胡小荣
(中国煤炭博物馆,山西 太原 030024)
在经济新形势下,企业想要实现现代化发展,就必须要广泛收集财务数据,加强对各项数据的管理,挖掘数据信息背后的价值,摸清市场发展规律,为企业的稳定发展创造良好条件。财务管理作为企业日常运营的重要环节,对其发展有重要影响作用,但是就目前情况来看,很多企业管理人员过分关注经济效益,而忽略了管理,“重经济、轻管理”的现象较为普遍,和当前经济发展趋势相违背,很容易带来财务风险。因此,要合理对新形势下企业财务管理模式的创新路径进行分析,这是企业实现稳定发展的基础。
1.能够满足市场经济发展的需求。近些年我国经济发展十分迅速,在经济新形势下,企业要顺应时代发展趋势,这也是其财务管理模式创新的主要方向。在市场经济发展的要求下,有关人员要充分意识到财务管理对企业发展的重要性,对各项经济活动进行严格规范,尽可能细分财务管理工作职责,涵盖资金使用、分配、融资、投资等各项活动,根据部门的职责和工作内容特点,确保资金能够得到合理分配,提升财务管理水平,这能够让企业更好顺应时代发展。
2.能够实现企业的规范化管理。对于现代企业而言,财务管理是重中之重,也是各项工作顺利开展的必要保障。财务部门要对内部各部门的经济行为进行动态化监管,要将重点放在资金、成本、固定资产、无形资产、人力资源、采购等各方面,这是提升财务管理全面性的重要保障。不仅如此,科学合理的财务管理,也能够保障财务数据的真实性和可靠性,为企业管理人员制定关键决策提供必要的参考依据。
3.能提升资源利用效率。目前很多企业管理人员思想观念较为落后,将更多注意力放在了经济效益方面,忽略了财务管理,对成本、资金等管控存在着严重不足。尤其是中小型企业,其抗风险的能力较差,很容易受到市场经济波动的影响,因此财务管理对其的重要性不言而喻。财务管理模式的创新,能够让企业实现多层次、多领域的运用拓展,可以保证资金分配的合理性,实现资源的合理配置。
4.可有效保障会计信息质量。财务管理模式的创新,能够对各部门的会计行为进行合理控制,让会计工作、财务管理工作流程更加公开透明,减少了人为操作的空间,降低贪污腐败的发生几率。各部门在统一的财务管理系统的作用下,能够加强数据之间的交流和沟通,保证会计质量的真实性和准确性。
5.提升内控能力。对于现代化企业而言,在财务管理模式创新时需要遵循全过程的管理原则,这能够有效提升内部控制能力和水平,在预算管理、税务管理、成本管理等各方面的能力也会大大提升。不仅如此,还能够为不同部门设置差异化的财务管理工作标准,并深入分析和反馈财务资源的使用情况,这能够有效提升财物管控和内部控制水平。除此之外,财务管理模式的创新所带来的最直观结果就是,企业的经济效益能够得到大幅度提升,通过对资金、成本、预算等各方面的合理管控,企业资金支出会受到全面监控,在“开源节流”的作用下,可以有效降低不规范、低效率经济活动的发生几率。
1.财务信息处理能力低下。当前企业面临着更为严峻的发展形势,在发展规模不断扩大的过程中,业务活动、经济活动产生的数据信息也更加庞大,这对财务人员提出了更高的要求。就目前情况来看,很多企业财务人员对信息的处理能力不高,主要是因为领导人员、基层工作人员对该工作的重视程度不高,信息收集、分析能力存在很大欠缺。当前我国科学技术发展迅速,企业管理人员对新技术的接受能力不高,难以突破思想束缚,并不能将信息技术和财务管理模式创新相结合,大大影响了工作效率,难以保障财务信息的真实性,无法为企业实现战略发展目标而服务。
2.财务职能单一。从传统财务管理工作模式来看,其工作内容十分单一,主要对象为企业业务,没有和企业各部门之间相联系,信息孤岛现象较为严重,在融资财务成本、资产负债等方面的管控力度存在严重不足,业务营收、成本、费用的经营数据收集情况不尽如人意,财务人员无法深入分析数据背后蕴含的市场信息。
