浅谈动画电影远程生产管理

孙见昕

(中影动画产业有限公司，北京 101400)

1引言

动画电影项目有时候利润是非常可观的，但更常见的是风险很高的动画项目。对于制片方来说，制作动画电影是一个非常昂贵的过程。有些动画电影是在大的电影公司或通过大型的制作公司以更低的成本制作的。例如：追光动画制作的动画电影《白蛇缘起》,其项目主体的制作工作几乎都是在追光动画完成。为了有效地控制成本，最大限度地利用资源，多个动画公司齐心协力在不同的提供优惠税收条件和优惠政策的地区或国家制作动画电影的模式也逐渐兴起。例如：霍尔果斯可可豆动画影视有限公司制片项目《哪吒之魔童降世》，该项目有60家以上公司参与制作，制作人员遍布各地，公司更是涉及多个地区。随着动画电影制作的高度数字化，在有必要的设备和合格的艺术家的情况下，动画电影可以在世界任何地方进行制作，这个结果促使外包和离岸外包的繁荣。制作动画电影不仅是一项昂贵的业务，而且是一项十分耗时的业务。开发电影资产的过程从剧本创作基础开始，通过分镜脚本制作、电影预演、预算核算、动画中期制作、后期制作和声音制作，以及营销和发行，可能需要几个月或者几年的时间。往往各个项目环节的公司和工作人员身处不同的地方，经常发生导演在上海参加电影的上映前的宣传工作，动画制作团队在北京制作画面效果，配音音效团队却在杭州的情况，远程多地协同制作变为一种刚性需求。突发事件对于远程制作和管理需求也起到巨大的促进作用，2020年新冠肺炎疫情对电影行业影响是巨大的，由于抗击疫情的影响，人们不能聚集到一起工作，远程办公变为一种必要。

2现阶段远程生产的应用以及需求

现阶段动画项目远程协作已经是普遍现象。协作方式多种多样，通过QQ、微信、电子邮件等方式沟通协调，大文件采用FTP或者云盘传输，快递或者闪送硬盘的方式也很普遍，开视频会议，记录纸质或者电子版本的会议纪要。这些方式传输很便捷，但是数据分类归档是个问题，往往几个月前的修改意见或者会议纪要不是那么好找。通过招聘有丰富项目管理经验的制片，也能缓解一部分沟通和整理数据的压力。往往项目一开动，十几家外包公司，拉各种项目沟通微信群，群信息连绵不绝，忙得不亦乐乎，从这些群信息筛选出有用的信息并有效地传达给相关人员是一项繁杂的工作。基于目前生产现状，动画电影项目制作和管理需要一个强大的制片制作管理系统，高效地完成制片协调组织工作。要能够确保将整个生产管理工作流程有效地传达给所有需要了解的人员，从内部人员到外包和远程的人员；让人员了解信息及和自己相关的工作任务，并客观合理预估任务周期；同时管理和项目制作人员可以随时查看正在制作的各种任务的状态，并可以方便地进行协调沟通确保项目如期完成。

3远程制作管理系统的基本结构

根据目前国内生产现状，根据项目生产的需求搭建项目生产管理的远程系统，由内网和互联网两部分组成(图1)。内网的数据通过TLS协议实现内网资源与用户和互联网远程端的连接。服务器等硬件设施搭设完毕后，安装制片管理软件并通过管理软件对项目的人员、时间、资金进行管理。主流的项目管理软件有Shotgun、Ftrack等，本文以Shotgun为例，将制片管理软件的数据库及动画生产的数据设置在内网存储上，通过TLS网关协议实现访问内网资源。远程端通过使用安装的用户端，进行上传下载数据的工作，并通过用户端启动制作软件对下载的数据进行制作。用户工作使用的文件不是直接读取内网资源的数据文件，而是从内网资源下载到用户的本地，进行离线操作制作，这种形式可以防止网络不稳定导致的卡顿，同时也可以有效减少同时访问量，减少带宽压力。用户通过动画制作软件进行制作，制作完成后通过制作软件存储到本地，客户端再将这些制作好的本地文件上传至内网资源。上传的文件数据不会替代内网资源的数据，而是在内网资源生成一个迭代的版本文件。

图1 远程制作管理系统的基本结构

4创建远程用户以及权限管理

当服务器以及设备软硬件设置好之后，需要根据动画电影的生产流程，以及动画电影制作和管理公司的人员架构，把各部门和环节的人员信息录入到生产管理系统中去。不同动画电影的制作公司部门结构可能各有特色，但基本上根据职责分为管理人员、美术创作制作人员、外包人员、客户、开发运维人员等。人员根据职责不同在制作管理软件中创建不同权限的账户(表1)。

表1 人员权限表

根据项目中每个账户对应人员的工作需要设置权限信息，并把这些信息录入管理系统(图2)。不同权限的账户，可以根据自己的权限更新到与自己工作相关的信息，这样可以减少下载同步的时间。避免下载无关联的数据，也可以适当降低网络带宽压力。

图2 信息列表图

5创建项目

制作和生产之前首先要根据项目标准和需求创建数字项目。动画电影项目构成可以简单概括为剧本、资产、镜头三部分。剧本是动画电影创作的文本基础，是动画设计以及整个动画生产的文字依据。资产是根据剧本文字内容，把文字具象化为一个个元素的过程，再把一个个具象元素进行分类的过程。资产是动画电影的画面基础，可以理解为：美术设计、演员、道具、服装以及灯光设备等的集合。镜头就是把资产环节的资产基于剧本的剧情组合成一个个动画镜头，最终由一个个镜头组成一部影片。由于剧本环节的数字化文件非常小，通常小于100MB。动画电影项目的工业化生产的数据量和数据处理的工作主要体现在资产和镜头部分。在这里创建项目的主要过程就是在创建数字资产任务和数字镜头任务的过程。根据动画电影生产的特点创建并规划动画电影项目的数据层级结构如图3所示。

