物联网时代企业全面预算管理的创新研究

赵丽红

[摘要]物联网时代的到来对各领域均带来了较为深远影响，企业全面预算管理便属于其中代表，通过将全面预算管理与物联网技术相结合，提升全面预算管理有效性。文章分析基于物联网的全面预算管理优势，并深入探讨了基于物联网的全面预算管理路径选择，希望研究内容能够给相关人员以启发。

[关键词]物联网时代;全面预算管理;框架体系

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.33.170

1前言

全面预算管理的核心在于自下而上实现总体目标的控制过程和自上而下的分权过程，可将其理解为企业全员、全面开展的全过程、全方位预算管理。为适应物联网时代下的社会进步，全面预算管理必须抓住时代发展带来的新机遇，以此克服现阶段企业全面预算管理普遍存在的不够“全面”、实际与预算脱节、调节不及时、控制不到位等问题，保证全面预算管理更好服务于自身发展。

2基于物联网的全面预算管理优势

2.1明确战略目标

在物联网时代下，企业获取信息的成本大幅降低，信息这一决定性资源可由此在企业全面预算管理中得到充分利用，如分析市场规律、宏观环境变化、竞争者优劣势等。企业可同时依托物联网技术实现自身内部的万物互联，辅以个性化信息平台的建设，真正提升竞争优势、弥补发展短板、解放自身资源。物联网技术下企业能够明确战略目标，结合部门未来发展潜力和以往表现清晰下达预算目标，全面预算管理的基础可由此夯实。[1]

2.2充分消除“偏见”

通过应用信息平台和物联网技术，实现企业各部门沟通的强化，互联互通的信息能够保证各部门随时获取自身需要的其他部门信息，管理者也可以将部门预算执行情况与信息相结合开展分析，各部门的密切配合、工作安排的优化可在物联网技术支持下实现，保证全面预算管理更好开展。通过物联网技术营造各部门互融互通、互帮互助的文化氛围，以往各部门彼此间存在的“偏见”能够有效消除，员工的主人翁意识形成、工作积极性增强也可同时实现。同时，各部门对全面预算管理的“偏见”也可随之消除，由此提供良好环境，全面预算管理在战略目标导向下可以更好在企业中发挥统筹作用。[2]

2.3全过程信息记录

企业全面预算管理在物联网技术应用提供的全过程信息记录下可更好开展，有据可依的预算编制也能够更好服务于企业发展。在物联网时代，海量信息的整理、传递、存储需要针对性建立信息平台，该平台需要基于企业的发展高度、预算管理部门、产品生产周期、所处生命周期等特征进行参数设置，保证平台更好为全面预算管理提供信息支持，信息使用效率可同时大幅提升。在预算编制实践中，平台需要汇总企业各部门生产、销售、资源使用等精细化信息，以此预测未来趋势，准确、科学的完成预算编制，不确定性影响也能够进一步减少。[3]

2.4大数据科学分析

物联网时代使得大数据技术的应用进一步推进，大数据技术因此面临着指数级增长数据带来的新挑战，企业必须考虑如何进行海量数据区块管理，同时设法保证数据处理能够兼顾个性化需求和广泛适用性需求，真正统一系统性和精细化。对于企业在物联网时代的海量数据信息管理来说，全面预算管理属于最佳模式之一，通过个性化信息平台建设，有效实现数据在不同部门的汇集、分析和处理，通过汇总处理各部门得出的分析结果，得到企业未来趋势信息和历史信息，为预算编制提供基础。在系统、科学的大数据分析支持下，以往预算编制因主观判断出现的不确定问题可有效规避，实际与预算偏差也可有效降低，全面预算管理的优势自然能够更好发挥。[4]

2.5实时信息反馈

通过建立涵盖企业各方面的信息平台，实时监控企业各类信息，由此结合不同部门有针对性地设立预算指标变动合理区间，在指标超出该区间时及时作出反应，实际情况与预算偏差较大时的立即反应、原因分析、方案调整、及时反馈可由此实现，企业能够真正开展各环节的精准事中控制。在具体实践中，企业需关注自身风险防范机制的建立健全，通过针对性设立的预算控制部门，全局控制各部门预算执行情况，并协助各部门处理偏差问题，企业可由此打造问题导向的自上而下的预算控制体系，物联网技术在其中发挥着关键性作用。[5]

2.6强化部门协同

基于物联网的全面预算管理在强化部门协同方面也能够发挥积极作用，部门间壁垒可通过物联网技术打破，互联互通的信息可实现信息快速传递，信息及时性也可得到保障。物联网时代下企业存在显著的“牵一发而动全身”特点，一名员工、一个部门出现的失误很容易带来严重损失，但各部门的协调配合也可在物联网技术下发挥更大效果。因此，物联网时代下企业全面预算管理需要充分发挥各部门协同效应，充分强化交流协作，真正做到以全局眼光看待问题，保证各部门同时行动，实际与预算偏差可得到更好控制。[6]

