基于大数据背景下的企业财务管理创新策略

2020-12-29 11:55王瑭昊
大经贸 2020年7期
关键词:大数据创新财务管理

王瑭昊 

【摘 要】 随着社会发展和科学技术的进步,信息技术和信息手段不断进行充实和完善,信息交流、信息共享、信息资源越来越被人们所重视;目前我国信息技术也开始步入信息化时代的大数据阶段,大数据技术在生产和生活中得到了日益深入的应用,在企业生产运行中、在企业各项经济事项中应用较为广泛。财务管理是企业内部管理的核心,能够有效加强企业管理,提升企业经济效益,促使企业更好发展、可持续性经营;因此需要注重财务管理,当前在大数据背景下,企业财务管理工作面临新的挑战,新的问题出现必须要进行工作创新,积极适应、这样才能提高财务管理的效能、这样才能发挥财务管理的作用,这样才能够促使企业实现经营目标和战略发展。本文先分析了大数据对企业财务管理的影响和挑战,然后,提出了企业财务管理创新的有效策略,最后形成结论,以供参考,以此来促使企业加强财务管理,同时在大数据背景下积极有效进行创新,采取多方面策略,这样才能更好促使企业可持续经营发展。

【关键词】 大数据 财务管理 创新 稳定发展

大数据是具有革命意义的最新科学技术,它是在信息技术发展基础上产生的,对社会各领域都具有极大的影响;同时大数据具有容量大、信息不断看可以挖掘重复使用、可以共享匹配等特点,通过海量数据的挖掘和运用,一方面有助于提高工作效率和质量、能促使企业更好运行;另一方面促使企业进行创新改革,从而促使大数据更好运用。从未来发展趋势看,大数据时代的影响力越来越多。财务管理是企业管理的核心,很多企业要想提升管理水平,提高经济效益、实现战略目标,都要注重财务管控,而在大数据时代,传统的财务管理技术逐渐显露出弊端,影响着企业的可持续发展。因此企业要向想提升管理水平,增强核心竞争力,需要加快实现财务管理创新,融合大数据信息,不断挖掘和利用大数据,积极为企业和单位提供可行性建议,从而增强企业的竞争和发展能力。

一、大数据对企业财务管理带来的积极作用

财务管理是企业最重要的经济活动和事项,大数据对企业财务管理有非常积极的促进作用:

(一)提高了财务数据处理效率与准确性。财务人员能利用信息技术来收集和处理财务数据,在提取数据方面能够有效的筛选有效信息,这样信息比人筛选精确很多,效率上明显得到提升,同时也降低了因人为因素导致的差错。企业利用财务数据可以进行分析行业特点、企业现存问题、固有的优势和劣势,需要创新的点;从而能否促使企业更好经营发展

(二)能够有效降低企业管理的成本。大数据技术能方便快捷地通过不同途径获取数据,并能对数据进行高效、高质的处理和提炼,缩短了数据处理的时间,减少了人力、物力等资源的投入,实现了降本增效的作用;在人财物方面能够降低成本,降低沟通成本、降低传统的运行成本,从而增加企业经济效益。

(三)能够有效分析数据、为企业决策提供科学依据。大数据能帮助财务人员准确快速获取与财务相关的内外部信息,挖掘出数据背后的经济价值,最关键是经过筛选数据,能够转换为有效信息,形成报告分析,在报告基础上结合行业特点、企业实际情况、国家宏观政策方面,提出可行性建议,加以利用,从而能为科学合理的决策提供良好的支持。

二、大数据对企业财务管理带来新的要求

(一)引导财务管理的思维变化

在大数据背景下,企业财务信息化水平越来越高,所产生的财务数据数量越来越多。之前主要是重在财务核算,轻监督。主要是对數据时候进行查看和形成报告,大数据时代可以促成财务人员重在监督,通过监督来提取数据、筛选数据、需求不同数据,然后利用数据去监督引导。这就需要财务管理人员转变逻辑思维和理念,对全量数据进行理性分析和判断,在企业财务采购、生产、运行、销售、内控、投资、筹资等方面获得具有更有价值的数据信息,最终为企业管理、决策提供有效地信息支撑。这样能够引导财务管理的思维转变,更好去适用现代化大数据时代。

(二)财务管理模式亟待创新

在大数据时代,财务会计的工作职能、职责及工作内容等,都发生了很大的转变,传统的财务管理重在核算的模式,已经明显不能适用。企业要想提高财务管理的有效性,增强核心竞争力,提升经济效益,利用大数据节奏步伐创新财务管理模式;分工上结合国家政策进行合理分配、经济事项上依据大数据提供的资料转变财务管理模式、在财务管理组织结构上也可以适度调整、在财务管理经济事项涉及活动中穿插大数据,从而形成完善的财务管理新体系。现在很多企业财务管理模式还不能适用新的大数据时代、需要创新、从而有利于加强财务管理。

(三)对数据安全性提出更高标准

大数据依托的是网络,网络是无界的,开放的,信息的共享性比较强,但是这一特性却又增加了数据信息传递的的不安全性。在大数据背景下,企业财务管理的信息数据需要重复不断利用,在数据输出、传输和共享过程中,就需要强化标准。特别是在数据输出中,设定数据库、利用数据库显得格外重要,在设定数据输出阶段需要强化管理。可以引入最新的安全技术手段,构建财务管理系统的安全防护网络。配置相关的安全人员和技术人员,从而有效保障数据的利用。