图3 动画电影项目的数据结构②

(1)项目：动画电影项目数据集合。

(2)镜头序列：镜头的集合，也可以称为场次。

(3)镜头：场次中的单个镜头。

(4)资产：项目中的关键元素，例如场景、道具、角色等。

(5)任务：完成资产或者镜头需要的任务，这些任务被细分并被分配给不同的制作人员。例如镜头可能包含动画、特效、灯光和合成等相关任务；资产可能包含模型、UV、贴图等相关任务。

(6)版本：制作人员在处理任务时会创造很多版本。例如动画表演的素材条数。

(7)注释：任务和版本的说明注释。例如导演反馈，任务状态是制作中还是待审核。

(8)播放列表：可以根据需要把制作好版本串联到播放列表中串联成整段样片整体审看。播放列表文件可以单选也可以多选，可以理解为简易的剪辑审看。

电影公司可以根据业务需要创建不同类型的项目(图4)。支持多个项目同时进行管理制作。

图4 项目页面

6分配任务以及任务审看

当项目创建完毕后，需要根据项目需求和动画电影生产工艺细分任务。基于目前动画电影生产高度数字化，动画电影基本上是靠数据流转及环节加工实现动画电影的生产，这就为远程生产和管理奠定了数据基础。图5为动画电影生产数据流转以及生产工艺流程图，箭头方向就是数据流转的方向，每一个方格代表不同的生产环节，根据不同类型的项目，环节流程会有一定的调整。

图5 动画电影数据流转及生产工艺流程图

图6 管理资产工作流工序

图7 管理镜头工作流工序

根据动画电影的数据结构和动画电影生产工艺，将这些工作流工序加入到相应资产(图6)和镜头(图7)中去，以便下一步分配资产和镜头任务。

设置好工序流后，就可以根据每个资产或者每个镜头的细化结果进行任务分配，将这些细化的任务分配给具体的制作人员(图8)。例如：把某项目的XS_s13c004镜头中动画任务分配给名字叫做yue.mingyue的用户。

图8 任务分配

图9 项目任务列表

当然构成镜头的工序不单单只是动画，还有解算、特效、装配、照明合成等。根据项目需求把这些任务一一分配给相应的用户。当任务分配完毕时，我们可以得到项目的任务列表(图9)。这些任务表的数据是动态实时的，项目管理人员可以根据项目进度进行修改。所有用户无论是内网还是远程用户都可以实时看到这些修改。

图10 任务审看

图11 任务反馈

收到任务的用户可以通过用户端或者移动端的收件箱收到相应的任务信息，通过本地制作软件着手制作，制作的数据会根据制作阶段上传同步到服务器。制作完成或者达到一定制作阶段，用户也可以提交完成审看或者阶段审看文件至服务器。负责审看的艺术指导及导演等人员会在收件箱收到美工人员制作的提交审看文件，也可以统一在项目媒体审看池看到自己需要审看和反馈的内容(图10)。达到要求的审核通过，未达要求不能通过的任务，根据影片艺术和技术标准，提出文字或者图像的反馈意见(图11)。这些反馈意见将上传至项目管理软件，并随即发送至相关制作人员的用户端收件箱，用户端收件箱收到反馈会及时向相关人员进行提醒，制作人员点击审看反馈会形成一条回执数据到服务器，相关管理用户会收到某用户已读的回执信息，这样的操作会尽量避免人员漏看关键信息的情况。

制作人每提交一次审看，系统会自动迭代生产新版本。系统也会自动存储每个迭代版本，避免文件错误替换的情况，做到任意版本随时恢复。在图片标注或者文字描述仍旧不能正确传达导演需求的时候也可进行远程会议，或者以对制作人员制作设备进行远程控制的方式进行指导或者制作。当遇到导演要求一个任务或者镜头匹配某个镜头的效果时，用户端可以将通过镜头发布为KEY文件，KEY文件会被同步到系统服务器，其它类似镜头可以完全或者部分套用KEY文件效果。

制片以及制片经理可以汇总当前项目进行状态对项目制作情况进行评估和跟踪，通过图表直观看到各环节的制作情况，图表的数据来源是用户在用户端任务制作状态的实时数据汇总。制片管理人员可以根据图表数据直观看到目前项目的状态，及时根据实际情况做出相应调整，客户用户也可以实时跟踪项目的制作情况。

7绩效考勤统计

用户端同时具备打卡签到及出差、请假等考勤统计的功能。用户端会根据用户登录并使用的情况对用户操作时间进行统计，得到准确的出勤以及工作时间信息。

图12 工作时长统计及通过任务信息

用户在用户端无任何操作，且无任何操作持续一定时长的情况下进行用户端自动注销。这一功能一方面可以防止大量用户登录不进行任何操作占用服务器资源，也可以比较客观地统计用户操作时长。计件核算和工时核算是目前主流的绩效奖金核算方式，这两种核算方式可以通过统计用户的审核通过任务和用户操作时长进行统计(图12)。相关人员可以根据自己的权限等级查看个人或者环节以及部门的绩效奖金的详细统计数据，便于员工的考勤和绩效发放的统计和管理，也可以比较客观的核算人员成本。

8结语

注释

①数据来源影片片尾字幕。

②图为以管理软件shotgun为例的电影项目数据结构示意图。