3基于物联网的全面预算管理路径选择

3.1打造综合框架体系

为真正开展基于物联网的全面预算管理，必须打造全面预算管理与物联网技术结合的框架体系。物联网技术主要由智能嵌入技术、频射识别技术、无线传感器技术等无线通信技术组成，可依托网络实现万物互联，一般结构可分为应用层、感知层和网络层，网络层负责对采集数据的编码、认证和传输;感知层负责采集信息和传输信息，需依托RFID射频技术、实时定位技术、自组织网技术等，应用层能够结合行业信息化需求和物联网技术，保证智能化应用的实现。全面预算管理与物联网技术结合的框架体系应由企业各部门、信息中心、决策层、外部环境四部分组成，各部门包括企业的供应部、生产部、销售部、财务部、人力资源部等部门，企业各部门通过物联网技术与信息中心相连;信息中心由五部分组成，包括实时监控、收集和存储数据、加工和整理数据、数据可视化和部门集成化、全面预算管理（信息传递与应用）;决策层负责目标制定与分配，直接连接信息中心;外部环境包括微观环境和宏观环境，前者涉及竞争者、顾客、市场营销渠道、企业市场地位，后者包括政治、法律、经济、科学技术等。依托全面预算管理与物联网技术结合的框架体系，企业通过建立内部个性化信息平台和信息中心，实现信息的自动化接收和处理，满足各职能层和决策层的信息处理需要，实时信息监控下的信息中心能够同时作为各部门、上下级的沟通交流枢纽。同时，该体系还能够保证企业全面预算管理真正形成闭环链条，各环节与内外部信息的互联互通也可同时实现，全面预算管理可依托物联网技术更好服务于企业的长期可持续发展实現。[7]

3.2提高企业对全面预算管理的重视

基于全面预算管理与物联网技术结合的框架体系，为更好开展全面预算管理，企业需要设法提高自身对全面预算管理的重视，这种重视应体现在全面预算管理组织体系建设方面，以此结合企业实际设立全面预算管理工作小组，该小组依托信息中心充分利用物联网技术开展全面预算管理工作，编制全面预算管理计划，并通过信息中心向各部门下发计划，各部门可通过信息中心上交部门预算，以此进行预算汇总并召开研讨会，最终完成预算方案的科学编制，随之进行的预算目标下达也可通过信息中心实现。在具体实践中，企业可结合自身实际考虑聘请预算管理咨询专家提供指导，全面预算管理与物联网技术结合的框架体系建设也需要相关专家支持，同时强化全面预算管理的宣传和培训，保证每一名员工均能够认识到全面预算管理的重要性，这种情况下全面预算管理依托物联网技术更好服务于企业的运营发展。

3.3依托物联网技术开展业财结合探索

在提高重视的同时，企业全面预算管理还应依托物联网技术开展业财结合探索。通过全面预算管理与物联网技术结合的框架体系实现对市场资料的广泛收集和分析，更好开展市场预测工作，同时建立市场预测小组，围绕行业发展趋势开展深入调查和分析，并通过信息中心强化各部门沟通，必要时召开市场调研会，在各部门反馈意见汇总下，市场调研报告的科学编写可顺利实现。同时，财务部还需要在物联网技术支持下编制趋势预测分析表，以此结合以往5～10年的经营数据，分析和判断销售收入预测，全面分析和判断企业经营效益，各项关键财务指标变化得以明确。依托关键财务指标预测分析表和市场调研报告，企业高层管理人员最终确定市场预测方案，强化全面预算控制和反馈，物联网技术与全面预算管理得以实现更深入融合。全面预算控制及反馈需突出重点，以此依托信息中心全方位严格管理控制重点发展项目，同时简化日常事务和非重点项目的审批流程，财务部需同时依托信息中心定期向各预算执行部门反馈预算执行情况，并发出各类异常事项提醒，结合专门的预算控制系统或ERP系统，更好控制各类预算事项过程，进一步强化业财结合，充分提升基于物联网的全面预算管理有效性。

4结论

综上所述，物联网时代企业全面预算管理创新需关注多方面因素影响。在此基础上，文章涉及的打造结合框架体系、提高企业对全面預算管理的重视、依托物联网技术开启业财结合探索等内容，则提供了可行性较高的全面预算管理优化路径。为更好适应物联网时代，企业必须抓住新机遇开展积极探索，以此应用物联网技术开展更高水平的全面预算管理，保证自身长期可持续发展顺利实现。

参考文献：

[1]位国利.企业全面预算管理的困境及对策研究[J].中国市场，2020（36）：95-96.

[2]侯琳琳.“互联网+”环境下互联网企业全面预算管理探析[J].中国市场，2020（35）：184-185.

[3]康丕毅.论如何利用全面预算管理应对VUCA时代[J].时代经贸，2020（16）：89-90.

[4]刘长秀.基于大数据的企业全面预算管理体系构建[J].中国市场，2020（36）：195-196.

[5]王莹.基于大数据视域的煤炭企业全面预算管理优化对策[J].能源技术与管理，2020，45（6）：191-192.

[6]侯琳琳.“互联网+”环境下互联网企业全面预算管理探析[J].中国市场，2020（35）：184-185.

[7]庞玥文.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国乡镇企业会计，2020（12）：45-46.