3.财务人员素质有待提升。财务人员的专业能力、综合素质是财务管理模式创新的必要保障,想要推动各项工作的顺利开展,就要以提升其素质作为重要手段。就目前情况来看,很多企业财务人员的思想意识都不够先进,工作态度不端正,认为该工作可有可无。部分从业者在没有接受专业化的培训后就上岗,难以灵活处理各种突发情况,增加了企业的财务风险。如果财物人员无法坚守职业道德底线,就很容易为了个人利益而出卖企业机密信息,对企业发展十分不利。不仅如此,很多企业管理人员对财务人员的教育培训力度不够,没有根据人员特点合理选择培训形式和内容,教育的针对性不强,就难以从根本上提升其财务管理工作水平。
1.加大宣传力度。想要推动财务管理模式创新的顺利进行,就要在企业内部加大宣传和教育力度,将财务管理意识深入到每个员工心中,并渗透到日常工作的每个环节,使财务人员、基层工作人员充分意识到该工作对企业可持续发展的重要价值。企业管理人员要加大培训力度,端正其工作态度,要优化内部组织结构,成立专门的财务管理部门和监督小组,确保各项工作得到有效落实。要根据人员结构特点,不断开发新的宣传方式方法,将财务管理创新和企业制度建设进行有效融合,开展绩效考核,深化企业改革。
2.提升财务人员意识。财务人员的综合素质是财务管理模式创新的重要保障,企业管理人员要加大力度开展教育培训工作,明确规范各部门的权责和工作内容,加强财务部门和部门之间在工作上的交流和联系,促进提升财物人员专业能力,具体可以从以下几个方面进行。首先,定期开展培训,可邀请专业的财务管理人员前来开展讲座或者交流会议,为本企业财务人员创造分享工作经验的平台,了解行业发展规律,从而提升其专业水平。其次,要提升招聘门槛。对于企业而言,可以在网络上发布招聘信息,广纳社会人才,遵循择优录取的原则,选择工作经验丰富的复合型人才。第三,不仅需要加强财务人员的专业能力,还要转变其思想意识以及职业道德精神。财务管理工作具有一定的特殊性,和企业经济效益有着十分密切的联系,要让财务人员经得住诱惑,不能为了个人利益而出卖企业关键机密信息,能够在诱惑面前坚守职业道德底线。第四,要营造良好的内部工作氛围,让员工在良性竞争中不断提升个人能力,让各部门的工作人员之间能够相互监督、相互约束,能够及时发现自身工作中存在的问题并改正。最后,可以建立激励机制和绩效考核制度体系,对于表现优异的员工,可以实行物质和精神并存的激励政策,全面提升其工作积极性,对违规操作进行处罚,起到警示作用。要保证绩效考核标准、考核流程、考核结果的透明公开,保持反馈渠道畅通,对考核结果有异议的可以直接向上级部门反映。可以将绩效考核结果和员工薪酬、工作晋升结合起来,提升其工作积极性,为企业的可持续发展而服务。
3.建设管理会计系统。管理会计系统是推动财务管理工作顺利开展的必要保障,也是实现财务管理模式创新的重要手段和方法,能够大大提升企业对财务数据的整理和分析能力,对实现企业财务管理目标和战略发展目标有着重要促进作用。对于企业管理人员而言,要在原有工作模式上进行不断创新和升级,优化内部组织结构,明确划分各部门权责和工作内容,打造科学的管理会计体系,将财务活动和企业经济活动、业务等结合起来,根据不同部门的实际工作特点,合理制定财务目标,为企业管理人员制定关键决策提供可靠的参考依据。
4.加强预算管理。预算管理是根据企业各部门工作特点采取的有效管理手段,在财务管理模式创新的过程中,也要对该工作进行重点关注。企业领导人员要以发展的眼光看待问题,做好统筹兼顾,制定长期、短期工作目标,将整体工作计划层层落实到各个部门,提升企业预算管理效率以及资源配置效率。首先,各部门要做好预算编制工作,在人力资源管理、经济活动支出方面做好记录,以上一阶段的资金支出情况,为预算编制提供必要的参考依据。其次,加强预算执行的管理。各部门管理人员要提升执行力,可以成立专门的监督小组,对资金落实情况进行全过程动态化监控,这是企业经营管理活动顺利开展的必要保障。最后,要拓宽财务管理工作范围,将财务数据、非财务数据都纳入其中,并涵盖人力资源管理、固定资产管理、无形资产管理等各个方面,便于财务人员、企业管理者及时发现其中存在的异常并对财务管理计划进行合理调整。要充分了解内部、外部环境的变化情况,在预算管理上设置一定的弹性空间,对每阶段预算的执行情况进行总结,分析其中存在的问题,并吸取工作经验,在实践中不断提升管理水平。
