思想政治工作对办公室业务工作的指导作用研究

2021-01-03 02:01
企业文化 2021年4期
关键词:行政事务办公室思政

办公室是我国重要的办公机构,具有上传、下达等功能,是工作单位的重要枢纽。而思想政治工作是企业办公室工作中的重要组成部分,要充分认识思想政治工作在办公室工作中的领导地位和作用,认识到办公室业务工作与思想政治工作具有极其密切的关系。在企业领导人提高办公室工作人员业务工作能力的过程中,还应提高办公室工作人员的思想政治素质,以便更好地执行行政决策。

纵观企业发展中各部门的关系,办公室是其他部门正常运转的核心,是保证企业各部门运营发展的关键,表面上看对企业的收益无任何关联,但是在实际工作中,却发挥着重要职能。如内部协调、信息发布、监督管控等等,是整个企业运营过程中不同级别和不同部门的信息输送纽带,大的方面可以全面掌控发展方向,细节上还可以协助管理者处理更多的内部事宜。从某种意义上来讲,办公室作为企业各部门的重要衔接,对于管理者各项重大决策和执行力有着重要的推动作用,提高企业的运行效率,从而不断提升自身的综合实力。

一、办公室行政事务管理工作概述

(1)服务性特点。办公室行政事务管理本身是一项综合性工作,正因如此,其工作性质决定了其具有服务性这一特点。在单位发展与进步过程之中,办公行政事务管理是否高效,很大程度上会影响单位的发展。

(2)繁杂性特点。我们都知道,任何综合性工作都具有内容繁杂这一特点,办公室行政事务管理工作也不例外,这项工作所涉及的部门众多。作为行政管理人员,除了要负责本职工作,还要保持与各部门之间的密切沟通和联系。由此可以看出,要想做好办公室行政事务工作,所需要耗费的时间与精力较多,工作难度也较大。

二、企业思想政治工作的重要性

思想政治工作是企业开展一切工作的生命线。随着大数据时代的到来,企业所处的环境呈现出了开放性特点,众多的新思想与新文化逐渐融入企业当中,企业员工能否坚守本心,众志成城地拧成一股绳,已成为大多数企业要解决的一个首要问题。在这种情况下,国家对于企业思想政治工作的开展给予了高度重视,提出了一系列的方针政策。因此,企业应该抓住机会,积极围绕国家的方针政策开展工作,大力推进内部的思想政治教育,让员工能够坚守本心,规范自己的行为,不被外界因素所影响,最终确保企业能够正常的发展。

三、思政工作与办公室业务的关系及意义

(一)思政工作对办公室工作人员的精神指导

为了使与办公室工作相关的思想政治成为办公室工作的精神指导和指导,办公室工作人员必须具有高度的政治意识形态、无私奉献精神和对办公室工作的高度关注。办公室的工作极其困难,往往需要根据工作要求加班,这需要高度的员工理念、无私奉献的态度和一定的精神,轻松地从事办公室工作,为公司做出贡献。与此同时,思想任务可以在思想政治教学得到加强的情况下,为上班族树立良好的形象,为市民提供更好的服务。

(二)创造工作环境

公司通过思想政治教育加强员工之间关系的方式,以及促进员工正确理解个人和公司利益之间的关系,促进当前和长期、地方和全球利益之间的关系,可以有助于加强员工之间的关系和沟通,建立积极的竞争和相互工作关系。

(三)预先管理办公室业务

该办公室工作人员必须具备更高水平的政治和理论知识、对办公室工作的思想偏好、对管理和企业知识的奉献精神和日益增长的理解、终身学习和良好的工作习惯。办公室既劳动密集型又劳动密集型,办公室工作人员不仅要听取上司的意见,还要提供主动服务。一个深思熟虑、道德高尚的员工,了解办公室工作人员的工作方式,有助于公司的发展,并利用思想政治所产生的心态和自豪感。同时,思想政治可以给上班族们带来积极乐观的工作感,给人的做事带来一种热情感,从手中走进房间,感受到自己对同事的个人关怀和承诺的意识。通过提高上班族的思想政治哲学,可以获得更好的职业机会和良好的职业发展。

四、思政工作对办公室业务指导优化策略

(一)完善办公室思政工作的组织建设

为了完善内部意识形态政治组织建设,建立健全的内部管理体制,领导必须研究马克思主义理论、中国特色社会主义制度和党的十九大精神。加强企业内容结构的建设和管理,全面考虑办公室工作人员的工作方式和工作人员的工作环境,制定针对具体公司的内部管理制度,并建立机构,以确保顺利开展业务。办公室领导必须让员工对办公室环境有一种良好的感觉,理解和尊重。

(二)改进思想政治的运作

企业文化工作者应在社会新时代背景下积极改善传统思想政治工作方式。

第一,在开始履行职责之前,应广泛收集、有针对性地改进和调整基层工作人员的意见和建议,以确保思想体系顺利有效地发挥作用。第二,随着时间的推移,传统的强迫教育方法与时代脱节,教育的作用微乎其微,甚至有一些工人产生厌恶感。因此,企业理念应转化为双向效应,有效地减少工人尤其是年轻人的反感,从而提高智力教育的有效性。

(三)全面提高办公大楼管理领域工作人员的素质

作为办公室行政活动管理的主要行动者和执行者,工作的质量和效率取决于行政干事本身。因此,为了提高办公室行政事务管理的质量和效率,各单位必须特别注意对办公室管理人员进行再培训,让办公室管理人员参与各种培训和教育活动,并全面提高办公室管理人员的素质。同时,作为办公室主任,必须提高对进展的认识,同时在正常工作时间不断加强专门知识,不断改善自己的文化和思维方式,提高办公室行政事务的管理和质量。

(四)部门间关系的协调

企业发展的过程就像是一个人的日常生活,其内在成分是身体的不同器官,如果合作不够协调,日常的行动就会变得困难。这意味着企业不可能实现理想的效益。这些协调职能需要该办公室内部协调,因此该办公室的运作至关重要。例如,作为内部关系处理的一部分,公司管理部门深入了解了公司内部的员工,最终选择了符合要求的员工。同时,考试以考试的形式进行,最终结合考试结果确定是否符合办公室工作的要求。此外,必须为履行职能的员工建立适当的管理制度,通过定价程序来评估员工是否履行了职责,并为好人提供适当的激励。动力系统提高了员工的工作责任,增强了员工对工作的热情,获得了积极的地位,提高了企业的经济效益。

(五)提供良好的工作和学习环境

管理人员应在办公室为员工提供良好的工作环境,使他们能够友好、认真地对待员工,为员工学习树立榜样,调动工作,培养士气,充分发挥知识和政治作用。管理人员和工作人员必须共同改进思想教育,树立思想政治教学的榜样,充分利用管理资源,通过观察思想政治学习的重要性和价值,使工作人员能够激发对思想政治的兴趣

五、结语

综上所述,企业思想政治工作对办公室工作人员的业务工作具有重要的指导作用,通过培养员工正确的思政意识和素质,可以提高办公室整体的思政水平。工作人员不断更新知识系统,能够为企业带来更大的利益和贡献,同时还能使办公室工作人员提高自身竞争力,在今后的工作和生活中有一份保障。企业办公室工作人员将业务工作和思政工作同时开展,能够有效促进职员个人综合能力和单位整体效益的提高。

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