“互联网+”对制造业企业财务管理的影响

2020-12-30 07:08韩美瑜
财会学习 2020年3期
关键词:制造企业互联网+财务管理

韩美瑜

摘要:随着互联网的快速发展,其对传统的商业模式造成了巨大冲击。制造业为了能够更好地适应“互联网+”时代的发展需求,不仅需要改变经营模式,还需改变传统的财务管理模式。因此就“互联网+”对制造业财务管理的影响进行了分析,首先从概念阐述,其次分析“互联网+”对制造业财务管理的影响,再对“互联网+”背景下制造业财务管理中存在的问题进行剖析,最后针对问题提出一些应对措施。

关键词:互联网+;制造企业;财务管理;影响

“互联网+”背景下,我国制造业加强对现代互联网技术的应用,以数字化、智能化为转型目标,不断实现产业的转型升级,为我国制造业发展提供了巨大动力,与此同时,也为制造业企业提高了财务管理水平,以适应现代经济发展提供了基础保障。然而目前,我国大部分制造业在财务管理中,对互联网技术的应用水平并不高,财务人员管理理念落后,信息化建设不完善等不利因素影响了企业财务管理效率的提升。因此,加强“互联网+”对制造业财务管理的影响的探究,对提高其财务管理水平具有重要的现实意义。

一、理论概述

(一)“互联网+”概念

“互联网+”是创新2.0下的互联网发展的新业态,是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。通俗说,“互联网+”就是“互联网+各个行业”,但并不是简单的二者相加,而是利用互聯网平台和信息通信技术,让互联网和传统行业进行深度融合,以产业升级提升经济生产力,进而实现社会财富的增加,它代表的是一种新的经济形态。李克强总理曾在国务院常务会议中讲到:在消费领域,中国“互联网+”创新已经走在世界前列。今后在工业和制造业领域,也要把“中国制造2025”与“互联网+”和“双创”紧密结合起来,这将会催生一场“新工业革命”。现阶段,世界经济一体化发展已经呈现出不可逆的趋势,互联网技术在经济领域中发挥着越来越重要的作用。

(二)“互联网+”背景下管理的特征

“互联网+”背景下,企业在财务管理方式实现了创新驱动,显现出不同于传统企业财务管理的明显特征。第一,“互联网+”使企业财务管理与信息技术实现跨界融合。如今,我们在日常生活中对虚拟货币和电子货币的应用已经十分广泛,特别在我国网上支付的结算方式已经占领了重要地位,对传统的支付工具造成重大冲击。与此同时,企业财务人员的日常工作也逐渐通过线上方式进行。第二,“互联网+”背景下促进了数据传输方式的转变,并逐渐开始以互联网平台为主。互联网技术的发展促进了会计电算化的发展,例如用友、金蝶、SAP等财务办公软件的普及应用,使过去传统繁琐的手工记账转型为快捷高效的电子记账,特别是在大中型企业中,普遍运用ERP软件进行数据传输和数据采集,实现各个模块的数据链接和信息共享,极大程度上提高了企业的整体工作效率。第三,“互联网+”促使企业加强对财务工作的监督。通过互联网技术,一些大型企业可以建立统一的财务结算中心,以此加强企业的资金管理与控制,提高对财务工作的监督与管理,提高财务工作的质量和水平,进而提高财务的工作效率。第四,“互联网+”能够为财务信息的可靠性、真实性提供重要保障。企业财务管理通过对财务软件的应用,极大的提高了财务数据的安全性,增加了财务数据的保存期限。同时,在财务软件使用中,财务人员根据其岗位的划分设置了相应的使用权限,有效地保证了会计信息的真实性。

