基于现代化管理的企业信息化建设研究

2021-01-02 14:41李耀华
科海故事博览 2021年31期
关键词:现代化信息化信息技术

李耀华

(宁波慧森信息科技有限公司,浙江宁波 315048)

信息化建设也让国民经济得到更好的转化与提升,带领了社会经济的变革,信息化工业也在不断地提高工业生产力,让经济得到了快速地增长,因此企业信息化程度也就决定了企业在市场的竞争力。而在信息化时代下,我国企业的发展也应该迎来新的转变,建立新的格局,随着市场中信息技术的广泛应用,人们的需求也发生了一定的转变,人们也享受到了信息技术不断发展对社会以及生活带来的重要福利,因此企业也需要迎合市场的需求,加快企业信息化建设的进程。对于企业信息化建设来说,需要现代化的管理理念进行相应的支持,这样才能让企业更好地将信息技术这一工具更好的运用在企业发展当中,从而让信息化与现代化进行融合,让企业得到重大的改变,提高企业的核心竞争力,同时也要通过企业信息化建设,推动中国特色社会主义的发展。

1 现代化管理概述

企业现代化管理与企业信息化建设有着一定的关系,而通过学习与了解现代化管理的意义,能够更好地掌握企业发展的方向与目标,同时也能深入了解到信息化建设与现代化管理的融合与发展[1]。

1.1 现代化管理

企业现代化管理就是依据当前自然科学以及社会科学在不断研究下形成的一种先进的管理理念,这样能够让企业管理更加适用于现代科学技术的发展水平。同时现代化管理大体可以分为三个方面,一方面是管理思想,另一方面是管理技术和方法,最后就是在企业管理机构的构建方面。现代化管理思想主要跟随这人们对现代社会的需求进行转变,现代化管理思想应该顺应现代社会对精神以及思想的高度需求,因此要将企业管理产品经济观念向商品经济观念进行转变,同时也要从自然经济观念向市场经济观念进行转变,进而让企业现代化管理更加具有以人为本、民主、现代经营、公开竞争等特点,从而让企业管理理念更加先进。而现代化管理的方法更加适合大生产的发展,采用各种科学地管理方法与手段,让企业管理水平得到质的提升,从而让企业更加有序地进行经营与生产。现代化管理的组织机构也更加适用于现代化大生产的要求,并根据生产发展的需求,对企业管理组织机构进行适当调整,从而有效提高企业经济效益,能够更好地促进企业发展[2]。

1.2 信息化建设与现代化管理的联系

在全球经济不断发展的背景下,市场竞争也在日益加剧,企业只有依靠不断强化的信息化建设,才能更好地搭建企业现代化管理平台,从而通过企业信息共享的方式,让企业管理的思想与观念得到根本的转变,同时也能让人们的工作方式以及员工行为得到良好的改变,让管理人员工作得到缓解,同时也能够有效提高企业管理的效率与质量。信息化建设是构建企业现代化管理的重要基础,同时也能够通过信息技术和现代化先进理念的融合,让企业经营理念得到优化,促进企业经济不断地发展。企业现代化管理过程中最重要的就是战略的决策,而战略决策又与信息的掌握有着必要的关联,因此通过企业信息化建设让战略决策所需要的信息更加精准而全面,这样不仅能够提高战略决策的正确性,同时也能让企业拥有良好的发展方向与目标。现代化企业管理也要以企业运营为重心,而通过信息化建设能够让企业中各个部门进行紧密地合作,同时也能有效挖掘企业所需资源,从而使企业运营得到优化,有效提升企业在市场中的核心竞争力。

2 现代化管理下企业信息化建设的意义

在企业现代化管理下,信息化建设对企业发展有着深远的意义,同时也能有效解决当前企业存在的一些问题。通过企业信息化建设,能够从发展趋势、需求、问题消除等方面,让企业不断完善自身,促进企业能够健康发展[3]。

