零售企业会计核算现状及优化措施探讨

余义国

（河南高速能源有限责任公司，河南 郑州 450000）

一、油品零售企业会计核算存在的主要问题

油品零售企业由于其销售的产品具有一定的特殊性，在安全管理方面具有更高的要求，而且油品零售企业的交易频率较高，会计核算的数据信息体量较大，使油品零售企业面临较大的挑战。尤其是在油品零售企业会计核算过程存在不少问题，导致企业会计核算质量无法满足企业财务管理的需求。

1.原始凭证管理不规范

原始凭证作为零售企业会计审核当中的重要参考依据，在油品零售企业销售环节中需要进行正确的填制，如此才能够保证后续会计核算工作的顺利展开。但是，由于油品零售企业产品销售频率较高，原始凭证填制较多，许多企业并没有完全按照要求规范填制，过于随意，尤其是一些重要财务信息不按要求填写，给后续的会计核算带来困难，企业就很难通过原始凭证对财务信息真实性、客观性进行核实，也就无法运用原始凭证进行会计核算工作。而且，部分油品零售企业根本不重视对原始凭证的审查，或是省略审查环节，直接将现有的原始凭证作为会计核算的基础财务资料。对实物资产的票据来说，欠缺符合规范的审查流程，通常都是由油品零售企业对其进行审批，忽略验收人签字环节，从而致使实物资产入账不准确。另外，还有的油品零售企业在进行原始凭证填写时，为了能够进行额外的账单报销，会用报销范围内的其它物品替代实际报销物品。上述原始凭证的不规范化管理，都会给会计核算质量提升造成极大的制约。

2.记账凭证不完整

随着信息技术的广泛应用，电子记账凭证已能够作为会计核算所需的关键凭证，但需要统一的填制标准才能够符合电子记账凭证应用的要求。目前，在电子记账凭证应用过程中，还缺乏完整的记账凭证功能。比如，某些油品零售企业在进行油品销售填制记账凭证时，为方便操作，通常将多项业务所产生的经济内容均填入到记账凭证中，最终会为记账凭证埋下会计科目关系混乱的隐患，或者存在填制不完整的情况，不利于会计核算后续工作的进行。同时，应用电子记账凭证还需要信息技术的支持，只有信息技术的完善才可以确保记账凭证机制的完整性。特别需要指出的是，油品零售企业的电子记账凭证技术应用还需要与财务管理信息系统相结合，形成协同配合的系统。

3.电子账簿设置不合理

电子账簿是油品零售企业信息化建设后的产物，然而在对电子账簿进行设置时存在着不合理的情况。比如，某些油品零售企业为掩盖细节账目的具体内容，在进行账簿设置时，对油品企业的总账不进行设置，最终导致明细账核对时面临极大的困难。另外，电子账簿在设置时，需要进行详细的登记，确保电子账簿使用责任可追溯。但在电子账簿的实际应用中，油品零售企业通常没有登记环节，导致会计核算过程比较困难，对许多电子账簿的使用无法找到具体负责人，以致会计人员的责任很难明确，会计工作容易出现推诿的情况。还有，油品零售企业在进行电子账簿设置时，存在记账形式多样化、账簿更新不及时等问题。

二、油品零售企业会计核算问题的主要原因

1.会计法规力度不够

会计作为商业社会不可或缺的功能，在我国一直受到多方重视，多年来政府针对会计工作颁布了一揽子的法律法规，为我国商业企业推进会计工作提供了重要指导。尽管法律法规的出台在很大程度上规范了会计工作，可从长远方面看仍然存在一些不足。尤其是当今会计法律法规体系还处于不断完善的过程中，这个过程就存在会计核算漏洞，极易为油品零售企业会计核算埋下隐患。而且会计法规的执行力度有待提升，目前企业会计核算倘若存在违规操作，一般是责令整改或者是行政罚款，但是对于油品零售企业来说并不能够起到警示的作用，反而由于违法成本较低，在实际操作中会选择操作简单、会计核算效率高的方式，最终为油品零售企业会计核算埋下违法隐患，严重的将会直接影响油品零售企业的正常运营，给企业带来不可挽回的损失。另外，对会计法规的宣传力度不够，无法形成有效的监管力度，最终给油品零售企业会计核算违规操作提供了“土壤” 。

