，避免信息在处理过程中的繁琐环节。这样对企业内部而言是充分提升了财务信息的传递效率与传递速度。企业在发展的过程中，无可避免会衍生出不同的业务部门，这些部门都有各自不同的信息。信息要进行科学管理，就需要充分地运用网络化的手段和成果，避免这些信息在运用过程中出现一些困境和误区。不同的部门在财务信息的传递上面有效率的差异，这主要是因为企业没有全面推行财务的信息化管理方式。因此可见，如果采取信息化的方式，提高财务信息的传递效率，那么在企业内部推动各种信息的快速传递也就有一定的技术支持。在这样的基础上，企业必须要注重运用网络化的手段，去推动各个部门的财务信息传递方式优化，并且注重把空间和时间进一步压缩，打破原来空间与时间对财务信息传递所造成的重要隔阂，能够让管理人员在何时何地都能采取科学的方式进行管理，特别是进行财务信息的处理。这也就意味着企业必须要深入的推动信息化的建设，尤其是借助这些信息化的手段，让管理人员能够远程对财务信息进行管理和控制。这也避免企业决策者在时间和空间的局限性里无法快速做出科学决策，影响企业决策者在可持续发展或抢占市场先机方面的决定作用。

第三方面，企业要推动财务信息化的共享和数字化的管理，应该运用统一的数字化的信息交互系统。网络数据库所开发的一系列财务信息软件，不能够局限在特定的数据库内，应该采取多终端的信息数据接口。这种共享式的财务信息系统，能促进企业在各个不同的环境和情况下，都能够对财务信息进行处理。这样就是需要企业在开发信息交互系统的过程中，要注重系统的融合性，能够与企业当下所采取的各种信息化的财务管理系统相对接。比如企业所运用的全面预算管理系统，就需要对预算信息进行系统化的整合与管理，并且把这些信息整合为统一的格式，能够在不同的数据终端下都能够进行财务信息的共享，便于符合财务管理权限的责任人都能够进行管理。而且在这种基础之上，企业要积极地控制好采购数据，对企业内部的需求能够实时掌握，这样企业在存货的交易过程中就能够及时的清空库存，避免货物积压等。这也意味着在管理的过程中，企业必须要及时地收集各种闲置设备的供求信息，并及时对接好财务部门和货物设备的采购部门等。通过有效的财务信息共享，实现企业在财务管理方面的数字化，进一步推动企业财务管理信息流程与业务流程之间的一体化数字管理。

从上述的这些方面可以看出财务信息作为一种非常重要的资源，在管理的过程中与企业的物质资源是同样重要的，强化财务信息的资源管理也将有助推动企业的可持续发展。因此在信息的共享过程中，一定要注重对财务信息化的建设，关注财务信息化建设过程中所形成的经济后果，重视财务信息生成过程中的科学性。财务信息的建设必然是一个艰苦的过程，需要企业的领导人采取更加强大的魄力去推动财务信息数据的共享，而且也只有通过财务信息化的管理水平提升，才能够推动企业在综合管理水平方面有质的飞跃。

三、财务信息化管理在促进企业智能化与数字化管理中的重点

财务信息化的管理，其关键就在于企业推动项目过程中对于各种信息的有效管理，因此对各种信息的有效整合，是企业在智能化与数字化管理过程中必须注重的关键所在。从这一层面上分析，要采取财务信息化的管理方式，促进企业的智能化和数字化的管理及涉及到的注意事项和步骤，都是需要进行细化，才能够有效的推进财务信息化管理，在企业落地生根起到积极的影响。

首先，企业必须要针对财务信息化管理形成特定的工作组，以明确的职责推动企业财务管理各个项目成功。特定的工作组是引领企业财务信息化管理的重要管理决策机构。由于企业在发展的过程中，并不一定每一个部门、每一个关键的责任人对信息化的财务数据有比较熟悉的管理能力。因此为了保障财务信息化能够在企业形成积极的影响，就必须要有特定的专项工作组，抽调专业的骨干人员来推动财务信息化管理的发展。企业的决策层要对财务信息化管理高度重视要明确，每一个项目组的参与者对于财务信息化的管理都要有积极的推动作用，而且还应该在工作职责方面进行明确。这样财务信息化的建设才能够克服各种困难，并且调动各个部门的积极性和主动性，从而进一步推动企业的财务管理信息化发展。

其次，企业要形成明确的财务信息化建设的实施方案与计划。在企业的财务信息化建设过程中，要推动企业的智能化和数字化发展，就必须要有明确的计划和方案，并且能够保障有效落地执行。企业要深入地调查研究财务信息化管理在前期推动阶段所存在的一些阻力，并且对涉及到这一方面的业务流程进行研究，明确财务信息化管理在审批过程中的主要流程，并对这些费用和相关支出等方面都要形成可执行性的调查报告。而且财务信息化的建设还要经过全面的研究分析之后，才能够对这个项目的方案进行确认，对信息系统的开发工作要符合企业的实际需求。企业在引进信息系统的同时，要对基础性的财务数据要进行搜集，包括相关部门的费用支出，各个财务科目的情况以及企业的预算情况等。这些方面其实要有针对性进行选择有关信息，并且涉及到财务信息化管理的这些相关人员，要及时地掌握信息化系统的操作和方式，这样才能够及时对问题的出现进行解决，并有应急处理方案，这能够充分地保障财务信息化的管理系统，在上线运行之后能够正常科学运转。

再者，企业在推动财务信息管理的过程中，要真正实现智能化和数字化的管理，就必须要重视原始的财务信息收集与有效管理的过程。这个过程包括对财务费用的申请以及财务的各类报销单据等，都要根据实际的需求上传各种附件，在审批的过程中要着重查看这些附件，以此作为财务信息系统在审批各个款项的主要依据。在财务信息系统上面所提供的这些专业化的企业文件和数据能够解决这些财务审批过程中的依据问题。但是，即便是在企业的相关文件和数据的支持下所进行的各种财务流程，企业的相应财务权限管理者在审批过程中要屡屡查验文件，也相对比较繁琐，降低了财务信息管理的效率。因此企业在进行智能化管理的过程中，可以采取图像识别的技术，比如条形码或二维码等方式，对单据的来源和情况进行查询。通过信息化的管理系统，能够将原始的单据和费用的单据都一起作为审核的依据，进行集中管理，而且在审核的人员就可以通过条形码或二维码迅速的检索系统中的相关附件信息，采用这种电子化的档案管理方式，既是一种智能化高效化的管理方式，又将财务信息进行数字化的处理，提高了企业的财务管理效率。

最后，企业要善于对财务信息化管理的经验进行总结。因为企业在尝试一些新事物的过程中总会遇到一些问题，包括财务信息系统的运行是否科学，能否及时对相关的信息进行把控等。因此在出现问题的时候，企业要善于总结经验，把这些管理过程中的困境和问题针对性进行总结之后，找到一些解决的方案，从而提高企业财务信息化管理的有效性。

四、结语

企业要高质量和可持续的发展，就必须要提升各个层面的管理效率，而采取财务信息化的管理方式，其重点就是对企业的各种财务数据进行数字化和智能化的处理，这是企业在智能化管理过程中必须要考虑的重要层面。因此企业要有效提升对财务信息的管控力度，降低企业在财务管理过程中所付出的物质成本和时间成本等，才能够进一步地推动企业财务管理方面的高效化，为企业的决策者尽快提交出更加有效的财务数据。因此，企业必须要重视对内部财务数据的数字化整合，并且提高财务信息管理过程中的智能化程度，才真正意义上为企业的智能化、数字化管理奠定扎实基础。