建筑安装企业财务管理存在的问题及对策探讨

袁玉桃

（江苏溧阳建设集团有限公司，江苏 溧阳 213300）

一、建筑安装企业的业务特点及加强财务管理的必要性

（一）建筑安装企业的业务特点

建筑安装企业作为劳动密集型行业，所涉及的项目通常具有生产周期长、物资消耗量大、施工环境复杂、资金投入大等特点，在财务工作中有关资金筹措、产品定价、工程款结算、成本预算、考核等业务都与其他企业有所区别。因此，在建筑安装企业的财务管理中不但存在一些普遍性问题，还存在一些其特有的问题。这些问题严重制约了建筑企业财务管理水平的提升，也影响到建筑企业的稳定发展。

（二）加强建筑安装企业财务管理的必要性

首先，通过开展有效的财务管理工作，能够帮助建筑企业发现生产经营中存在的问题，及时采取有效措施进行整改，进一步降低企业的成本，提高企业的经营效益。另外，加强财务管理实施力度，能够优化企业的资源配置，确保资金合理地利用，降低企业的财务风险，不断提升企业的管理水平，推动建筑安装企业的健康有序发展。

二、建筑安装企业财务管理的现状和存在的问题

（一）缺乏成本控制意识

许多建筑安装企业的在建项目和提供劳务服务等业务的周期较长且跨度较大，企业很难直接对每个项目的成本进行直接管控。企业所属各分公司及项目部更重视招投标、施工工期以及施工过程的管控，认为成本控制仅仅是财务部门的工作，忽略了施工成本控制的重要性，从而导致企业缺乏有效的方法来控制生产经营成本。长此以往，将会造成企业的亏损，影响企业的经济效益，最终阻碍企业的发展。

（二）资金管理方法落后

建筑安装企业普遍存在多个项目同时开工的情况，且各项目在施工过程中都需投入大量资金，这就要求企业必须有足够的资金来支撑企业的运转。大部分建筑安装企业的资金管理方法较为落后，资金使用往往没有明确的计划。有时资金闲置，没有充分利用，浪费了货币收益；有时还存在重大项目开工前资金无法到位的情况等。这些都是因为资金使用度不够集中，没有对资金使用进行集中的监管与审核。

（三）忽略潜在风险隐患

在建筑安装企业的项目施工过程中，各个环节都存在着潜在的未知风险，但管理人员仅关注短期经济效益，没有对财务风险形成正确的认知，这会增加财务风险，威胁企业长期发展的安全性及稳定性。建筑安装企业的行业经营特点决定了工程项目应收账款占企业资产的比重很大，对应收账款控制不够严格，回收周期过长，催收不及时，或者缺乏有力的催收举措等。在此情况下，一旦债务人出现问题，就会造成企业的坏账风险。

（四）财务监督不到位

建筑安装企业的财务部门在整个管理过程中，更多的是完成事后记录经济业务的工作，与其他部门之间的沟通协调也是围绕着历史数据、信息展开，使得财务信息存在很大的滞后性，不能满足企业领导决策和企业发展的需求。各分公司及项目部的财务管理工作均分散进行，职能部门存在着权责不清，有权无责和有责无权等情况，导致财务监督形同虚设。

三、加强建筑安装企业财务管理的对策

（一）完善成本控制制度，加强施工现场成本控制

企业的成本控制需要有健全的成本管理制度作为保障。通过建立信息共享平台的方式，使得各职能部门能通过平台及时录入、接收以及查询各类数据，并结合数据进行分析，以提高项目成本管理的及时性、有效性。企业还需要对各项目的成本进行阶段性的整合：项目投标前，组织项目评审，对项目的成本先进行预测，预测时要综合考虑直接成本和间接成本；项目中标后，根据项目自身的施工作业特点和施工管理模式，制定具体的成本控制方法控制各个阶段的成本，在减少施工项目成本的同时，保证经济利益；最后，企业还要关注项目的建设周期，若周期过长，整体成本也会随之增加，直接影响项目的最终收益。

建筑施工现场的管理是企业成本管理工作的基础，所以必须加强现场环节的成本管理工作，要将企业的直接管理细化到各现场的分层管理。需要相关部门根据具体情况对其各施工环节进行成本控制，加强施工材料的管理和使用，对施工材料的入库出库、用料、退料和回收等环节加强管控力度，规范材料审批流程，确保整个项目的材料采购及使用都在一个合理的范围之内，尽可能控制成本。另外，由于建筑安装企业提供劳务的周期相对较长，企业还需加强劳动力资源管理，制定合理的用工计划，提高工作效率，避免出现窝工、停工的情况。