2.1 现代化管理下企业信息化建设有着必要的趋势

我国企业在信息化建设方面认识缺乏一定的认知,同时由于我国地域辽阔因此在信息化网络传输构建过程中还需要进一步完善,也正是因为这些原因才导致我国企业信息化建设的基础没有打好。但是我国从改革开放以来,逐渐完成了经济全球化的转变,而当前信息化的发展已经形成了全球性的趋势,同时我国信息技术也在不断地发展,因此我国企业应该加强信息化建设,从而加速企业的发展。同时当今我国社会信息技术应用较为广泛,信息技术在教育、日常生活、媒体、餐饮、购物等多种行业都进行了深入的应用,因此企业也要通过信息化建设来改变人们的工作方式,从而让企业员工工作更加便捷,也能有效提高工作效率,因此企业信息化建设不仅顺应世界经济和社会发展的趋势,同时也是顺应人们生活的趋势。

2.2 企业信息化建设极大满足了企业发展的需求

企业的发展最重要的就是利益的提升,而成本在企业发展中有着一定的必要性,通过企业信息化建设能够有效降低企业对管理方面的投资。在传统企业管理中,会存在管理岗位众多,工作也相对繁琐,因此管理岗位设置较多,因此会产生一定的人力成本,同时也会因为各个部门之间不能进行及时的沟通,从而影响了企业运营的效益,这也是一种管理的隐形成本。而通过在现代化管理的基础下对企业进行信息化建设,不仅能够让企业各部门之间的信息进行共享,也能辅助各部门进行简单有效的沟通,从而有效控制了企业管理的隐形成本。信息化建设也会让企业管理人员的工作更加轻松,工作起来更加便捷,从而减少了大量管理人员的运用,有效控制了企业管理成本,为企业带来更大了利润[4]。在市场竞争逐渐加剧的时代,通过这样的方式控制企业成本,也极大地满足了企业的需求,促进企业内部的运作效率。

2.3 信息化建设能够有效解决企业管理的问题

现代化企业管理在我国企业中刚刚应用起来,其中还存在很多问题,比如上级领导下达命令不及时,或者一些重大决策没有相应的数据以及信息的支撑,因此导致决策的错误,对企业造成一定的损失。而通过信息化建设,能够有效对企业管理所存在的问题进行解决,信息化建设能够通过运用信息技术解决员工、领导之间的沟通问题,同时也能通过收集一些信息对领导层的决策提供帮助,从而使企业决策更加正确与有效。同时企业信息化建设还能更好地对企业信息进行保护,防止企业经营过程中造成商业机密的泄露,从而让企业能够健康运行。这些只是信息化建设对现代化企业管理中一些简单问题地解决,信息化建设能够解决更多问题,比如财务管理问题、产品设计问题、企业风险控制问题等,因此企业信息化建设对企业管理有着重要的作用。

2.4 信息化建设和现代化管理的融合能够让企业平稳发展

企业运行过程中对数据信息的掌握是必不可少的,同时还要对各个项目进行相应的管理与监督,从而保证企业项目能够正常运作。在传统管理模式下,企业需要安排专人对市场进行调研,并且让监督人员到各个项目中进行监督,这样不仅浪费了企业的人力资源,同时在管理人员进行相应工作时也容易出现数据错误或者管理的差错,从而让企业遭受一定的损失,也影响企业工作的效率,对企业发展造成消极地影响。而在现代化管理基础下进行信息化建设,能够让企业在线对想要的数据进行整理与采集,同时也能利用高端信息技术对项目进行有效监督,有效对各项目进行有效地管理。信息化建设也能通过互联网技术的运用,建立良好的信息库,从而通过计算机的运算,对相应信息进行处理,生成企业决策建议,这样能够更好地为企业掌握好方向,也能通过对信息的分析,了解用户的需求以及产品完善的方向,使企业能够更加具有针对性地发展。

