高职院校教务质量优化策略探究

张 敏

(重庆经贸职业学院 重庆 409000)

对于高职院校教务管理工作来说，高效地开展教学，培养社会发展需求的专业人才是主要的工作任务。现阶段，教学秘书在高职院校教学管理中起到联系教师、学生以及其他职能部门的纽带作用。对此，成功的管理者有赖于科学合理地规划教学流程，制约老师和学生在校的一些行为，这也是提升整个校内风气的重要理念。所以，高职院校优质的教务管理者是有效优化教学质量、提升优秀人才培养的重要一环。

一、高职院校教务质量优化中存在的问题

（一）教务管理人员缺乏专业知识

从近几年的发展来看，不断增长的工作难度是造成管理人员流失的重要因素，学校为了填补这个空缺，不得不降低招聘要求，导致当下高职院校管理人员缺乏工作经验。一方面，在管理教学工作中工作迟迟不见进展，管理意识不清晰。另一方面，造成教务管理内部工作的混乱，导致正常工作不能有效进行。

（二）高职院校对教务管理工作规划不清楚

随着社会经济的不断壮大，许多高职院校随之崛起，竞争力变强，招生变得越来越有难度。因此，很多院校打着吸引学生的管理理念，忽略教务管理的真正涵义，导致一部分院校认为教务管理工作不需要很高的技能，随便的文职人员就能代替，出现小问题的时候，会频繁更换教务管理者，导致教务管理人员的工作能力越来越低。

（三）教务管理人员的创新意识薄弱

一方面，高职院校对教务管理工作的不重视，另一方面，在建立管理体系上没有优秀人员的参与，导致教务管理工作缺乏创新的意识。教务管理开展过程中，内部不完整的制度以及人员经验积累不够的现状，导致管理者对工作的积极性大大降低，工作模式机械化，懒于创新，使得教学管理不能科学化创新。

二、高职院校教务质量优化实施的策略

（一）加强教学秘书的工作内容规划

各个院校在教务管理者中要规划好教学秘书的工作内容，明确好具体工作定位，在招聘时进行严格考核跟筛查，选出具有职业素养的教学秘书。在教务管理工作中规范其工作内容，从而有序地进行工作，促进院校向正确的方向发展，建设美好的校园[1]。

例如，在教务管理工作中规划教学秘书参与到日常教学中，了解各科的教学情况，然后进行实地调查。在听从上级领导调遣的同时，还要解决老师跟学生反映的问题，从而维护好学校的形象，服务好老师与学生，树立“以教学为中心”的教学理念，提升院校教学质量。

（二）加强管理工作者的素质培养

首先，要激发教务工作者对自身工作岗位的热爱，培养他们爱岗敬业的高尚品质。其次，提高教学秘书的从业水平以及对工作的责任心。最后，实施考核制度，了解他们对工作岗位执行的态度，设定奖励机制，激发教务工作者的积极性，从而提高整体专业素养，达到理想的教学目标[2]。

例如，院校管理者设定一些奖励制度，制定考勤、工作态度、实施能力、工作完成度考核标准。对教务管理工作优秀的员工进行奖励机制或晋升机制，从而使教务工作者每天都充满热情，不断提高自身的事务处理能力，提高院校的综合实力。

（三）加强教务管理创新意识

时代不断改变，学校也要随着时代的发展进行改革，教务管理工作者更要具备创新意识。随着科技越来越发达，高职院校的教务管理工作要紧跟时代进行发展和创新，这对教务管理来说是一个不小的挑战。对学校资料的整理及学生考核资料的整理，都需要随着信息的发展构建信息化的管理系统，从而更加快速，高效地进行信息传播，从而了解到学生及老师的建议，进行有效的改善，启发管理者进行学校制度的创新，促进教务管理创新，带动高职院校的发展[3]。

例如，学校提升教育管理平台，引进先进的教学管理软件，利用现代化教学管理模式开展工作，培养、提高教学秘书的创新意识，从而避免重复性无效工作，提高工作效率。

三、结束语

综上所述，在高职院校教务管理中离不开教学秘书这一岗位，为此，在教务管理工作中要规划好教学秘书的工作内容，正确认识教学秘书这一岗位的重要性，从而激发教学秘书在服务教师、学生以及上级领导的时候创新教务管理意识，稳定教学秩序，提高教务管理水平，进一步带动高职院校的发展。