企业固定资产管理常见问题及管理措施

文｜程秋香

在国民经济发展中，国有企业起到了重要的支撑作用。在国有企业经营管理中，固定资产管理是一项至关重要的工作。固定资产在国企资产总额中占比较大，强化固定资产管理，有助于保障企业资金安全与完整，提高资产使用效能，提升企业核心竞争力，促进国有企业稳定可持续发展。基于此，本文首先概述了国有企业固定资产管理的重要性，其次分析了国有企业固定资产管理常见问题，最后探讨了国有企业固定资产管理完善对策。

在国有企业深化改革发展背景下，对于当前资产管理工作提出了更高的要求。固定资产作为国有企业的重要组成部分，当前固定资产管理工作仍存在诸多的问题，如：管理制度不健全、管理意识不强、资产利用率不高等，严重影响国有企业固定资产安全性与完整性，因此积极采取有效措施解决现存问题具有重要的现实意义。

一、国有企业固定资产管理的重要性概述

首先，加强固定资产管理，有助于提高资金利用率。国企固定资产管理工作，主要以固定资产购置管理、使用管理、维护管理、报废管理等工作为主。固定资产在企业资产总额中占比较大，因此，要明确固定资产管理的重要性，使得固定资产具备更强的使用寿命，减少维修费用支出，促进资金利用率的提升。

其次，加强固定资产管理工作，有助于实现对风险的有效规避。国有企业如不重视资产管理工作，则极易造成投资失利风险，进而导致固定资产流失。落实固定资产管理，将管理工作落实到固定资产全生命周期，科学采购固定资产，避免投资失利，规避风险因素的发生。

最后，落实固定资产管理工作是保障国有企业高效运行的关键。国有企业一切经济活动的开展，均是建立在固定资产的基础之上的，将固定资产管理工作落到实处，保证资产安全完整，满足企业各项活动正常开展，促进企业经营目标的实现。

二、国有企业固定资产管理常见问题分析

（一）固定资产管理制度不健全

国有企业规定资产管理工作的开展，是建立在完善的管理制度的基础之上的。当前由于管理制度不健全，导致国企固定资产管理工作的开展较为混乱。如：固定资产清点盘点制度缺失、责任制度落实不到位、内控制度不健全等，均对国有企业固定资产管理工作的开展造成了极大的影响，无法提高固定资产管理工作效率和质量。

（二）固定资产管理意识不强烈

当前，部分国有企业在经营发展中，尚未充分意识到固定资产管理工作的重要性，导致固定资产管理意识并不强烈，进而造成资产流失、浪费。大部分国企过于重视固定资产采购工作，在一定程度上忽视了后期的管理工作，如：固定资产财务登记不规范、使用管理维护不及时等，进而对固定资产管理效能造成影响。

（三）固定资产分类不清晰

在国有企业固定资产管理中，资产分类管理是重要内容。国有企业固定资产类型多、功能不一，因此需要进行分类管理，为后期的使用、维护等工作的开展提供便利。但是，当前国有企业在固定资产管理中由于缺乏相应的标准依据，导致固定资产分类管理混乱、不清晰，从而使固定资产出现闲置、利用率不高等现象。

（四）固定资产使用率不高

固定资产是保证国有企业稳定经营与发展的支撑，当前大部分国有企业非常重视对各项工具设备的采购，但是却尚未制定完善的配置计划。同时，个别人员对于固定资产的认知存在偏差，将其视为炫耀和攀比的资本，耗费巨资购置设备，然后其实际利用率却并不高，设备长期被闲置，这对于国有企业稳定发展是不利的。

三、国有企业固定资产管理完善对策探讨

（一）提升全员固定资产管理意识

新时期、新环境下，国有企业必须要充分意识到固定资产管理工作的重要性和必要性及紧迫性。固定资产管理工作的开展，并不单纯是某个部门的事情，而需要资产管理、使用、财务等多个部门之间的协调与配合。只有提高全员固定资产管理意识，方可达到更加理想的固定资产管理工作效率，规避资产浪费等问题的出现。首先，国企要做好对全员的宣传工作，促使全员明确资产管理工作的重要性，并认真学习固定资产管理制度和规范，形成良好的管理氛围。其次，要制定并严格执行奖惩制度、责任制度，将固定资产管理采购、使用、管理、维护等各项工作的职责落实到个人，提高其责任心，并结合员工固定资产管理状况予以奖励和惩罚，提升其固定资产管理积极性和重视度，确保将固定资产管理工作落到实处。