3 基于现代化管理的企业信息化建设策略

在现代化管理下进行企业信息化建设需要企业对管理机制进行相应的完善,同时还要加强信息化建设流程的改造,并通过整合资源以及信息化生产,使企业能够拥有良好的发展方向。

3.1 完善企业管理机制,提升企业管理思想

在现代化管理体系下,企业发展需要拥有完善的管理机制,尤其在信息化建设过程中,更应该让企业领导了解信息化建设的重要意义,从而利用信息化建设与现代化管理的融合,将企业管理思想突显出来,让企业管理机制更加完善。例如:企业在进行信息化建设时可以利用信息技术将企业管理相关流程利用软件的形式展现出来,从而对企业事务的处理能够利用计算机进行标准化流程解决,有效提高企业管理的效率,也可以利用高端信息技术对企业经营进行管理,建立自己的信息库,并利用“互联网+”的模式,让企业在运营过程中拥有大数据的支持,有效提高企业管理效率以及质量,并让企业现代化管理更加民主、自由,突出企业的人性化管理特点[5]。

3.2 加强流程的改造,使企业良性运转

企业信息化建设最重要的就是企业管理流程,良好的信息化流程能够让企业在管理过程中更加简洁,企业问题解决也能更加迅速,这样能够有效避免企业因管理原因而出现一定的损失。同时信息化流程建设也要结合现代化管理的经验,从而让信息化流程能够更加实用,让企业能够进入到良性运转阶段,促进企业的健康平稳的发展。例如:在现代化企业管理中进行信息化建设,首先应该通过对企业用户信息的分析,了解企业产品的相关问题,然后在根据客户反馈对产品生产以及设计进行整改,进而让企业产品更好满足客户需求。同时也要利用大数据分析,了解市场行情与走向,并经过大数据处理得到企业决策的指导,再经过各部门的协商与交流,最终制定出合理的企业决策,从而让企业每次重大决策都能够综合多方面的考量,让企业利益最大化。同时信息化流程的改造,也能够让企业员工工作更加遵照流程进行操作,防止企业员工出现工作失误,有效通过管理与监督提高企业经营的效益。

3.3 整合信息建设资源,强化企业循环

企业信息化建设需要很多资源,其中对资源的整理能够促进信息化建设的进程,在信息化建设时既需要政府部门的支持,同时还需要大量的资金、人才、高端信息技术、云计算、大数据、物联网等,还有大量的高端设备,因此在企业进行信息化建设时应该对企业所需资源进行整合,需要加大信息化建设方面的投资,从而引进一些先进的技术与设备,让企业信息化建设能够更加先进,并为企业带来可观的利益。例如:企业需要对内部资金进行整合,并建立信息化建设专项资金,然后通过相应的预算,进行信息化建设。并且也要通过招聘和培训的方式,对企业员工进行信息技术专业的培训,保证企业管理人员能够熟练操作计算机并深入了解现代化管理以及信息化建设,这样能够让企业信息化建设发挥出全部的作用,为企业带来良好的收益,促进企业可持续性发展。

3.4 信息化生产,提高企业竞争力

企业信息化建设不仅需要建设企业管理部门,同样也要对企业生产进行相应的建设,这样才能生产出质量更好的产品,满足客户的需求,同时通过建立信息化生产线,也能让企业员工工作更加轻松,满足现代化管理中以人为本的思想,也能提高企业的凝聚力。同时引进信息技术对企业产品进行生产,能够解决产品的生产中人工出现的问题,这样不仅能够提高企业生产的效率与质量,也能让企业在市场竞争中具有更高的竞争力。

4 结语

现代化管理下对企业进行信息化建设是企业发展的必然趋势,也能够有效提高企业运营的效率与质量,并降低企业风险,从而让企业得到不断地发展。本文通过分析现代化管理的企业中信息化建设的意义以及概念,并制定良好的建设策略,意旨为我国企业的发展提供参考。

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