（二）实行资金集中管理制度，强化资金预算管理

建筑安装企业应立足工程项目分散的现实，对资金进行集中管理。一方面，设立企业结算中心，将各部门收入上缴财务部门统一管理，再根据各部门的实际需求进行划拨。这样既有效地收集了各部门的闲置资金，减少了资金积压，同时也明确了资金的流向，提高了资金分配使用的整体效率。另一方面，要加强对多头开户的管控，减少银行开户个数，避免资金沉淀。对于确实需要开设银行账户的部门，公司财务部门要定期对其银行账户使用情况进行检查监督。

建筑安装企业在加强资金管理的过程中，还要做好预算编制工作。将预算工作引入项目投资、建设、生产经营等各个环节。公司各项目、部门自下而上都是资金预算的管理对象。各部门根据自身的项目特点编制项目收支计划，对施工周期内所需资金做出合理预估。公司财务部门要跟进各部门的预算执行情况，及时分析实际成本与预算之间的差异原因，用于指导以后的预算编制和成本控制工作。对于超出预算的不合理部分，需要同各部门管理人员沟通协调，严格控制预算的执行。施工企业在实行财务预算管理之后，要针对预算的执行情况进行考核，实现财务预算的事前规划、事中执行、事后考评的闭环管理。

（三）树立财务风险意识，加强应收账款管理

建筑安装企业在财务管理中出现的各类问题，大部分是因为管理人员缺少财务风险管理观念造成的。管理人员应学习先进的风险管理办法，运用先进的管理手段把风险管理意识落实到企业管理的各个环节中。首先，在投标前要进行调查研究，对于要投标的项目，在取得招标文件后，建立专门的调查小组对文件内容进行研究和分析，评估项目的风险因素、风险大小以及所要承担风险的成本。其次，在投标后要加强合同管理，在施工合同签订前履行审批程序，将合同送交专门管理机构或法务部门审查。最后，工程项目完工后应及时办理工程项目竣工结算，积极催收项目工程款，确保项目资金及时回收。

应收账款虽然对应的账面利润有所增加，但却没有实际的资金流入。因此，企业需要制定有效的应收账款管理方法来规避相应的财务风险。一方面，要整理应收账款台账资料，列明各合同、各阶段已完成的工程量、按合同约定应结算的工程款、实际已经收到的工程款和余额等，以便对每笔款项的催收工作及时进行把控、发现和解决问题。另一方面，针对不同项目的应收账款实际情况，制定不用的催收方案。对于长期催收无果的应收账款，公司法务部门应及时启动司法程序，用合法手段维护自身权益。

（四）加强财务监督，做好部门配合工作

建筑安装企业应结合自身的实际情况制定管控方法以及监督体系，对各分公司、项目部的成本管理和资金支付等流程制定纪律性规范，以改善企业内部财务管理制度执行问题。在此基础上，企业还应赋予财务部门足够的监督权力，确保财务部门有权监督整个企业的各个部门和各个环节。同时，财务管理人员还需要全程参与合同管理、工程结算、合同成本税金管控、资金支付等，对各项目的情况保持全面的了解。只有这样，才能检查各部门、各环节的管理是否合格，也可以对比指出差距，发现问题，以确保财务监督工作能够真正得到执行。

财务管理的执行不但需要制度的保障和财务部门自身的努力，更需要公司每个部门的配合，才能保证公司财务制度的顺利贯彻与实施。要坚持全员参与的原则，加强部门的协作沟通，减少企业内耗，提高公司整体运作效率，及时发现并解决执行过程中的问题，共同努力实现公司的经营目标。一方面，要做好各部门横向沟通，合理划分各部门的职能范围，避免出现推卸责任、各自为政的现象；另一方面，要做好上下级的纵向沟通，实施分层负责制度、加强上下级之间的意见交流。

四、结论

本文从建筑安装企业的角度，分析了建筑安装企业的特点，探讨了建筑安装企业财务管理存在的成本、资金、风险及监督等方面问题，针对这些问题提出了相应的完善举措。综上所述，建筑安装企业应充分重视财务管理的重要性，加强财务管理工作，把财务管理渗透到企业组织结构和经营活动的各个层面，进而促进企业经营活动的良好发展。