齐 鑫
(珠海高新发展有限公司,广东 珠海 519000)
智能技术发展以及广泛应用是时代进步的体现,也是时代发展的必然趋势。在这一发展背景下,企业面临的机遇和挑战也随之增多,其中财务会计工作就受到了一定程度的影响,即加快了财务会计的转型步伐,促使企业推动财务会计向管理会计转变,以满足企业现代发展的需要。再加上企业在会计工作中积极引入并应用智能技术,更进一步推动了这一转型工作的进程。但是在具体的转型工作过程中,受智能化背景影响而出现一些问题,妨碍了会计转型工作的开展。对此,需要企业对财务会计的转型进行优化,推动会计工作的有序开展。
近年来,随着市场结构以及产业结构的变化,企业之间的竞争力逐渐增强,对企业发展提出了更高的要求。企业若想在此背景下获得更好的发展机会,就必须对当前的经营管理模式进行创新和升级,这是新时代企业发展的必然要求。在智能化背景下,智能技术被广泛应用于企业的经营管理工作,对信息技术、智能技术的应用越来越广泛,以往所实施的财务会计工作方式与当今企业发展要求不相适应,难以为企业现代化发展创造有利条件。而管理会计的工作方式更具现代化、信息化特点,可以发挥对企业的稳定、长效发展提供保障,以更加合理的方式满足其未来发展要求。
在经济发展中,会计工作是十分关键的组成部分,其能够对企业的经济活动进行准确的计量和预测。伴随着智能技术的发展,企业的经济活动方式在逐渐发生着变化,建立了诸多与信息技术的联系,因此对会计工作的模式提出了更高的要求。企业财务会计向管理会计转型是市场经济发展新形势的需要,即智能技术应用符合会计工作的新需要。相比于财务会计,管理会计可以更加精准地预测当前市场发展态势下企业的后续经济变动可能性,属于长视性行为,强调长远效益。同时,借助智能技术的应用,可以提升会计工作的整体效率,将人工性的工作任务实现进一步的简化,有助于帮助会计工作人员更快速地完成各项工作任务,促使会计工作可以朝着更高质量的方向发展。
社会经济结构的变化使财务管理工作的难度逐步提升,而财务工作只有在完善、具体且详细的基础上才能够为企业的决策提供有效帮助。在财务会计模式下,企业财务部门工作人员所搜集和制作的财务数据、财务报告经常会受到时间因素的限制,如其财务数据一般是以月、季或年进行整理和反映,这种数据分析和报告方式会对企业经营活动的敏锐性产生影响,不利于企业快速获取市场动态,同时也会导致企业无法根据市场动态来及时调整企业的经营,这就是财务会计本身存在的不足之处。另外,智能化背景下,企业的各种会计活动中必然会应用到智能技术,其可以加快会计数据的处理效率,不受时间和空间的限制,发挥管理功能,实现对企业财务活动的有效管控和动态预测。
企业财务部门所执行的工作内容通常是对数据的整理与核算,而多数企业管理者对会计工作的认识较为片面,即单一地认为其只进行数据的核算,并且不需要与其他部门联系。而财务部门的工作人员需要及时将财务报告进行反馈,完全忽视了财务工作对企业管理的重要作用,其财务管理理念较为滞后,不具有管理会计的意识,因此便会对管理会计的转型有效性产生影响,无法充分发挥管理会计对企业发展的优势作用。此外,虽然政府出台了相关管理会计转型的意见和指导,但是部分企业由于缺乏管理意识,在具体执行中并没有严格按照规定落实,致使转型工作的开展效果不佳。
基于智能化背景,财务会计向管理会计的转型没有规范健全的机制给予保障,没有相应的配套机制,导致会计转型工作无法有序开展。比如,多数企业在财务工作中依然应用旧的财务会计模式,只安排出纳、会计和财务经理的岗位,没有设置管理会计相关的职位和人员,导致企业的管理会计模式难以得到有效的推进。同时,企业对相关制度的编制不够完善,存在片面性和滞后性,且一些企业的制度还缺乏创新性,与管理会计之间存在较大的不匹配性,进而也会对财务会计向管理会计的转型造成制约。
