董 宇
(中国电建市政建设集团有限公司,广东 深圳 518000)
在新时期,施工企业要着眼长远、把握大势,坚持以“建”为基础,以“管”为本质,通过多措并举做好工程,精益求精抓质量建设,精准施策补采购短板,精督细查促质量提管理。做好建设工程项目设备物资采购管理,既可以防范资金风险、进一步提升施工企业的经济效益,又能降低职务管理风险,防止企业隐性资金流失,为企业的可持续发展保驾护航。
在一个项目的管理中,一个好的管理制度是必不可少的,然而许多企业的管理制度却是不完善的。首先,聘用的员工都是新手或者非专业出身,由于在岗人员专业素养和经验不足,直接导致本职工作做不到位,造成项目物资在管理的过程中存在巨大的漏洞。
在项目的管理过程中,往往项目物资管理人员都或多说少跟项目经理或者公司领导有关系,使得在物资管理的过程中通常带着私心去管理。在选择采购商的过程中,首先选择跟自己有关系或者能给自己带来好处的人的现象时有发生,谎报价格、数量都已是常事,没有考虑成本,只顾自己利益,使得成本增大。
一个项目想要长期稳定发展下去,与管理人员是分不开的。对于一个建设工程项目的物资管理工作是否稳定发展,企业是否具有强大的竞争力,管理人员的综合素质决定其根本所在。
然而在招聘过程中,有时候聘用了一些专业知识弱、综合素质差的管理人员,这就造成了供应链管理在建设工程项目物资管理中十分困难,使得供应链在这方面的应用浮于表面,没有真正的应用到实际中。[1]
建设工程施工现场涉及到的材料物资众多。例如,在市政类建设工程项目中,多为道路、桥梁、涵洞等结构,对于这类建设工程的施工现场物资管理,涉及种类和数量庞大,混凝土、钢筋、模板(钢模、木模、型模等)、防水卷材、木方、脚手架(钢、木)、桥梁支座、伸缩缝、密目安全网(绿网和白网)、型钢、卡扣、各类预埋管件和电线、电缆、照明用具(比如碘钨灯、睇灯、白炽灯、节能灯)、各种防火防腐用具辅材,比如各种外加剂防水粉、密实剂、各种胶粘材料等等,这些材料物资质量都会在一定程度上影响工程整体的施工质量,必须要确保关键的材料物资质量过关,成本可控,这样既能保证住建设工程施工质量,也能够保证施工单位的利益,实现双赢目标。
制度是约束规范行为举止的准绳,提升工程项目采购管理质效,离不开严格的管理制度。受多种因素影响,当前施工企业还缺乏完善的物资采购制度,导致物资采购管理效率和执行力不尽如人意。第一,要立足实际,统筹谋划、整体设计,细化措施、狠抓落实,着力补短板、强弱项、建机制,依托完善的物资采购制度,明确重点任务,将具体的责任落实到人,确保相关采购、管理流程符合新经济形态的变化,达到物资采购和管理精细化、规范化、科学化的目标;第二,建立物资优先选择目录,立足于企业战略高度,制定完善全面的采购工作制度,动态化、全过程地监控采购工作;第三,为保证采购计划的全面性和周密性,还要完善采购审批制度,并依托制度逐层逐级开展工作,确保物资采购的全面性。
立足建筑工程专业知识,融合供应链管理知识。就供应链等相关知识对相关管理员展开培训,采用多种方式,理论和实际相结合,加深对供应链管理知识体系、整体框架和工程物资运营的理解。
安全管理是建筑项目管理的头等大事,为做好设备物资安全管理工作,有效防范特种设备、大型专用设备和危险物资事故,现场物资管理要结合实际情况制定详细的实施方案,围绕制度落实、设备运行检测、特种设备管理、危化品管理和物资仓储管理等重点内容,进行全面细致的检查梳理,做到横向到边,纵向到底,不留死角。在施工中,要对现场设备物资安全情况进行检查,提升整体设备物资安全管理水平。例如,对现场大型吊装设备的使用,应注意定期检查吊装设备的关键受力部位安全和质量,检查吊装设备的吊绳质量和承重等级,对于出现有断丝的钢丝绳要及时更换,避免在吊装中物体高空坠落。这一过程中,相关施工单位也要积极履行总部职能部门“服务、指导、监管”的职责,全面提升安全管理意识,促进现场设备物资管理水平的进一步提升。[2]
精细化管理应合理利用智能化信息管理系统,将工程施工的设备物资的基本情况及时录入到系统中去,以便往后的快速信息查询。管理人员在线上可随时利用移动终端监督库房的出入库信息,实时掌控最新情况。信息化管理系统还能最快地建立起反馈渠道,以帮助管理人员进行合理调配与资源回收利用,最大化地发挥精细化管理的作用。[3]
如今,在建设工程中运用供应链管理物资是一个需要不断探索、不断完善的过程。各个企业应该结合自身条件及市场需求,充分发挥发挥供应链在建设工程项目物资管理中的优势,结合所需的人才培养要求,尽力为员工提供适当的培训,加强其实践能力。同时,企业也要优化基于供应链管理下工程项目物资管理模式,抓好每一个细节。[4]