二、“互联网+”对制造业财务管理的影响

(一)改变支付方式

互联网技术进一步缩短了全球距离,“地球村”概念的提出显示了全球化的发展趋势,其中经济全球化的发展使我国制造业企业面临着更加严峻的国际市场竞争,在“互联网+”背景下,互联网竞争逐渐成为制造业竞争的重要战场。对于我国传统制造业来说,互联网电商模式带来的冲击非常大,在财务管理中有很多企业未能及时转变财务管理思想,管理理念落后或者过于片面,严重制约了企业的发展,降低企业在国际市场的竞争力,甚至有被淘汰的风险。就支付手段而言,支付宝和微信支付逐渐成为大众支付的主要方式,形成了以虚拟货币和电子货币为主的新型支付方式。在这种大趋势下,制造业的支付手段也需要逐渐转型,网上支付方式逐渐被应用到企业采购、生产、销售等各个环节。支付方式的改变,极大地提高了生产经营各个环节的资金周转速度,对于企业降低资金成本来说有着重要意义。

(二)提升共享性与时效性

“互联网+”背景下,制造业企业为实现长远发展,在财务管理中开始逐渐向信息化管理模式转变,建立起信息化财务管理系统,利用网络优势实现在计算机中开展财务事务的处理,极大的提高了企业财务工作的效率,同时提高了对会计信息的监督和管理水平。此外,财务管理信息化系统的建立,进一步提高了财务信息的共享性和时效性。在过去传统的财务管理模式中,企业的财务、采购、生产、销售等各职能部门的相关信息沟通十分不畅,各部门的工作关系处于相互分离的状态,从而导致企业财务管理过程中,无法将各部门的信息进行有效的衔接,财务管理工作完整性和全面性得不到保障,从而造成企业资源配置不良,或者产生资源浪费的情况。还有很多小型的制造企业,缺乏现代的财务管理,内部信息不完善,使得财务管理过程中无法将数据进行完整归类整理,没有进行数据分析的能力,从而极大降低了企业对风险的预警和应对能力。“互联网+”时代的到来,为制造业财务管理注入了新的血液,建立起信息化的财务管理系统,使得企业内部信息及各部门相关财务信息沟通畅通,财务部门能够随时从系统中获取信息,同时各部门产生的财务收支情况等相关信息也可以及时的传递给财务部门,采购、销售等部门也可以在互联网平台开展其相关业务。同时,各部门的业务交易信息可以在财务管理系统中清晰地显示,财务部门可以根据业务的发生及时进行会计处理。此外,在互联网平台中各部门实现信息共享,能够实现资源的优化配置,提高企业各项资源的利用率,从而提高企业生产经营效率,实现财务管理及企业经营目标。

(三)丰富企业财务决策资源

财务管理是企业管理的核心内容,具有为企业提供财务预测、财务决策、财务计划、财务控制及财务分析等基本职能,其中,财务决策对企业的长期稳定发展发挥着决定性作用。财务部门在管理过程中,通过收集整理企业内外部各项信息,为企业提供有效的财务决策,实现企业资本结构的优化,从而降低企业的经济风险。传统的制造业财务管理在制定财务预测、决策等环节时,需要消耗大量的时间、人力、物力对各项信息进行收集整理,时间成本较大,且数据零散,收集途径大多通过纸质信息沟通和交流,其准确性并不能得到有效保证。“互联网+”背景下,企业可以充分利用互联网技术,在计算机中通过财务软件准确、高效地收集整理企业内部相关信息,同时还可以在互联网平台对企业外部环境进行合理地判断和预测,从而为企业的财务决策提供更为丰富的资源。企业可以将整个财务决策过程通过互联网进行,打破信息收集过程中的时间和空间的限制,准确捕捉分析有价值的信息资源,保证财务信息获取的准确性和时效性,从而有效提高财务决策的正确性,同时,通过网络信息收集,极大的降低了人工成本和时间成本,进一步提高财务工作效率。

三、“互联网+”背景下制造业企业财务管理中存在的问题

(一)存在落后的财务管理理念

目前,在我国传统制造业发展过程中,有部分企业在财务管理中没有进行管理理念的创新和发展,不适应当前互联网时代的发展要求。随着经济全球化速度的进一步加快,制造业发展已面临着巨大的国际市场竞争压力。然而在“互联网+”背景下,伴随着新的经济形态的逐渐发展,使得制造企业与互联网企业之间的竞争也成为一种不可避免的趋势。现代制造业的线上经营方式对于传统制造业经营模式产生了巨大冲击,而很多传统制造企业缺乏现代管理思想,在财务管理中未能转变落后的管理理念,面对“互联网+”所带来的业态变化,其财务管理工作缺少及时性和全面性,在日常财务管理过程中,也无法帮助企业及时发现问题,降低了企业解决问题、应对风险的能力,不能为企业的生产经营决策提供可靠的依据,从而使制造企业在激烈的市场竞争中处于劣势地位,严重影响了企业长期稳定的发展。