2.内部监督有效性较差

结合当前我国油品零售企业的发展情况来看，随着成品油市场的全面开放，油品销售行业形成了多元化竞争格局，各油品零售企业为追求经济效益，可能会采用各种方式来提升企业的成品油销售量，或者是粉饰财务报表，以此吸引投资者的青睐。主要是成品油销售企业内部监督有效性没有充分发挥，对于企业内部财务各个环节没有进行实时的管控。而且，由于油品零售企业会开设较多的分部，各个分公司独立运营，因此会以各自利益为主。各自为主的方式就会导致会计核算工作出现疏忽，甚至由于某一分公司会计核算出现错误，最终影响整个油品零售企业的会计核算结果。正是由于内部监督的缺失，导致记账凭证的不完整，不利于会计核算体系的完善。

3.高素质会计专业人才匮乏

电子账簿设置需要专业的高水平会计人才参与设计当中，而油品零售企业注重销售人才的培养，对于会计专业人才培养缺乏成熟的培养体系。对以销售为主的企业来说，目前会计岗位的待遇很难吸引到高素质的会计专业人才，这极不利于电子账簿设置，甚至影响整个会计核算体系的发展。而且，高素质的会计专业人才也会对企业进行筛选，更多的人会选择具有创新思维的企业，而油品零售企业作为传统型的销售企业，很难吸引到高层次人才。因此，需要油品零售企业将会计专业人才的培养提升至营销人才培养的重视程度，才能够为企业提供给高素质的会计专业人才，为电子账簿设置、会计核算流程梳理、监督体系制定等工作奠定重要基础。

三、油品零售企业提升会计核算水平的优化措施

1.增强会计法规的执行力度

油品零售企业会计核算水平的提升并不只是企业的工作，同样也是政府的工作。政府作为会计法规的制定者，应该增强会计法规的执行力度，并且通过高强度的执法增加油品零售企业会计核算违规操作的成本。油品零售企业则需要组织会计团队对相关法律法规进行学习、掌握，对其中的各个条款做到心中有数，这样才能够在会计核算时降低违法风险，避免给企业带来不必要的损失。同时，还需要会计人员实时关注国家有关会计的法律法规调整信息，确保第一时间掌握政策的变化，为油品零售企业会计核算工作的调整完善提供信息基础。只有严格遵循会计法规开展会计核算工作，就能降低油品零售企业会计核算潜在的法律风险。

2.不断优化会计核算模式

油品零售企业可以将当前的会计制度暂时作为会计核算的标准，然后结合其他优秀企业的会计核算模式以及油品零售企业特点，不断优化和创新会计核算模式。此外，油品零售企业还需要将管理制度进行优化，更好地与会计制度契合，发挥出两项制度的协同效果。企业还可以将会计核算流程完全信息化，并且推进油品零售企业整体信息化建设，将财务管理流程直接搬到网上，在网上完成原始凭证、记账凭证的填制，能有效规避人为填制错误，严格限制凭证填制方式，提升油品零售企业会计核算效率。油品零售企业应该以企业内控制度作为核心，以管理制度、会计制度等作为辅助，在促进会计人员进行规范化会计核算操作时，为会计人员核算工作制定考核标准。

3.提升会计团队职业道德与综合素养

油品零售企业要大力提升会计团队职业道德与综合素养。一是要秉持为雇主着想的心态，深入了解油品零售企业会计核算所存在的问题，并且及时解决；二是要增强会计团队在油品零售企业的归属感，让会计团队能够为油品零售企业会计核算提供高质量服务；三是综合素养的提升需要油品零售企业制定成熟的培养体系，从信息化技术、财务会计、业务等多维度出发，提升会计团队综合素养，为会计核算质量提升奠定重要的人才基础。

四、结束语

油品零售企业在成品油销售市场上面临激烈的竞争，企业应该通过多种方式增强自身软实力，而优化会计核算就是重要的途径之一。会计人员应该积极主动进行转型升级，加强业务能力提升，在油品零售企业当中获得更好的发展平台。