（二）优化组织体系，合理分配权限

国有企业固定资产管理工作的开展，首先，要做到各司其职、各负其责，相互协调监督。在管理中，固定资产管理时，财务部门主要负责固定资产盘点、固定资产账务处理等工作；资产实物管理部门主要负责固定资产实物管理、盘点等工作；使用部门则需要认真保管固定资产。具体来说，企业财务部门做好固定资产价值管理工作，尤其是针对需要投资的固定资产，需进行预算编制，严格管控预算执行效果，动态跟踪固定资产管理状况。应建立固定资产电子卡，及时对资产登记入账，并定时定期地和固定资产实物管理部门对账，保证账实相符。其次，企业固定资产实物管理部门应明确固定资产管理细则，并制定台账，认真做好固定资产采购、验收及保管等工作的监督管理，严格监控固定资产使用状况，定时定期地落实对台账、实物的核对工作，避免出现资产流失等现象。最后，企业固定资产使用部门要认真负责资产使用状况，落实保管、维护等工作，如发现有损坏现象，应及时进行处理。

（三）重视固定资产采购验收管理

在国企固定资产采购时，要做到集中采购，避免出现多头、重复采购等现象。首先，国有企业各个部门结合年度预算，提出采购申请并填写《固定资产采购申请表》进行审批，审批通过后执行采购计划。审批时应严格按照相应的制度规范展开，避免出现越权审批的现象，审批通过后即可执行采购计划。固定资产采购工作的开展，应由2 名以上采购人员负责完成，将采购成本控制在预算内，以避免采购超预算。其次，采购固定资产后，财务、使用及实物管理部门应及时做好验收工作，并填写固定资产验收单签字确认。最后，验收通过后，企业实物管理部门应及时登记各项固定资产，结合各资产类型、使用部门进行编码，并粘贴标签。各部门领用资产时候则需要填写领用单，然后财务、使用及实物管理部门各执一份，做好保存备档工作，明确固定资产去向，为后期责任追究提供参考。

（四）重视定期盘查固定资产

国有企业固定资产管理中，要重视对固定资产的定期盘查工作，还要成立专门的核查队伍，将该项工作落实到位。首先，国有企业应结合实际情况制定季度、年度固定资产盘查计划，一年至少盘查一次。其次，盘查固定资产时财务部门认真做好监督工作，固定资产管理部门认真做好盘查执行工作，其他部门则应积极配合盘查工作的展开。最后，完成盘查工作后财务部门认真撰写固定资产盘查报告，对盘查中所发现的问题、解决方法予以说明，并编制盘查明细表，交由企业负责人进行审批。

（五）搭建固定资产管理信息化平台

新时期、新环境下，国有企业在固定资产管理工作中，要重视对信息化技术的应用，发挥现代信息技术的优势，搭建固定资产管理一体化系统，完善系统功能，高效完成固定资产盘点、全生命周期管理、账实互通、资产数据分析、资产计划管理等各项工作，及时明确固定资产分布、使用状况。在资产盘点工作中，利用RFID、二维码、条形码对资产展开快速盘点。在固定资产全生命周期管理中，借助信息技术高效完成固定资产信息查询、资产采购、领用归还、折旧报废、维修维护等各项工作。并将企业固定资产管理系统和财务系统融合，实现数据信息共享，提升企业固定资产精细化管理水平。

在国有企业经营管理中，固定资产管理是一项至关重要的工作，针对当前国企固定资产管理工作中所暴露出的诸多问题，要引起足够的重视。深入剖析问题根源所在，并结合实际情况不断完善国企固定资产管理措施，提升国企固定资产管理水平及使用效能，确保国有企业正常有序运转。