(二)缺乏完善的财务管理内部控制制度

财务内控工作是对企业财务信息真实可靠,财务工作高效开展的重要保障,也是优化企业财务管理的关键步骤。“互联网+”背景下,制造业企业的业务范围进一步扩大,业务类型呈现出多样化的发展趋势,并且在其发展过程中,产生了一定的融合,从而使得制造企业在管理过程中,需要处理的相关数据信息越来越多,经济情况也呈现出愈加复杂的形态,这些转变在很大程度上增加了企业内控工作的难度,如果没有建立起完善的财务内控工作制度,则导致企业的发展难以适应愈加复杂的经济环境。除此之外,“互联网+”背景下,企业财务管理信息化建设不断普及应用,在提高财务管理工作效率的同时,也使得企业财务信息在存储和传递等环节中面临的风险也越来越多。而当前很多企业在财务管理中信息化建设已达到一定的水平,但没有注重加强相应的财务内控力度,导致企业不能及时对其中的风险进行良好地控制,最终使得企业的财务信息受损,影响企业管理水平,在一定程度上阻碍企业生产经营目标的实现。

(三)缺少财务管理数据信息的协同性

“互联网+”时代背景下,大部分制造业企业已经开始逐步推行信息化管理系统的建设,财务管理信息化系统也在逐步完善的过程中,并在实际财务工作中,可以通过信息化系统开展工作,进一步加强了对企业财务信息的跟踪与记录。但在制造业财务管理信息化建设中,仍存在一些问题,使企业内部各部门之间无法实现高效联动,导致信息沟通不畅,数据信息无法协同。这主要是由于目前一些企业财务部门在管理过程中,对于信息化系统的应用仅局限于与单个部门之间的联系,而不能将企业整体数据信息和财务管理工作进行有机结合,进而无法实现资源配置的优化,对于信息资源的利用率不足,导致财务人员不能及时完全掌握企业内部信息,进而影响财务工作效率。尤其在我国部分中小型制造业中,由于财务管理信息化建立不健全,企业内部各部门在进行信息传递的过程中容易出现断层,导致信息不能及时完整地传递,使得企业财务管理工作的实施受到严重影响,同时也不符合“互联网+”背景下制造业与互联网深度融合进而转型的要求。

四、“互联网 +”时代下制造业财务管理工作问题的应对措施

(一)转变企业财务管理的理念

“互联网+”背景下,制造业企业财务管理人员转变财务管理理念,是保证企业适应现代市场经济发展,保持企业核心竞争力的重要基础。企业财务管理人员通过转变管理思想,将互联网技术充分融入到财务管理工作中,同时不断提高自身的专业水平,积极学习不断变革的财务管理专业知识,从而以先进的管理理念和专业的管理知识对企业的财务管理工作进行创新和完善,充分保证财务工作能够适应外部环境的变化,实现财务管理的信息化、协同化、全面化,提高财务工作效率,进一步促进制造业在“互联网+”新经济形态下的发展。

制造业财务管理人员在实际工作中转变财务管理理念,需要充分考虑现代制造业发展的特点,坚持客户至上,服务至上,具备社会化思维,树立平台化理念。首先,坚持客户至上,就是要企业财务管理人员树立服务思想。现代企业管理中要求财务管理人员提供财务信息共享服务,且其服务模式应当是以客户参与模式为主的,一般来说,企业员工是财务人员提供财务信息共享服务的主要對象,这就要求全体员工共同参与到财务管理工作中来,形成一种协作型工作模式。在这一过程中企业员工对财务共享服务提供了更高的要求,财务人员在提供服务中坚持客户至上,能够给予员工更好的服务体验,提高其参与的积极性,从而提高工作效率。其次,具备社会化思维。在“互联网+”背景下,企业财务管理可以充分运用现代互联网的技术与思维,打破时间和空间的限制,在同一互联网平台共同完成同一项工作,并且可以通过借助网络通讯软件进行实时交流,具备社会化思维,从而提高工作效率。最后,树立平台化理念,即建立完善的财务管理平台。一般来说,现代制造业企业需要具备信息技术平台和共享服务平台,通过二者的有效融合,从而实现企业财务信息共享,提高财务工作效率。