5.加强数智化建设。当前我国科学技术发展十分迅速,先进技术在很多行业和领域都得到了广泛应用,并取得了不错成效,将信息技术和企业财务管理工作结合起来,能够有效提升工作效率,减少工作失误,也可以有效保障财务数据的真实性和准确性。在推动企业财务管理模式创新的过程中,加强数智化建设是较为理想的方式,具体可以从以下几个方面进行。首先,企业要大力引进信息技术人才,要保证其具备基本的财务、经济、法律、管理学知识的基础上,还要熟练掌握财务数智化管理软件的使用和操作技巧,提升专业能力。其次,要合理利用计算机软件,构建网络管理平台,加强财务部门和部门之间的联系,消除信息壁垒,避免出现信息孤岛,能够有效解决传统财务管理模式中存在的局限性,提升财务会计工作效率。第三,要加强数据收集和分析能力,能够通过计算机分析数据背后蕴含的价值,从而为企业制定战略发展目标提供必要保障。第四,企业领导人员要转变思想观念,加大资金投入力度,完善基础设施建设,加大力度研发大数据财务管理系统以及网站,安排专职人员对网站进行管理,加强局域网和服务器建设。从硬件的角度来看,要安排专职人员对计算机进行定期维护,避免硬件设备出现故障问题;从软件的角度来看,当前网络环境十分复杂,要保证信息化管理系统的安全性,可以建立防火墙、安装杀毒软件,定期对网络漏洞进行修复,降低财务数据被窃取的几率。最后,企业内控人员要利用信息化管理平台,对各部门的财务活动、业务进行审计,及时调取和监督管理财务信息。还要根据不同职能部门的特点,对各项工作的开展情况进行科学考核。
6.提升成本核算的全面性。当前我国经济发展迅速,市场环境和以前相比已经发生了较大改变,企业面临着更为严峻的发展形势,其业务涵盖的范围也更加广泛,这无形中加大了财务管理的工作难度,财务人员需要扩大工作覆盖范围,要能够根据不同业务的特点,来制定合理的成本核算工作制度,在管理不同业务时,运用不同的方法,提升工作效率和核算水平。在以往企业开展财务管理工作中,对于非经营性业务而言,通常不会进行成本核算,这无形之中加大了资金支出,降低了成本核算的准确性。在我国经济发展进入到新形势的背景下,企业管理人员、财务人员要保证成本核算的全面性,将成本管控渗透到日常工作开展的每个环节中,保证财务数据的真实合理,科学控制资金支出,尽可能避免资金浪费,提升资金、资源利用率,为实现经济效益最大化提供保障。
7.加强财务控制力度。在新形势下,想要进一步促进财务管理模式的创新,需要优化内部控制制度,合理设置内控评价指标,推动各层级财务活动能够顺利开展。企业管理人员要提升财务管理的工作地位,保证该部门的独立性。首先,在财务管理工作开展的过程中,要遵循动态性、全面性、适应性的原则。动态性原则体现在要对资金支出情况进行动态化监管,对各项经济活动的开展情况进行评估和分析,确保能够尽可能以少的成本投入创造最大的经济价值。全面性体现在要涵盖企业内部各部门的工作,并将人员、资金、设备等方面纳入其中,能够从不同的角度保证财务数据的真实性和准确性。适应性体现在,财务管理要和企业各部门的发展相符合,能够为实现战略发展目标、财务管理目标而服务,并随着业务活动的开展能够对工作计划进行调整。其次,要保证财会信息编制的合法性,尽可能减少财务人员在工作中出现的各种失误,降低财务风险对企业发展带来的不利影响,避免资金链断裂。最后,要根据企业运营模式,确保财务管理模式能够和其相匹配,健全财务内部控制制度体系,对各部门财务信息进行全方位监控,提升风险抵御能力。
总而言之,当前我国科学技术、经济发展十分迅速,为企业财务管理模式的创新指明了新的发展方向,也为其提供了更多可能。传统企业财务管理模式的对象主要为企业生产、计划以及各项流程,在成本管理、资源分配等各方面的管理存在严重不足。在经济新形势下,企业管理人员要合理对传统财务管理模式中存在的问题进行全面分析,全面提升财务人员综合素质和专业能力,以信息技术作为重要手段,推动财务管理模式的创新升级;与此同时,还要完善内部控制制度体系,建立会计管理系统,提升对预算、成本的管理力度,加强对预算编制、执行的监管,为企业的可持续发展提供稳定保障,推动我国经济发展取得更大突破。