(四)对企业财务管理人员的专业水准提出了更高要求

企业的财务管理人员固有思维还较为传统和谨慎,受传统财务教育模式的影响,思维和水准能够使用核算管理水平,对于利用数据分析、利用大数据体系构建管理体系还缺乏认知。随着大数据在企业财务管理中的应用越来越普遍和深入,他们原有的知识结构与体系,越来越显得滞后,需要既精通财务又懂信息利用的复合人才,这就对人才提出了高的要求。一方面需要转变观念、形成观念创新;另一方面需要强化专业水准,提升业务能力,更好结合双方面来共同促使财务管理能够更好提升,从而能提高整体管理水准。

三、基于大数据背景下的企业财务管理创新策略

(一)基于大数据时代、创新企业财务管理理念

在新的时代背景下,企业管理者和财务人员要积极解放思想,充分认识到大数据技术对企业发展的重要价值,及时转变传统的财务管理思维与模式,充分引进和利用大数据技术。在企业内部也要采取多种途径宣传大数据和推广应用大数据,使全员都能对大数据有清晰的认识,并切实掌握具体的应用方法。领导思想意识需要强化和提升、这样能够更好传递思想、更多的人员能够接收和适用;在企业财务管理模式上,要建立新型财务管理组织结构,财务管理模式需要创新、优化财务管理机制,健全财务预算体制,制度保障、体系健全、内控相关牵制、信息化手段提升、内审和外审利用大数据来进行依托,实施全过程、全员、全经济事项的财务管理。构建大数据财务管理系统,增加财务信息化管理的软硬件投入,夯实大数据时代下企业财务管理模式创新的基础。只有这样才能利用大数据来促使企业提升财务管理水平、进而提升企业综合管理能力,促使企业可持续经营发展。

(二)适用大数据时代、改革企业现有财务组织结构

大数据技术的应用,不仅提高了企业财务数据处理的效率与质量,也会带来一定的安全风险。企业管理层必须要重視可能面临的风险,并且识别这些风险已经预判所造成的影响,应用新型财务管理模式来规避和降低风险。企业需要要建立完善的数据库,加强财务内部控制,确保数据信息安全可靠,同时之前主要重在核算,目前需要利用更多大数据来运用分析,相应的财务组织结构可以适时实行扁平化管理,改革现有财务组织结构,这样不仅能够有效促进内部控制体系的推进,同时还能利用大数据进行及时信息沟通,降低沟通成本,有效的提高了工作效率,加强财务管理的共享化、信息化、及时化等。

(三)推动财务信息化,提升大数据信息化水平。

单位的财务部门应该积极推进财务管理系统建设,持续优化现有系统功能,不断提升财务系统覆盖率。可以着力推进财务共享中心建设,  启动实施财务共享中心的建设规划,通过ERP、SAP系统、借助软件来统筹财务管理。统筹搭建共享运营平台,对大额资金动态监测系统,推进业财银一体化建设,进一步扩大银企直连范围,更好明确目标成本、预算数据、实际数据、差异化分析、研究报告等;利用大数据系统来分析数据;为采购、销售、运行、账务体系等提供良好平台信息;这样加快了各部门之间的有效沟通、同时流程归于制度化、系统化、规范化,进一步促使财务管理水平更上一个台阶。

(四)进一步提升财务人员职业素养

大数据时代的到来,对企业财务管理人员的综合素质提出了更高的要求。企业财务管理人员必须树立风险控制意识,恪守职业道德规范,保护企业财务数据信息安全。财务管理人员自身要加强专业理论学习,及时更新财务知识结构,同时还要积极学习信息技术,掌握大数据技术的应用策略,利用大数据不仅可以制作正常资料、同时可以提取相关数据,分析相关数据、利用好相关数据。要以常态化学习和培训为抓手,积极落实“提升能力”的要求。在财务系统建立定期培训机制,内容涉及财务管理、创新思维、大数据等多个方面。同时建立发布《财务工作动态》工作机制和财务信息共享交流平台,为财务人员提升专业能力提供了专业的信息共享和互动交流平台;积极对接软件平台公司,做好技术服务,提供技术需求,要求软件平台公司按照要求制作系统或做好系统需求的及时调整。

四、结语

综上所述,在大数据现代背景情况下,传统的企业财务管理已经不能快速适用现代需求,目前面临新的挑战,一方面是意识接收风险、另一方面是大数据运用、分析、总结、传递、共享等风险,但是也对现代化企业起到了积极的推进作用和引领作用,不仅能够增加效率、降低工作量,同时能够规范流程运作,若积极有效利用好数据分析运用,能够更好地推进企业良性运转、实现企业经营任务和战略目标;企业财务管理进行创新是必然之势,在具体实践中,企业要立足财务管理实际情况,结合行业特点、现有财务管理团队水平,目前组织架构等,坚持创新驱动发展,积极利用大数据的要求和新的思路对财务管理进行创新,从而进一步提高财务管理能力与水平,从而能够有效利用大数据的信息进行分析数据,从而实现企业长期稳定发展。

【参考文献】

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[5] 曾文娟.互联网大数据时代对财务会计的影响[J].现代经济信息,2017,28(05):188-189.

作者简介:王瑭昊;男;本科;出生1986年5月;研究方向:财务管理;工作单位:徐州市文化旅游集团有限公司。

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