(二)完善企业财务管理内部控制制度

随着互联网技术的不断成熟,在计算机网络中能够实现海量信息的快速传播和共享。因此,在“互联网+”背景下,制造业企业不断完善财务内部控制,加强对财务信息真实性、可靠性、时效性、完整性的控制,是企业做好财务管理工作的重要前提。在制造业财务管理信息化建设中,应当重视制造业与互联网结合的战略制定,进一步完善企业内部信息化建设与财务管理体系的构建,加强企业全面预算管理制度的完善,保证财务管理制度和流程的制定,适应“互联网+”背景下制造行业经济形态的发展以及与信息化的有机结合,从而在提供财务管理工作效率的同时,进一步强化完善企业内部管理与控制。除此之外,企业财务内控工作应当充分重视网络安全管理与控制,在实际工作中不断增加人力、物力的投入,制定财务软件操作权限与安全管理制度,同时加强网络安全防护措施的设置。这既是企业内部信息传递时效性与数据信息安全性的必然要求,也是企业关键信息与商业机密不被泄露的重要保障。

(三)促进财务数据信息的协同与共享

“互联网+”时代中,制造业实现与互联网技术的深度融合,就是利用互联网技术建立信息化平台,从而更好的收集各方数据信息,并对这些信息进行汇总整理,建立信息数据库,从而促进信息的协同与共享。第一,通过信息化平台可以优化库存管理。制造业企业可以将原料、成品的出入库以及结存数据汇集到数据库中,从而实现实时动态地掌握库存信息。第二,提高客户信息的协同与共享,实现客户分类。在信息化平台中,可以对不同客户的销售量、资金回收情况等信息进行汇总整理,依靠这些数据对客户进行资信评级,从而实现客户分类。第三,建立完善的供应链体系,信息化平台可以实现对企业采购、生产、销售等各环节数据信息的实时追踪,从而实现供应链体系的不断完善。第四,提高财务决策正确性。信息化平台能够实现对企业整体各项信息数据的收集整理,通过对现代大数据、云计算技术的应用,企业能够将所有相关信息都纳入信息系统中,从而为财务分析提供更加丰富的资源,提高财务分析的准确性,为财务决策的正确性提供可靠数据支持。

目前,大型集团制造企业中,为集中对其分子公司的财务管理,大多数企业已建立起财务共享服务中心,将集团内部的各项会计事务进行集中处理,不仅进一步促进了企业财务信息的协同与共享,同时有效的提高了企业财务工作效率,从一定程度上压缩了人工成本,同时也加强了企业内部财务风险的控制,提高了会计信息的真实性与可靠性。

五、总结

“互联网+”背景下的制造业财务管理,就是在企业中建立适应当前时代经济发展要求,满足企业财务管理需求的现代企业财务管理信息化系统,能够更好的应对当前时代经济的快速发展,市场环境的复杂多变,市场竞争的日益激烈。因此,制造业的财务管理人员应当不断转变思想观念,创新管理模式,提高财务管理工作效率,促进企业核心竞争力的提升,从而更好的应对“互联网+”时代的挑战。财

参考文献:

[1]吴海艳.“互联网+”背景下企業财务管理创新研究[J].现代营销(下旬刊),2018 (12):197-198.

[2]吴珊珊.制造业在“互联网+”时代的财务管理工作研究[J].经济研究导刊,2017 (24):112-113.

[3]杨满丽.“互联网+”时代财务管理的变革与创新[J].现代商业,2017 (03):162-163.

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