经过对当前企业发展的观察,可以明确发现一些企业的信息化建设不够健全,特别是在智能化背景下并没有重视对信息技术的投入和建设,与新时代会计工作的发展需求之间产生间隔,致使企业的会计工作滞后于市场发展的需要,因此对企业经济效益的获取产生不利影响。另外,管理会计工作的开展需要有信息技术提供支撑,但是由于企业信息化建设的不完善,继而导致管理会计的转型推进成效得不到满足,极大程度上限制了企业会计工作模式的转型发展。
会计工作人员在所从事的各项工作中积累了丰富的经验,但是这些经验都是基于财务会计工作而存在的,如财务知识、财务核算知识等,缺少对管理会计的认识。因此,当财务会计向管理会计转型时,由于会计工作人员的综合技能素养不够高,进而会对管理会计工作模式的实施效果产生影响,不仅不会推动管理会计的转型,还会对其造成制约。
在智能化背景下企业若想实现对财务会计的快速转型,首先就需要财务人员树立全新的智能化会计管理理念,能清楚地认识到智能化背景的发展要求,认识到管理会计的转型必要性,从而才能够为财务会计的转型提供助推力。企业管理层应加强对财务人员的管理教育,使其了解最新的会计发展趋势,促使其掌握最前沿的行业发展信息,深入理解管理会计的优点所在、合理性所在,利于提升其转型效率。另外,还要积极培养财务人员的信息技术意识,认清当前企业发展的竞争关键,提高财务人员的信息技术操作能力,强化其管理意识和风险意识,以更好地确保财务会计向管理会计的有序转变。
智能化背景下企业管理会计工作模式推进必须要结合相应的配套机制。对于目前企业存在机制不完善的情况,相关工作人员需加强内部控制机制体系的整体化建设,确保管理会计运行的有序性,切实提升管理会计工作的效率和工作质量,从组织结构方面为管理会计提供支持。同时,企业也应积极健全管理会计制度,及时更新制度内容,优化对不同工作环节的管理规定,明确具体问题的应对措施,达到对管理会计的全过程控制,发挥其在企业经济业务活动中的有效作用,为管理会计工作的落实提供制度保障。
智能化背景下,企业应顺应市场发展的需要,积极引入智能技术对会计工作进行创新。同时,随着企业的不断发展,其所产生的数据和信息也越来越多,以往的信息技术无法满足管理会计工作的需要,因此需要借助信息技术来提升管理会计的效率。企业应积极完善对会计信息化管理系统的构建,以高效、高质的方式准确搜集管理会计所需的各种财务信息和数据,并通过信息技术系统对其进行专业化的分析,有利于为管理层提供完整且准确的财务报告,确保决策制定的合理性。信息化管理系统的构建不仅要设置财务部门,也应该设置在各个财务活动的相关业务部门,加强各部门之间的交流联系,以提升信息化管理系统的管理作用,为管理会计工作的推进提供帮助。
企业会计工作方式的转型对财务人员的工作能力提出了更高的要求,基本的财务知识能力已经不能满足管理会计的工作需要,对此,企业应积极提升财务人员的综合素质水平,开展相关的理论知识培训和信息技术技能培训,丰富并加强财务人员的工作认识,提升其综合素质水平,充分发挥智能技术在会计工作中的优势,弥补管理会计相关知识的不足,为管理会计工作的落实做好基础保障。除此之外,企业的会计人员应充分且全面地认识会计工作对企业现代化发展的重要性,了解管理会计与财务会计的不同,在总结实践经验的基础上为财务工作创造更多的价值,进而提升企业管理工作的质量。
综上所述,在新时代智能化背景下,企业开展对会计工作的转型工作,是社会进步、经济发展中不可缺少的重要内容,也是市场发展趋势对企业提出的新需要,是适应新时代发展背景的体现。对此,企业需要积极树立全新的智能化会计管理理念,建立健全内部控制机制体系,完善会计信息化管理系统的构建,不断提升财务人员的综合素质水平,从而增速会计工作转型工作,体现出管理会计更大的优势作用,强有力地保障企业的现代化发展道路通畅、稳定且长效。